====== Vorstandssitzung - 11.03.2013 ======

Der Vorstand ist vollständig anwesend.

Gäste:

  * Mirko
  * Volker
  * Frank

===== Protokolle aufarbeiten =====
Die bereits existierenden Vorstandsprotokolle müssen ergänzt, lesbar und verfügbar gestellt werden.

===== Regelmäßige Sitzung des Vorstandes =====
Die Sitzungen des Vorstands sollen regelmäßig monatlich stattfinden. Der Termin ist jeder erste Dienstag im Monat

===== Kassenprüfung am Mittwoch =====
Die Kassenprüfer treffen sich am Mittwoch, den 13.03.2013 abends mit dem Kassenwart zur Prüfung der Kasse.

===== Tätigkeitsbericht und Rechenschaftsbericht =====
Beide Berichte müssen vom Vorstand noch erstellt werden. Ein Pad zum Zusammenfügen wird erstellt.

===== Änderung des  Berichtrhytmusses =====
Die regelmäßig anfallenden Daten (Rechenschaftsbericht, Kassenbericht) sollen monatlich erstellt werden.

===== Finanz-, Haus- und Geschäftsordnung =====
Die verschiedenen Ordnungen müssen erstellt werden. Einkäufe und Rückerstattungen müssen geregelt werden. Für Projekte kann ein Investitionsantrag beim Vorstand eingereicht werden. Dieser Antrag sollte vorbereitet werden. Eine Whitelist für Gegenstände die für den Verein gekauft werden können wird erstellt, um den Kauf vom Grundbedarf zu vereinfachen.

===== Grundversorgung Lebensmittel =====
Stimmungsbild einfahren ob der Verein Grundnahrungsmittel kaufen und verwalten soll.

===== Nahrungsmittel im NBSP =====
Kleinstverbrauchsmaterialien wie Gewürze werden vom Verein gestellt, Nahrungsmittel wird von verbrauchenden Mitgliedern erworben

===== Leitlinien für Chaotikum-Accounts =====
Es muss ein Leitfaden für die vergabe von Accounts für Chaotikums-Dienste erstellt werden.

===== AGs im Chaotikum =====
Auf der Mitgliederversammlung sollen wir zur Gründung von AGs aufrufen. Diese AGs sollen folgende sein:

  * Bezahlen mit Bitcoin (Mitgliedsbeitrag und Getränke)
  * Internet für Burgtor
  * Computerraum im Burgtor
  * Kontakt zum Burgtor
  * Infrastruktur im NBSP
  * Infrastruktur vom Chaotikum
  * Öffentlichkeitsarbeit

===== Dokumentation =====
Die Betreffenden AGs haben ihre Aktivitäten in ausreichender Weise zu dokumentieren.

===== Veröffentlichen von spezifischen Daten =====
Folgende Daten sollen öffentlich zugänglich sein:

  * Kontostand
  * Mitgliederzahl
  * offen/geschlossen des NBSP

===== Anzahl der Mitglieder =====
Die Anzahl der Mitglieder momentan beträgt 18.

===== Steuererklärung =====
Beim Finanzamt muss die Steuerklärung abgegeben werden.

===== Klären auf der Mitliederversammlung =====
Es soll darüber gesprochen werden, ob wir Erfa-Status anstreben und was dies für uns bedeutet.

===== Ort der Versammlung =====
Die Versammlung soll im Rittersaal stattfinden. Er wird von uns am Freitag nach der Eröffnung vorbereitet.

===== Durchführung der Vorbereitung =====
Jeder soll, sobald er beginnt etwas zu tun, eine Mail an den Vorstandsverteiler schreiben und ein Pad aufsetzen.