Plenum, 11.04.2019

• Anwesend: 12
• Vorstand beschlussfähig: ja
• Mitglieder: 63
• Startzeitpunkt: 19:15
• Ende: 22:00

• Finanzen
  • Reinvermögen (31.03.2019): 16.097,79 €
    • Enthält die Mietsicherheit (31.03.2019): 2025 €
    • Enthält ausstehende Mitgliedsbeiträge aktiver Mitglieder (31.03.2019): 554 €
    • Enthält Vereinsausstattung (31.03.2019): 1.667,69 €
    • Enthält Rücklagen (31.03.2019): 10.583,48 €
  • Zweckgebundene Spenden (31.03.2019): 1.632,10 €
    • CmS: 1141,11 €
    • Freifunk: 490,99 €
  • Die letzte Getränkebestellung war vor einer Woche. (noch nicht bezahlt)
  • Wir haben unsere letzte Nebenkostenabrechnung der Kulturstiftung erhalten. Knapp 170 € wurden nachgezahlt.

Themen

• Aufräumen nach dem Open Space. Im Riot beginnen Donnerstage häufig mit Beschwerden über Ordnung. Die Letzten nach einem Open Space haben natürlich den (unschönen) Task etwas aufzuräumen.
  • Mehr Putzlappen? Es wurde bereits versucht, die 15-Minuten-Idee um zu setzten, doch es gab nur einen Putzlappen für die Tische für mehr Personen
  • Grundsätzlich: Wie kann man die 15 Min Idee so umsetzen, das sie auch getan wird?
  • Es sollte mehr im Space hingewiesen werden. Dies könnten Plakate, Banner auf den Monitoren oder ähnliches sein. (Doralitze möchte machen)
  • Propaganda könnte z.B. auch im Rahmen von Veranstaltungen (z.B. 5-Minuten-Termine) angesprochen werden.,k
• 15-Minuten-Idee:
  • Jeder sollte seine letzten 15 Minuten im Space für Ordnung nutzen. Dies kann z.B. Abwasch, Müll rausbringen usw. sein.
  • Einige Mitglieder probieren dies aktuell aus und kommen meist auf weniger als 15 Minuten, bevor der Space wieder ordentlich aussieht.
• Anschaffung von Kleinkram
  • Das Anschaffen von so Kleinkram ist letztendlich billiger als es zu lassen.
  • Seien es fehlende Putzlappen oder auch fehlendes Klopapier, Der Vorstand ist mit einem Chat oder Emailprogram der Wahl nur Sekunden entfernt.
  • Jedes Vorstandsmitglied kann im alleingang kleine Beträge autorisieren und wird es für sowas auch immer tun.
  • Bitte sorgt, nach kurzer informeller Frage bei egal welchem Vorstandsmitglied, selbst dafür, das der Space die relevante Menge an Verbrauchsgütern hat und stellt sie dem Verein, wenn ihr wollt, in Rechnung.
  • Bitte geht grundsätzlich mit Verbrauchsmatrialien sparsam um, aber eben nicht unnötig sparsam.
• Verschwundene Spende (Part 2)
  • Es sind bereits vor Monaten 10€ aus einer Spendenbox verschwunden. Dies hat sich nun wiederholt.
  • Es werden daher zeitnah die Glasdosen abgeschafft und eine neue Lösung gesucht.
  • Gute Vorschläge werden gesucht . Aktueller Plan wäre eine Art Briefkasten.
  • Man sollte nicht leicht rankommen und das Geld nicht sichtbar sein. Es geht primär darum, dass Gelegenheitsdiebstahl vermieden wird.
  • Hannes überlegt sich was.
• Werkstatt
  • Die Standbohrmaschine kommt noch nicht, da aktuell zu wenig Stellplatz wäre. Instrumente, Eckard und anderer Kram sind im Weg.
  • Die rechte Seite der Werkstatt muss einfach mal Grundsätzlich mal sauberer…
  • Eckard ist kein Stahlschrott. Es ist auch Plastik und Kupfer dabei!
  • Wir kriegen Lüftung.
  • yay
  • Ein großer Lüfter wird eingefügt und mit PWM geregelt.
• Geekend
  • Hat offensichtlich nicht stattgefunden, lass mal drüber reden.
  • Es gab eine wilde Video-Konferenz, die nicht stattfand, da es von uns und den allen (auch hier) anscheinend Spaces kein wirkliches Interesse gibt.
  • Die Organisiation von Öffnungen für „externe“ Events muss besser laufen, denn am Nachmitag rumfragen ist doof. Der Aufbau vor den Events muss auch besser laufen.
  • Vorschlag: Mittwochs 21 Uhr wird darüber geredet, dass umgebaut werden muss. Sollte der Platz auf Grund von $Dingen gerade unpassend sein, sind die Anwesenden trotzdem angehalten, dass sie trotzdem klären, wer wann so umbaut, dass es rechtzeitig (mindestens 30 Minuten) vor dem Event fertig ist.
  • Es gibt wilde Ideen, die im Riot-Channel oder auf den Monitoren darauf hinweisen könnten. Leon macht.
• Neue Suche nach Alternative zu YT-Videoupload
  • YT ist irgendwie nicht so geil, Peertube ist zwar technisch gut aber hat ein schlechtes UI.
  • Der Verein lädt die Videos nirgendwo hoch. Einzelne Mitglieder laden diese Creative-Commons-Videos auf Plattformen hoch.
  • Wer es auch woanders hochladen will, kann dies gern tun. Die Zugangsdaten dürfen gern beim Vorstand hinterlegt werden, um langfristig den Zugang des Vereins zu sichern.
  • Vorschläge für neue Plattformen: media.ccc.de, YouPorn, Clipfish, …
  • Die 5-Minuten-Termine sind vielleicht ungünstig dafür.
  • Kontakt zu den Leuten von media.ccc.de: media@koeln.ccc.de
  • Die genauen Details, wie diese Videos besser dorthin kommen können, müssen noch mit den Menschen diskutiert werden.
• Frage von Doralitze: Ist es erlaubt bis zum Camp Hardware in den Space zu stellen (20W)?
  • In der Werkstatt steht ein Flightcase mit Zeug für ein Chaos-OC.
  • Ja. Ja. Ja. Ja. Ja selbstverständlich.
• Apllikationsverantwortliche
  • Wir betreiben recht viel Software, aber Updates oder Fragen dazu sind immer ein riesen Problem.
  • In meinen Augen muss das bei Software, die wir nach außen dienstleistungsmäßig betreiben, besser gehen. (LDAP, Gitlab, Wiki, Mailinglisten usw.)
  • Es darf auf Gallifrey bis zu 9 Administratoren geben, bevor wir Probleme mit nach der DSGVO bekommen:
  • Aktuell: Wupo, Björn, Magu, linus, Toxi, Nils, Jannis, Matze, Lukas
  • Lukas hat eine Lösungsidee und möchte die vorstellen:
  • Lukas wird die Administratoren einmal anschreiben und wer nicht zeitnah reagiert oder noch Support leisten möchte, wird von der Administratorenliste runter genommen, um Platz für neue Interessierte zu schaffen.
  • Es sollte Administratoren geben, die sich für bestimmte Projekte verantwortlich fühlen und diese betreuen. Das beinhaltet Fragestellungen, Updates, Dokumentation und Pflege.
  • Es ergeht die Bitte, dass Menschen einmal durch das Wiki gehen und schauen, welche Applikationen sie betreuen möchten und zeitlich können.
  • Hannes würde sich gern um das Wiki und den Host Gallifrey selbst kümmern.
  • Dienste, für die sich keine Verantwortlichen finden, stellen langfristig ein Sicherheitsproblem dar und sollten ggf. abgeschaltet werden.
• Bankenwechsel
  • Es gab (leider mit recht wenig Teilnahme) https://wiki.chaotikum.org/projekte:bankenevaluation
  • Die Skatbank scheint tatsächlich ein tolles Angebot zu machen, da ist Bargeld ein Problem, weswegen wir vorläufig eher nicht die Sparkasse komplett kündigen.
  • Lukas wollte doch eh mal einen Steuerberater befragen (Status?). Vielleicht kann man dabei gleich mit klären, ob es nicht doch möglich ist, Bargeld über private Bankkonten anderer einzuzahlen bzw. wie aufwändig das wäre, das steuerlich korrekt zu tun.
  • Zeit war bisher noch nicht.
  • Lukas hat Stress auf der Arbeit.
  • Die Sparkasse ist weiterhin ungünstig (BA-DISCH) und es wird nach einer Lösung gesucht.

Netwerkinfrastruktur Space

• Warum läuft die Firewall eigentlich auf einem eigenen Server und nicht auf dem gekauften Rackserver?
• Die Firewall-Software (: Name) ist nicht mit der vorhandenen Netzwerkkarte kompatibel.
• Eine Lösung wäre mit einer dedizierten Netzwerkkarte möglich.
• Welche Dienste laufen auf dem Rackserver (Container)?
• DNS-Resolver aus nicht wirklich nachvollziehbaren Gründen (den zukünftig einfach nur noch für nbsp.local bitte, kthxbye)
• mit active-passive Failover
• Vorschlag:
  • nbsp.local für nur Space-intern verfügbare Dienste
  • chaotikum.org für public Dienste
  • nobreakspace.org für public Dienste, die im Space gehostet werden
  • Icebox
  • PostgreSQL
  • Menschen können Datenbanken erstellen, aber die Doku im Wiki fehlt
• Playgrounds
  • Da kann man drauf spielen, werden ggf neu aufgesetzt, also nicht damit rechnen, das es bleibt.
  • Drei Stück
• Doku im Wiki fehlt. Nur unvollständig in https://git.chaotikum.org/chaotikum/infra/case
• Juhu, wir betreiben damit einen Spambot.
  • Webproxy
  • proxy01
  • Reverse-Proxy für Icebox mit HTTP(S)
  • PXE
  • Shell-Gateway
    • Von außen erreichbarer Einsprungpunkt
  • Zavix als Monitoring
  • OpenVPN
  • Neben den Containern läuft
  • DSL01
  • Immer abgeschaltet
  • VM:
    • Freifunk-Gateway von Linus
  • Weitere VMs könnten spawnen, solange RAM vorhanden ist. Aktuell ist RAM auf 32 GB begrenzt, kann aber auf bis zu 1TB erweitert werden.
  • Im git liegt offensichtlich nicht was aktuell läuft, das müsste sich ändern
  • Dazu braucht es textuelle Doku (Das heißt wiki, nicht im git) für Menschen die nicht adminstrieren. Das System ist auch für Menschen, die nicht so mit Computern, auch die sollen unseren Server nutzen können!
  • Es gibt keinen Beschluss oder nachvollziehbaren Grund, warum nur 4 Menschen die Administratorenrolle beinhalten sollten.
  • Es gibt einige Fragen, die Klärung bedürfen:
    • Wie bekommen wir mehr Menschen dazu, dass sie das FreeBSD administrieren können?
    • Wie kommen Menschen zeitnah an einen Container (Wie kriegen Leute ihr Ansible deployed)?
    • Wie kommen Menschen zeitnah an eine VM?
    • Wie kommen Menschen ohne Kenntnisse von Ansible an eine Maschine?
    • Wir brauchen vielleicht ein Getting-People-onto-the-Server-Geekend!
    • Wer wäre bereit trotz FreeBSD Aufgaben auf dem Server zu übernehmen?
      • Hannes, Toxi und Malte
    • FreeBSD kann libvirt, aber kein KVM.
• Internetanbieterwechsel
• Tal ist eigentlich cool, aber ~50€ für 25 MBit/s sind ziemlich teuer.
• Technisch bezahlen wir 50€ für das, was die Telekom uns liefern kann. Wenn mehr als 25 MBit/s ankämen, würden wir das für 50€ bekommen.
• Kündigungsfrist ist wahrscheinlich 3 Monate.
• Ein Konkurrenzangebot läge bei 0€ (12 Monate) bis 40€ (danach) für ~50M Bit/s (auch Buisnessanschluss) bei Vodafone.
• Hannes sucht zum nächsten Plenum mal ein wenig mehr rauszufinden.
• Lukas versucht nochmal rauszufinden, ob die Telekom das Internet schneller kriegt
• BGP wird benötigt für:
• Freifunk (Mit Linus kommunizieren.)
• FArm (muss sicher irgendwie ohne gehen)
• DN42-Peering (ist allerdings ein VPN-Netz)
• Die 4 gekauften IPv4-Adressen im Nbsp-Netz
• Der Vorstand fragt sich, wer diese tatsächlich besitzt und Zugangsdaten dazu hat.
• Sie gehören zu unserem TAL-Anschluss.
• BGP mit dem ISP könnten wahrscheinlich abgeschafft werden und ggf. mit VPNs ersetzt werden.
• Verhalten im Space
• Lautstärke und das Verwenden ableistischer Begriffe
• Es gibt einige behinderte Menschen (auch Autisten) im Space, auch als Gäste.
• Auch für diese ist es problematisch, wenn die Lautstärke zu hoch ist.
• Natürlich sollte generell Rücksicht genommen werden, aber in lustigen Runden kann es durchaus auch mal lauter werden.
• Es kommt leider öfter mal vor, dass die Musiklautstärke eskaliert.
• Wenn Menschen Lärm machen werden, wäre es ganz gut, wenn diese dies vorher mal den anderen Beteiligten mitteilen.
• Hint: Events haben Vorrang, auch in Hinsicht auf eine gewisse Lautstärke. (Bitte >24h vorher.)
• Hinweis: MetaNook-Planung beginnt am Montag den 15.04. 19 Uhr im Nbsp.
• Hier koennte ihre Werbung stehen!
• Vergangene Events seit dem letzten Plenum
• Freitalk Touchboard und Conductive Paint
• 5-Minuten-Termine (zwei Mal)
• Mit vielen Gästen vom FabLab. Das war gut.
• OSM Stammtisch (2 Mal)
• Kassenprüfung (Teil 2)
• Freitalk zu Freifunk
• War gut besucht.
• Menschen schraubten an Routern rum.
• Mitgliederversammlung
• War.
• Siehe: https://wiki.chaotikum.org/offizielles:protokolle:mitgliederversammlung:2019-03-09
• SWK zu Softwaretests
• Gibt's theoretisch als Video, aber nicht auf YouTube. Malte wollte es mal schneiden.
• War gut besucht.
• Freitalk SPOILER
• Lübecker Sicherheitsforscher haben eine Schwachstelle mitentdeckt.
• War gut besucht.
• Der Vortrag wurde aufgezeichnet und müsste noch bearbeitet werden.
• Freitalk Transpi-Workshop
• War gut besucht mit vielen FabLab-Menschen
• Teilnahme an der Demo gegen die EU-Urheberrechtsrichtlinie in Hamburg
• Die FabLab-Menschen und auch viele andere waren mit dabei.
• Treffen verschiedener Linux User Gruppen im #nbsp
• Wenn das öfter passiert, wäre auch ein (kurzer) Blogeintrag sinnvoll.
• Es gab u.a. kurze Vorträge.
• SWK Coding Dojo
• Hat stattgefunden.
• Viele neue Leute.
• Freitalk: Get LAMP
• Wenig Leute, aber hat stattgefunden.
• Der C128 steht noch im Space. Spielt Text Adventure!
• Zukünftiges (Schlüsselverantwortung)
• Es gibt 2 kommende Events und suchen dafür Menschen mit Schlüssel und Öffnungswunsch:
  • 25.04. OSM-Stammtisch: Toxi
  • 02.05. SWK (wahrscheinlich): Lukas
• Vorstand
• Hinweis auf die MV, die ja stattgefunden hat, dort gibt es ein Protokoll zu und einen ausführlichen Jahresbericht, für jene, die den lesen wollen.
• Steuererklärung für den Verein (Ist alle 3 Jahre fällig) wurde abgegeben und wir schauen jetzt mal, was das Finanzamt sagt