Sitzungsleiter: Linus Lüssing
Protokollant: Frank Rühlemann
Beginn: 15:10 Uhr
Ende: 18:23 Uhr Anwesende stimmberechtigte Mitglieder: 12

• Linus Lüssing
• Albert Krewinkel
• Jannis Harder (ab 15:37 Uhr)
• Matthias Schiffer
• Mathias Kolja Miehl
• Martin Bruhns (bis 17:48 Uhr)
• Ida Bruhns (bis 17:48 Uhr)
• Tjorven Mintzlaff
• Björn Oelke
• Frank Rühlemann
• Nils Schneider
• Alexander Kauerz
• Mirko Klinner

Gäste: 1 (3 ab 15:49 Uhr)

Anlagen:

• Einladung zur Mitgliederversammlung
• Protokoll zur Kassenprüfung des Vereins Chaotikum e.V. Q2/2014 – Q1/2015
• Rechenschaftsbericht 2015
• Änderungsvorschlag für die Beitragssatzung

Die Mitgliederversammlung ist beschlussfähig und Enthaltungen zählen als Gegenstimmen. Linus Lüssing wird zum Versammlungsleiter bestimmt.

• „Bei nicht fristgerechter Zahlung ruht die Mitgliedschaft.“ als Diskussionsgrundlage, da bei Tagesordnungsbau ein Fehler unterlief.
  • Annahme mit einer Gegenstimme
• „Wir beantragen, allen Mitgliedern, die mit ihren Zahlungen ein halbes Jahr oder länger im Rückstand sind und sich noch nicht mit dem Vorstand in Verbindung gesetzt haben, die Mitgliedschaft zu entziehen.“
  • Annahme mit einer Gegenstimme
• „Wie soll mit Nichtmitgliedern verfahren werden, die schließberechtigt sind.“
  • Annahme mit 1 Gegenstimme und 2 Enthaltungen
• Die Tagesordnung wird korrigiert: Kassenprüfung und Rechenschaftsbericht werden in der Reihenfolge getauscht.

• Jahresrückblick
• Rechenschaftsbericht
• Kassenprüfung
• Entlastung des Vorstands
• Neuwahl des Vorstands, Kassenwarts und der Kassenprüfer
• Erfa-Status im CCC e.V.
• Unterstützung des Freifunk Projekts
• Anträge auf Satzungsänderungen
• Änderung der Beitragsordnung, u.a.:
  • Regelung der Doppelmitgliedschaft Chaotikum e.V. und CCC e.V. für den Erfa-Status
  • Obere Schranke für Beitragsvorleistungen
• Tischvorlagen

• Der Rechenschaftsbericht wird von Albert und Linus vorgestellt. Einzelheiten sind diesem zu entnehmen.
• Besonderer Dank an Volker für die Organisation der aktuellen Räume und Nils für die Arbeit in der Rauminfrastruktur.
• Kontostand: 2326,86€
• Barkasse: 343,63€
• Mitgliederanzahl: 23

• Das Protokoll der Kassenprüfung wird von Ida und Tjorven vorgestellt. Einzelheiten sind diesem zu entnehmen.
• Die Kassenprüfer werden gelobt.
• Die Hilfe eines Steuerberaters wäre hilfreich.
• Jannis bietet als Getränkebauftragter seine Hilfe bei der Entleerung der Getränkekasse an.
• Es gab einige Problempunkte während der Prüfung und es wurden mehrere Empfehlungen genannt. Einzelheiten sind dem Protokoll zur Kassenprüfung zu entnehmen.

• Die Kassenprüfer beantragen eine Entlastung in eingeschränktem Umfang.
• Der Vorstand wird ohne Enthaltungen und ohne Gegenstimmen im eingeschränkten Umfang entlastet.

• Es wird geheim gewählt.
• 1. Vorsitzender:
  • Linus wird mit 9Stimmen gewählt und nimmt die Wahl an.
• 2. Vorsitzender:
  • Jannis wird mit 11 Stimmen gewählt und nimmt die Wahl an.
• Kassenwart:
  • Matthias wird mit 10 Stimmen gewählt und nimmt die Wahl an.
• Kassenprüfer:
  • Ida wird mit 12 Stimmen gewählt und nimmt die Wahl an.
  • Tjorven wird mit 11 Stimmen gewählt und nimmt die Wahl an.

• Als Erfa hätten wir mehr Chancen auf eine Verlängerung des Mietzuschusses.
• Wir könnten mehr Unterstützung auch in finanzieller Form vom CCC e.V. bekommen.
• Regelmäßige Aktivitäten innerhalb des CCC e.V. sind deutlich erbeten.
• „Der Erfa-Status soll angestrebt und der Antrag möglichst auf dem Chaos Communication Camp 2015 gestellt werden “
  • Annahme ohne Gegenstimmen und ohne Enthaltungen.

• „Das Chaotikum soll zukünftig weiterhin das Lübecker Freifunk-Projekt unterstützen. Dazu gehört die Verwaltung von zweckgebundenen Spenden, Beschaffung und Betrieb von geeigneten technischen Geräten, Beschaffung und Verwaltung von Werbematerialien und die Unterstützung bei Veranstaltungen. Hiermit bekräftigen wir als Mitgliederversammlung den Beschluss vom 25.10.2012.“
  • Annahme mit 5 Enthaltungen

• Ergänzung des Vorstands um zwei Beisitzer
  • Abgelehnt mit 5 Gegenstimmen und mit 3 Enthaltungen.
• Die Geschäftsordnung des Vorstand / Entschlussfassung per Mail
  • Angenommen ohne Gegenstimmen und mit 4 Enthaltungen.
• Umordnung von Vorstandsposten
  • Antrag zurückgezogen.
• Demokratisierung der Beschlussfassung von Ordnungen
  • Annahme mit einer Gegenstimme und zwei Enthaltungen.
• Ergänzung des Zwecks um „Free Culture“
  • Antrag zurückgezogen.
• Satzungsänderung zur Vernetzung
  • Abgelehnt mit 6 Gegenstimmen und 4 Enthaltungen.

• Antrag zurückgezogen.

• „Mitglieder mit Zahlungsverzug, die sich nicht mit dem Vorstand in Verbindung gesetzt haben, sollen ausgeschlossen werden.“
  • Änderung in „Wir beantragen, dass der Vorstand zeitnah die Mitgliederliste bereinigen wird, damit nur noch zahlende Mitglieder aufgeführt werden.“
    • Angenommen mit 2 Gegenstimmen und 3 Enthaltungen.
• „Bei nicht fristgerechter Zahlung ruht die Mitgliedschaft.“ wird zur Diskussion gestellt.
  • Die verpasste Satzungsänderung wird diskutiert.
  • Meinungsbild: 1 Gegenstimme und 1 Enthaltung
  • Die Satzungsänderung sollte auf der nächsten Mitgliederversammlung nochmal eingereicht werden.
• „Verfahren mit Nichtmitgliedern, die schließberechtigt sind.“
  • Nutzungsordnung besagt, dass nur ordentliche Mitglieder schließberechtigt sind. Aktuell gibt es 2 Personen, die das nicht sind und im Schließsystem sind.
  • „Diesen Personen soll eine Frist von einem Monat gesetzt werden, innerhalb derer sie eine ordentliche Mitgliedschaft erwerben müssen. Sonst werden diese aus dem System entfernt.“
    • Angenommen ohne Gegenstimmen und mit einer Enthaltung.

Leider findet sich im Original-Protokoll eine Ungenauigkeit, die hiermit ergänzt werden soll:
In den Vorstand wurden Linus Lüssing, Jannis Harder und Matthias Schiffer gewählt.