offizielles:protokolle:mitgliederversammlung:2019-03-09 [Chaotikum e.V.]

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======Mitgliederversammlung 9. März 2019======

   * Ort: Chaotikum e.V., Fackenburger Allee 11, 23552 Lübeck
   * Versammlungsleiter: Moritz Welberg
   * Protokollant: Malte Schmitz
   * Anfang: 12:00 Uhr
   * Ende: 13:20 Uhr
   * Anwesende Mitglieder: 23
   * Anwesende Gäste: 2

===Anwesende, ordentliche Mitglieder===

   * Malte Schmitz
   * Thomas Domurath
   * Dominik Wirges
   * Julia Schmidt
   * Frank Rühlemann
   * Torben Scheffel
   * Normann Decker
   * Martin Gummi
   * Wilfried Klaebe
   * Benny Baumann
   * Leon Dietrich
   * Mirko Klinner
   * Anja Rabich
   * Björn Oelke
   * Leo Blöß
   * Nils Schneider
   * Fabian Schwarze
   * Moritz Welberg
   * Lukas Ruge
   * Haiko Helmholz
   * Hannes Iven
   * Ida Bruhns
   * Martin Bruhns

===Tagesordnung===

   - Begrüßung
   - Festlegen eines Sitzungsleiters und eines Protokollanten
   - Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit
   - Jahresrückblick 
   - Rechenschaftsbericht
   - Kassenprüfung
   - Entlastung des Vorstands
   - Neuwahl des Vorstands und der Kassenprüfer
   - Fristgerechte Anträge
      * Antrag auf Erlassen von ausstehenden Beiträgen eines ausgeschiedenen Mitglieds von Lukas Ruge
   - Tischvorlagen

===Anlagen===

   * {{:offizielles:protokolle:mitgliederversammlung:mitgliederversammlung-2019-03-einladung.pdf|Einladung zur Mitgliederversammlung}}
       * {{:offizielles:protokolle:mitgliederversammlung:mitgliederversammlung-2019-03-kassenbericht-2018-12-31.pdf|Kassenbericht 01.01.2018–31.12.2018}}
       * {{:offizielles:protokolle:mitgliederversammlung:mitgliederversammlung-2019-03-kassenpruefbericht-2018-12-31.pdf|Kassenprüfbericht 01.03.2018–31.12.2018}}
       * {{:offizielles:protokolle:mitgliederversammlung:mitgliederversammlung-2019-03-kassenbericht-2019-02-28.pdf|Kassenbericht 01.01.2019–28.02.2019}}
       * {{:offizielles:protokolle:mitgliederversammlung:mitgliederversammlung-2019-03-kassenpruefbericht-2019-02-28.pdf|Kassenprüfbericht 01.01.2019–28.02.2019}}
       * {{:offizielles:protokolle:mitgliederversammlung:mitgliederversammlung-2019-03-antrag.pdf|Antrag auf Erlassen von ausstehenden Beiträgen eines ausgeschiedenen Mitglieds von Lukas Ruge}}
       * {{:offizielles:protokolle:mitgliederversammlung:mitgliederversammlung-2019-03-jahresbericht.pdf|Jahresbericht}}

=====Protokoll=====

==== TOP 1: Begrüßung ====

Moritz Welberg eröffnet die Versammlung und begrüßt die anwesenden Mitglieder und Gäste.

==== TOP 2: Festlegen eines Sitzungsleiters und eines Protokollanten ====

   * Moritz Welberg wird zum Versammlungsleiter bestimmt.
   * Malte Schmitz wird zum Protokollant bestimmt.

==== TOP 3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit ====

   * Es wird festgestellt, dass fristgerecht eingeladen wurde.
   * Die Mitgliederversammlung ist mit 23 stimmberechtigten Mitglieder beschlussfähig und Enthaltungen zählen als Gegenstimmen.
   
   * Verabschiedung der Tagesordnung
      * Es gibt keine Tischvorlagen
      * Die Tagesordnung ist in dieser Form einstimmig angenommen

==== TOP 4: Jahresrückblick ====

Moritz Welberg stellt einige Aktivitäten des vergangenen Berichtszeitraums vor:

   * Aprilscherz der Website
   * [[https://chaotikum.org/project/hausdurchsuchung/|Aufkleber zum Verhalten bei Hausdurchsuchungen]]
   * [[https://chaotikum.org/blog/2018/08/28/faq-besuchung/|Einweihungsfeier]]
   * [[https://chaotikum.org/project/Brandon/|Feuerlöscher Brandon B1aze]]
   * Postkartenwand im Badezimmer
   * 3ck4rt wird ein Kart werden, um über das Congressgelände zu fahren
   * [[https://chaotikum.org/projects/|Viele weitere Projekte sind auf der Website unter Projekte zu finden]]
   * [[https://chaotikum.org/blog/2018/12/21/nbsp301ds/|Beiträge in der Datenschleuder, u.a. der Beitrag über unseren Umzug]]
   * [[https://chaotikum.org/nobreakspace/|Betrieb des Hackerspaces in der Fackenburger Allee]]
   * Neue Medienausstattung: Beamer, Leinwand, Audio-Setup
   * Neue umfangreich ausgestattete Werkstatt
   * [[https://wiki.chaotikum.org/offizielles:schluesselordnung|Padlock funktioniert wieder]]
   * Neuer Server
   * [[https://chaotikum.org/blog/2018/12/21/auf-ein-neues/|Umzug in neue Räume in der Fackenburger Allee]]
   * Vorstand nutzt jetzt [[https://syncthing.net/|Syncthing]]
   * Reinlichkeit ist ein wiederkehrendes Thema, insbesondere auch vor öffentlichen Veranstaltungen im Space
   * [[https://git.chaotikum.org/chaotikum/Formulare/|Die Formulare wurden überarbeitet]]
   * Verleih von Router und Kameras an AStA und Fachschaft der Uni Lübeck
   * Wir haben jetzt einen Datenschutzerklärung auf der Website
   * Sehr viele und coole [[https://wiki.chaotikum.org/projekte:freitalk|Freitalk N8]], [[https://chaotikum.org/blog/2019/02/27/5-min-termine4review/|5-Minuten-Termine]] und ein erster netzpolitischer Abend, der hoffentlich demnächst auch wieder veranstaltet wird. 
   * nbspinconcert findet jeden Sonntagabend statt
   * Demo gegen geplante neue Urheberrechtsrichtline und Leistungsschutzrecht
   * Kamera- und Video-Setup im Space zum Aufzeichnen von Vorträgen, erste Vorträge wurden schon [[https://www.youtube.com/channel/UCj6a320ZLNl5WlH-SSL8alA|veröffentlicht]]
   * [[https://metanook.de/2018|MetaNook]]
   * [[https://wiki.chaotikum.org/projekte:chaosmachtschule|Chaos macht Schule]]
   * [[https://chaotikum.org/blog/2018/11/17/loetworkshop/|Lötworkshop]]
   * [[https://chaotikum.org/blog/2019/03/01/freitalk-freifunk-firmware/|Workshop zu Freifunk]]
   * Workshops und Einführungen in 3D-Druck
   * [[https://wiki.chaotikum.org/schnitzeljagd|Elektronische Schnitzeljagd]]
   * Viele Mitglieder waren im Dezember auf dem Chaos Communication Congress, wir waren dort am Cluster MOiN beteiligt und im Space war [[https://chaotikum.org/blog/2018/12/18/Congress-Everywhere/|Congress Everywhere]]
   * Getting Space Done

Der vollständige Jahresbericht findet sich im Anhang.

==== TOP 5: Kassenbericht ====

Lukas Ruge stellt die Kassenberichte vor:

   * Es gibt zwei Kassenberichte, da der Bericht sich am Kalenderjahr orientiert, wir aber schon einen zweiten Bericht für den Jahresanfang 2019 haben.
   * Wir haben begonnen, Miete aus den Rücklagen zu bezahlen.
   * Wir haben geringwertige Wirtschaftsgüter: Das waren bislang nicht verkaufte T-Shirts und jetzt auch nicht verkaufte Lötsets.
   * Offene Forderungen sind insbesondere ausstehende Mitgliedsbeiträge.
   * Vereinsausstattung ist jetzt neu auch im Bericht drin, da wir im Rahmen des Umzugs unter anderem einen neuen Server gekauft haben.
   * Passiva sind insbesondere zweckgebundene Spenden.
      * Für Chaos macht Schule und Freifunk liegen nach wie vor viele zweckgebundene Spenden vor.
      * Wir könnten entsprechend in diesem Bereich zum Beispiel Reisekosten erstatten.
      * Wir hatten ein entsprechendes Konto für den Umzug, das vollständig genutzt wurde und damit jetzt leer ist.
   * Wir haben im letzten Jahr im gemeinnützigen Bereich einen Verlust gemacht, der durch die Rücklagen ausgeglichen werden konnte.
   * Der wirtschaftliche Bereich ist primär unser Getränke- und Snackverkauf.
   * Anlagenverzeichnis enthält Wertgegenstände, die abgeschrieben werden.
   * Durch die Abschreibung der Anlagen reduziert sich das Reinvermögen zum Januar 2019.

Die vollständigen Kassenberichte finden sich im Anhang.

==== TOP 6: Kassenprüfung ====

Julia Schmidt und Ida Bruhns stellen die Kassenprüfberichte vor:

   * Es wurden zwei Kassenprüfungen entsprechend den beiden Kassenberichten durchgeführt und zwei Kassenprüfberichte erstellt.
   * Das GLS-Konto konnte zum April 2018 endgültig geschlossen werden.
   * Die vorliegenden Unterlagen sind geprüft worden. Sie sind in einem übersichtlichen und geordneten Zustand und entsprechen einer ordentlichen Buchführung. Die erfolgten Ausgaben sind zulässig und zweckmäßig.
   * Ida Bruhns und Julia Schmidt beantragen, den Vorstand vollständig zu entlasten.
      * Der Vorstand wird ohne Gegenstimme und bei drei Enthaltung der drei Vorstandsmitglieder entlastet.

==== TOP 7: Neuwahl des Vorstands und der Kassenprüfer ====

   * Eine geheime Wahl wurde durch den Vorstand beantragt, um die Diskussion über eine geheime Wahl zu vermeiden, entsprechend wird die Wahl des Vorstands geheim durchgeführt.
   * Die Wahl und die Auszählung der Stimmen wird von Leo Blöß durchgeführt.
   * 1. Vorsitz: Moritz Welberg wird mit einer ungültigen Stimme und keiner Gegenstimme gewählt. Er nimmt die Wahl an.
   * 2. Vorsitz: Fabian Schwarze wird mit zwei ungültigen Stimmen, einer Enthaltung und keiner Gegenstimme gewählt. Er nimmt die Wahl an.
   * Kassenwart: Lukas Ruge wird mit zwei ungültigen Stimmen, einer Enthaltung und keiner Gegenstimme gewählt. Er nimmt die Wahl an.
   * Julia Schmidt und Ida Bruhns wurden in einer offenen Abstimmung einstimmig zu Kassenprüfern gewählt und nehmen die Wahl an.

==== TOP 8: Fristgerechte Anträge ====

   * Lukas Ruge beantragt, die ausstehenden Mitgliedsbeiträge eines ehemaligen Mitglieds in Höhe von 220 € zu erlassen, damit dieser Posten aus dem Rechnungswesen entfernt werden kann.
   * Lukas Ruge begründet seinen Antrag damit, dass es seiner Meinung nach keine sinnvolle Möglichkeit der Kontaktaufnahme mit diesem ehemaligen Mitglied mehr gibt und er die ausstehenden Forderungen nicht an ein Inkasso-Unternehmen übergeben will.
   * Der vollständige Antrag findet sich im Anhang.
   * Der Antrag wurde in einer offenen Abstimmung bei zwei Enthaltungen und einer Gegenstimme angenommen.

==== TOP 9: Tischvorlagen ====

Es gibt keine Tischvorlagen.

==== Ende der Versammlung ====

Moritz Welberg beendet die Versammlung um 13:20 Uhr.


      
 
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Versammlungsleiter

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