Sitzungsleitung: Martin Bruhns
Protokollant: Pascal Geerdsen
Protokoll vom: 16.03.2013
Sitzungsort: Rittersaal im Burtor
Beginn: 15:05 Uhr
Ende: 17:42 Uhr

• Pascal Geerdsen (Protokollant)
• Kristof Stahl
• Matthias Schiffer (Kassenprüfer)
• Alexander Kauerz (Kassenwart)
• Ida Massow
• Martin Bruhns (1. Vorsitzender, Versammlungsleiter)
• Volker Dettmer
• Frank Rühlemann
• Nils Schneider
• Mirko Klinner (Kassenprüfer)
• Stefan Eichhorst
• Björn Oelke (2. Vorsitzender)

• Anne Hunsicker (Ansprechpartnerin vom Burgtor)

Eröffnung der 1. Mitgliederversammlung 2013 durch den 1. Vorsitzenden Martin Bruhns. Die Einladung erfolgte ordnungsgemäß. Die Mitgliederversammlung ist mit 12 Mitgliedern stimmberechtigt.

Stefan Eichhorst stellt einen Antrag die Mitgliedsbeiträge zu senken. Der Antrag ist als Tischvorlage angenommen und der aktuellen Tagesordnung hinzugefügt.

Björn Oelke stellt den Jahres-/Rechenschaftsbericht vor. Dieser ist auf der Homepage des Vereins einsehbar.
Matthias Schiffer stellt den Finanzbericht vor. Dieser ist auf der Homepage des Vereins einsehbar.
Die Kassenprüfer beantragen die Entlastung des Vorstands. Dieser Antrag wird einstimmig angenommen.

Jeder Stimmberechtigte hat 2 Stimmen, wobei nur eine Stimme pro Kandidat abgegeben werden kann.

Martin Bruhns, Björn Oelke, Volker Dettmer und Mirko Klinner sind als neue 1. Vorstandsvorsitzende vorgeschlagen.
Björn Oelke ist mit 8 Stimmen als 1. Vorsitzender gewählt.

Stefan Eichhorst, Volker Dettmer, Martin Bruhns und Mirko Klinner sind als neue 2. Vorstandsvorsitzende vorgeschlagen.
Mirko Klinner ist mit 8 Stimmen als 2. Vorsitzender gewählt.

Alexander Kauerz, Stefan Eichhorst und Pascal Geerdsen sind als Kassenwart Vorgeschlagen.
Alexander Kauerz ist mit 10 Stimmen als Kassenwart gewählt.

Matthias Schiffer, Stefan Eichhorst, Martin Bruhns, Pascal Geerdsen und Nils Schneider sind als Kassenprüfer vorgeschlagen.
In zwei Wahlgängen werden Matthias Schiffer als 1. Kassenprüfer und Pascal Geerdsen als 2. Kassenprüfer gewählt.

Stefan Eichhorst stellt den Antrag auf Senkung der Mitgliedsbeiträge. Es kommt der Vorschlag auf 20€ normal und 10€ reduzierten Beitrag.
Es wird einstimmig angenommen, dass auf dieser Mitgliedsversammlung über die Beitragsordnung abgestimmt wird.

Es wird einen festen Mindestbeitrag geben und einen vorgeschlagenen Beitrag. Unabhängig davon kann jeder selbst festsetzen, ob er einen davon abweichenden Mitgliedsbeitrag zahlen möchte, solange dieser den Mindestbeitrag nicht unterschreitet.
Dieser Vorschlag wird einstimmig angenommen.

Als Mindestbeitrag werden 5€, 8€, 10€, 12€ und 15€ vorgeschlagen.
Mit 11 Stimmen wird der Mindestbeitrag auf 10€ festgesetzt.

Als empfohlenen Beitrag werden 15€, 16€ 20€ und 27€ vorgeschlagen.
Mit 7 Stimmen wird der empfohlene Beitrag auf 15€ festgesetzt.

Kristof Stahl verlässt um 17:00 Uhr die Sitzung.

Ausgaben, über die der Vorstand entscheidet, sollen transparenter werden.

Soll der Chaostreff in der Röhre bleiben? Nach kurzer Diskussion herrscht die Meinung, dass der Chaostreff weiterhin in der Röhre bleiben soll.

Momentan strebt das Chaotikum keinen Erfa Status an. Wir fühlen uns aber als Teil des CCCs.

Es soll ein regelmäßiges Treffen im Burgtor stattfinden. Vorgeschlagener Termin ist jede Woche Mittwoch gegen 18 Uhr. Vorstandssitzungen sollen jeden ersten Mittwoch im Monat gegen 20 Uhr stattfinden.

Volker Dettmer, Björn Oelke, Alexander Kauerz, Martin Bruhns und Stefan Eichhorst sollen die Schlüssel zum Burgtor erhalten.

Die Protokolle der zukünftigen Sitzungen werden über den Verteiler geschickt.

Es sollen Investitionsanträge erstellt werden, mit dem Mitglieder vom Vorstand Geld für Projekte beantragen können. Dennoch soll vorher über den Mailverteiler angefragt werden, ob noch Ressourcen vorhanden sind.

Arbeitsgruppen können nach Belieben gegründet und müssen im Wiki dokumentiert werden.

Die Getränke sollen in Zukunft von einem Lieferanten bezogen werden.

Alle Veränderungen im und um den Hackerspace sollen vorher über die Mailingliste kommuniziert und nach Diskussion im Wiki dokumentiert werden. Weiterhin muss alles, was von außen sichtbar ist, der Burgtorverwaltung mitgeteilt werden.

Es soll eine AG Infrastruktur für Server, Webseiten etc. gebildet werden.

Martin Bruhns schließt um 17:42 Uhr die Sitzung.

Das Protokoll als PDF: chaotikum_maerz13.pdf