Im Rahmen der DSGVO wird es notwendig, dass der Vorstand vorweist, dass er die Akten mit Rechnungen, Bankinfos und Mitgliederdaten sicher verwahrt. Dies ist aktuell nicht der Fall. Und während im Chaotikum das Prinzip Vertrauen genug zu sein scheint ist es das im Rahmen der DSGVO nicht. Daher benötigen wir nun einen verschließbaren Aktenschrank, damit wir öffentlich sagen können, wie wir die Daten absichern.
Der Aktenschrank "Rom" von OTTO kostet 95.90 € (Ich vermute es kommt noch etwas dazu wegen Lieferung) und ist mit 40cm relativ dünn aber für uns gänzlich ausreichend, neben Akten würden auch Bargeld-Reserven und Schlüsselvorräte u.ä. Zeugs vom Vorstand dort untergebracht werden.
Es gibt auch andere Aktenschränke, diese sind meist breiter aber dafür niedriger, ich schätze, Bodenplatz ist für uns eine besonders knappe reserve.
Der Aktenschrank hat eine Bodenfläche von 40 cm (Breite) x 34cm (tiefe) und ist 111 cm hoch. Ich würde ihn in der grauen neutralen Variante hinten in den „Augenprüfraum“ zu dem Regal und dem Plotter stellen. Dies ist eh der „Büro“-Artike Teil des neuen Spaces und in der Ecke könnte dafür Platz sein.
Eigentlich müssten wir diesen Schrank schon jetzt anschaffen, da die DSGVO mit dem 25. Mai Wirkung entfaltet, dann müsste man aber einen schweren Schrank mit umziehen und das klingt nicht gut.