Datum: 2014-04-05

Beginn: 20:45

Ende: 21:45

Anwesend: Linus, Pascal, Albert, Frank, Alex, Petra

Mitgliederanzahl: 23

Kontostand: gerade nicht einsehbar

• Spendenquittungen fehlen noch für:
  • Drucker
  • Server
• Server im RZ
  • Housingkosten von ca. 75€ sind für einen Server ohne aktive Dienste recht teuer.
  • Bis 27.04. sendet Albert eine Umfrage über die Mitgliederliste, wann sich im Mai an einem Wochenende für Diensteinrichtungen auf dieser Maschine getroffen wird.
• Mehrere Rechnungen stehen noch aus und werden getätigt, sobald der Kontozugriff übertragen ist.
• Vereinssitz wird zu Albert umgezogen. Kontoauszüge gehen an Pascal.
• Alte Kontoauszüge und der Kassenbericht fehlen noch und werden von Pascal nachgeholt.
• Albert kümmert sich zur Ausarbeitung der Geschäftsordnung und Pascal arbeitet eine Finanzordnung aus. Die Raumordnung folgt demnächst.
• Vereinsversicherungen
  • Haftpflicht wäre wichtig!
  • Rechtschutz wäre vielleicht sinnvoll.
  • Alex schickt bis Dienstag (08.04.2014) die Liste an den Vorstand.
  • Linus wird sich dann von einem Versicherungsmarkler beraten lassen.
• GPG
  • Fingerprints werden bei der nächsten Vorstandssitzung ausgetauscht.
• Pascal informiert sich über eine Kontoeröffnung bei einer Bank mit lokaler Filiale für Einzahlungen aus der Barkasse.
• Der Vorstand macht sich Gedanken zu monatlichen Rechenschafts- und Kassenberichten.
• 2016 ist die nächste Prüfung zur Gemeinnützigkeit.