======Vorstandssitzung: 22.07.2026======

   * Start: 18:25 Uhr
   * Ende: 19:50 Uhr


===== Mitgliedsangelegenheiten===== 
Wir besprechen verschiedene Themen zu Mitgliedsangelegenheiten

===== Kinder im space===== 

  * [Entwurf](https://md.chaotikum.org/gaVfKwaoTBG9hY3ufkqcGg)
  * Wichtigste punkte:
      * Verantwortung liegt bei Erziehungsberechtigten
      * Entweder direkte Aufsicht, oder private Absprache, nie Aufsicht durch "den Verein"
  * Text kommt etwa in dieser Form auf die Website

===== Datenverwaltung (20min.)===== 

  * Ist-Zustand
      * Welche Daten (Kategorien) haben wir?
          * Mitgliedsdaten (Name, Mitgliedsnr, Mitgliedsbeitrag) siehe [datenschutzerklärung](https://chaotikum.org/datenschutzerk/)
          * Helpdesk (!)
          * Spenden (siehe [datenschutzerklärung](https://chaotikum.org/datenschutzerk/))
          * Kontodaten (Vereinskonto) siehe Finanzdoku (wiki|intern)
          * Rechnungen/Verträge siehe Vertragspartner (wiki|intern)
          * Zugangsdaten (Keepass)
          * Geräte-Einweisungsdaten
          * Verträge für Ehrenamts-und Übungsleiterpauschale
          * LDAP (Identitäten (Mitglieder und nicht-mitglieder) um technischen Zugriff zu gewährleisten)
          * Hardware Schlüsselbesitz (nbsp.space)
          * Padlock Zertifikate
          * Userdaten auf Infrastruktur (gitlab, hedgedoc, wiki, icebox, etc.)
      * Wo liegen die, und wie funktioniert der Zugriff?
          * Vereinskonto: Lukas, Anja können beide Geld überweisen. Nur Lukas hat eine Karte und kann Geld einzahlen
          * Alles o.g. ist im Vorstandsordner (ca. ab 2024)
              * Verträge/Rechnungen/Dokumente von davor sind im Vorstandsschrank
              * Mitgliedsdaten sind umfassend digitalisiert (GNUCash, JSON files)
                  * Nur Vorstand hat Zugriff
  * Was sollte verbessert werden?
      * Konkrete Probleme/Use-cases wann was stört
          * Verwaltungssystem (syncthing + python scripte + GNUCash) ist aktuell für ca. 2 Vorstandsmitglieder nutzbar
          * Zugang zur Bank ist relativ safe, da juristische Person und MV undso ist mit etwas Papier machbar
              * Zugangsberechtigung für weitere Bankzugänge sind ultra aufwändig
              * Einzahlen ist auch ein single point of failure, weil nur 1 Person das kann
  * Welche Optionen haben wir, oder sollten wir uns mal anschauen?
      * EasyVerein und ähnliches ist nicht sinnvoll
      * Technische Umsetzung (syncthing + python scripte + GNUCash) ist OK
          * Sollte regelmäßiger synchronisiert werden
          * Alle müssen eigenen Zugang sicherstellen
          * Anleitung/Dokumentation zu "member tools" (python scripte) gibt es auf Anfrage (teilweise im gitlab)

===== Rückerstattungen===== 

Wir stimmen nochmal gesammelt über bereits im Chat im Umlaufverfahren abgestimmte Ausgaben ab:

   * 20260224 Tauchsäge für 440,87 €
   * 20260311 USB sticks für 255,28 € für Linux-DiDay
   * 20260421 Auracastsender für 129 €
   * 20260605 Tischdecken (Wetterfest) für Bierzelte bei HKF 138,72 €
   * 20260608 Prospekthalter + Kundenstopper für HKF und andere draußen-Setups 263,99 €
   * 20260625 CMS Lego Roboter 790 €
   * 20260704 CMS iPads 398 €
   * 20260709 Nachtlicht-Sets 249.47 €

Alles Einstimmig angenommen

===== Tauchsäge - Gefährliches Gerät===== 

Abstimmung:
- 3 dafür
- 1 Enthaltung

Damit müssen nun kuze Unterlagen für die Schulung erarbeitet werden. Diese sollten sehr kurz sein, es ist nicht sehr gefährlich. Aber Leute sollten wissen, wo ihre hand nicht hingehört.

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