====== Howto: Veranstaltung organisieren ====== Es ist schön, dass du eine Veranstaltung organisieren willst. Hier ist eine Liste mit Dingen, die du bei deiner Planung bedenken solltest. Sie darf gern ergänzt werden. * Schau, ob dein Termin mit anderen Veranstaltungen kollidiert. * Schau in die [[projekte:kalender|regelmäßigen Veranstaltungen]], Ankündigungen und die Mailingliste. * Schau, dass alle Dinge anwesend sind, die du brauchst. * Unter bestimmten Umständen könnte es sein, dass z.B. Werkzeuge ausgeliehen wurden. * Kündige die Liste am besten über die Mailingliste an. * Achte darauf, dass du dich grundlegend mit der vorhandenen Technik auskennst. * Manchmal sind in einem Hackerspace Dinge komplexer als sonst. Daher bietet's sich an, wenn du dich vorher mit der Technik (wie z.B.) Beamer vertraut machst und es einmal ausprobierst. * Schau, dass dir jemand die Tür öffnen und schließen kann. * Damit ihr die Räume auch nutzen könnte, solltest du die Zusage von mindestens einer Person mit Schließberechtigung haben. * Achte darauf, dass entsprechend Zeit für Aufbau und das Aufräumen am Ende eingeplant sind. * Kümmer dich bitte vor der Veranstaltung darum, dass explizit klar ist, wer was auf- und abbaut. Es macht generell einen besseren Eindruck, wenn der Aufbau vor dem Erscheinen der Gäste passiert. * Staubsauger vor der Veranstaltung zu nutzen, ist meist eine sinnvolle Idee. * Tische, Stühle usw. sind nicht zwingend in einem vorher absehbaren Schema aufgebaut und müssen ggf. umgeräumt werden. * Lüften lohnt sich. * Oft gibt es einige technische Probleme, wenn Menschen selten Vortragende sind. * Kündige deinen Termin an! * Bitte schicke so früh wie möglich eine Ankündigungsmail an die Liste, damit alle Bescheid wissen und Terminkonflikte frühzeitig gelöst werden können. * Für den Erhalt der Räume usw. brauchen wir finanzielle Mittel. Es hilft uns, wenn während deiner Veranstaltung zur Sprache käme, dass wir auf Spenden und Mitgliedschaften angewiesen sind.