https://pad.chaotikum.org/p/plenum-2018-08-09 ====== Plenum, 09.08.2018 ====== * Anwesend: 7 * Vorstand beschlussfähig: Ja * Mitglieder: 55 * Startzeitpunkt: 19:15 * Ende: * Finanzen * Reinvermögen (31.07.2018): 17.596,31 € * Enthält die Mietsicherheit (31.07.2018): 2025 € * Enthält ausstehende Mitgliedsbeiträge aktiver Mitglieder (31.07.2018): 687 € * Enthält Vereinsausstattung (31.07.2018): 1.668,50 € * Einthält Rücklagen (31.07.2018): 12.350 € * Zweckgebundene Spenden (31.07.2018): 1704,93 € * Davon für den Umzug (31.07.2018): 1,56 € * Die letzte Getränkebestellung war im Juli * Es darf angemerkt werden, das sowohl das Umstellen auf Quartalszahlung (oder andere Zahlungen seltener als Monate) als auch die angemahnte Nachzahlung ausstehender Beträge dieses Mal sehr gut geklapt hat. Das ist sehr erfreulich. (Die die es noch nicht getan haben, mögen es bitte tun) * Räumlichkeiten. * Bitte nicht die Altpapiermülleimer im Haus nutzen, die sind für die Bank. Bitte zur Schranke gehen und den dort nutzen. * Einweihungsfeier (1. September) * Aktuelle Planung für grob 100 Menschen. * Bitte meldet euch (auch Vereinsmitglieder!) an, um die Größe besser abschätzen zu können: https://pretix.chaotikum.org/chaotikum/besuchung/ * Es wird bei schönem Wetter gegrillt. * Die anderen Mieter werden gebeten im vorderen Bereich zu parken, um den Rest für die Feier zur Verfügung zu haben. * Es gibt nur Spendenboxen und keine festen Kassen. Hierfür werden noch Boxen und ggf. konkurierende Themenboxen gesucht. * Es gibt verschiedene Spielideen (The Game, Hacker-Jeopardy, Bingo mit lustigen Fragen, Schnitzeljagd). * Es wird wahrscheinlich eine Hüpfburg geben. * Essen wird auf Spendenbasis erfolgen. Vereinsmitglieder sind angehalten Kuchen, Salate usw. zu spenden bzw. verschiedene Schichten zu übernehmen. * Hierzu wird eine Mail rumgehen die Tage * Ob DJ oder nicht ist noch unklar, weil die Räumlichkeiten doch recht klein sind. * Planungstreffen sind regelmäßig. * Todo bis 1. Sep.:, * Buntes Licht (Hue, Traedfri, LED-Stripes, etc) * Tisch + Regal im Sofabereich schleifen + malen (am kommenden Wochenende, Wupo & der andere Hannes) * Snackbar inkl. lasern im FabLab(Lukas und Fabee) * Wir brauchen kreative Spendenboxen. Diese dürfen gern sehr kreativ aussehen. * Ein Propaganda-Regal wäre wichtig. * Dashboard sollte auch tun. * Hannes hat verfu(e)gt: Die Fuge muss zu! (https://de.wikipedia.org/wiki/Die_Kunst_der_Fuge ) * Neues Schließsystem * Lukas hat dem Vermieter schon einige Infos geschickt * Husqar macht sich schlau, was genau ein Schlosser tun müsste/sollte * Berichte von Events und Projekten * Der Umzug * Hat stattgefunden! Mehr dazu im Blog. * >9000 Menschen waren da, auch von außerhalb. Dankeschön. * Alles hinlänglich bekannt oder? * Open Street Map Stammtisch * Hat stattgefunden. * Einige Menschen waren da. * Satelitenbilder Empfangen * Leo hat viel mit SDR getan und hat vorgestellt, wie man damit Satellitenbilder empfangen kann. * Dafür hat er eine große Antenne gebaut. * Ein Blogpost folgt. * Planungen, Ideen, Diskusionen * Einweihungsfeier am 1.9 * Anmelden unter https://pretix.chaotikum.org/chaotikum/besuchung * Diskusion eines Finanzrahmens ? * Es fallen definitiv Kosten an. (Grill-Zeug, Hüpfburg, Briefe, Getränke) * CmS Spenden müssen auch mal ausgegeben werden. * Es liegen noch größere zweckgebundene Spenden dafür rum. Diese müssen innerhalb der nächsten Zeit (ca. Ende des Jahres) dringend verbraucht werden, sonst kann's Stress mit dem Finanzamt geben. * Leider haben im Verein sehr wenige Menschen eine JuLeiCa und weitere wären für eine gute Zusammenarbeit mit Jugendzentren wichtig: * https://www.cvjm-luebeck.de/kinder-jugend/aus-und-fortbildung/ * Das Amazon-Partnerprogramm * Amazon hat unser Konto aufgrund der Nutzung des Plugins gekündigt. Ausstehende Beträge werden nicht ausbezahlt. * Nach den Regeln spielen bei Amazon, ist keine Option. * SWK auch im September nicht im Nbsp sondern auf dem Hansehack. * https://hansehack.de/ * Stand By RA für den Verein - Wollen wir schauen, ob es sowas gibt und wenn ja, ob das was kostet? * Einige Spaces haben sich inzwischen einen Rechtsanwalt gesucht, der grob Bescheid weiß und der im Falles einer Hausdurchsuchung zu informieren ist. * Es stellt sich für uns die Frage, ob wir das auch wollen. * Es könnten Kosten für eine Erstberatung auf uns zu kommen. * Dauerhafte Kosten wären nicht sinnvoll. * Lukas informiert sich mal. * Außerordentliche Mitgliederversammlung * Muss bald stattfinden, um den Vorstand neu zu wählen, da ein Vorstandsmitglied wegzieht. * Antrag "Beleuchtung" * http://wiki.chaotikum.org/hackspace:newspace:antrag:arbeitsbeleuchtung * Klingt sinnvoll. * Bitte passt auf bei Strom. Feuerlöscher sind in der Werkstatt vorhanden. * (Grüße an alle Leser außerhalb Lübecks: The Game.) * Betterplace * Bei Abruf der Spenden als Verein werden unfreiwillig abgezogen. * Die Umzugsaktion wurde beendet. * Es gibt demnächst eine neue Aktion für den Betrieb des Spaces: * https://www.betterplace.org/de/projects/64116-ein-monat-betrieb-des-nobreakspace * Vorstand * Doku * Es gibt nun http://wiki.chaotikum.org/offizielles:formulare für die Formulare die wir so haben. * Auch ansonsten dokumentieren wir gerade ganz viel Vorstandsarbeit im Wiki, damit da nichts vergessen wird beim Vorstandswechseln. Das findet im internen Wiki Bereich statt, und soll auch nicht nach Außen getragen werden. * Goil. * Erfa-Anträge * keine