Mitgliederversammlung 25. März 2018

• Ort: Chaotikum e.V., Mengstraße 6, 23552 Lübeck
• Versammlungsleiter: Lukas Ruge
• Protokollant: Malte Schmitz
• Anfang: 13:15
• Ende: 14:22
• Mitglieder: 18
• Gäste: 0

• Jannis Harder
• Sasette Schiller
• Lukas Ruge
• Malte Schmitz
• Normann Decker
• Dominik Wirges
• Leo Blöß
• Torben Scheffel
• Moritz „Wupo“ Welberg
• Ida Bruhns
• Martin „Magu“ Gummi
• Benny „BenBE“ Baumann
• Simon Vogt
• Mirko Klinner
• Björn Oelke
• Julia Schmidt
• Martin Bruhns
• Linus Lüssing

• Jahresrückblick
• Rechenschaftsbericht
• Kassenprüfung
• Entlastung des Vorstands
• Neuwahl des Vorstands und der Kassenprüfer
• Fristgerecht eingegangene Anträge
  • Antrag zur Änderung der Satzung von Frank Rühlemann
• Tischvorlagen

• Einladung zur Mitgliederversammlung
  • Antrag zur Änderung der Satzung von Frank Rühlemann
  • Jahresbericht
  • Kassenbericht 31.12.2017
  • Kassenbericht 28.02.2018
  • Kassenprüfbericht

• Es wird festgestellt, dass fristgerecht eingeladen wurde
• Die Mitgliederversammlung ist mit 17 stimmberechtigten Mitglieder beschlussfähig und Enthaltungen zählen als Gegenstimmen.
• Lukas Ruge wird zum Versammlungsleiter bestimmt.
• Torben Scheffel fragt, ob man die Bestimmung zum Versammlungsleiter prinizipiell geheim durchführen könnte. Da niemand dies explizit wünscht, muss der Frage nicht weiter nachgeangen werden.
• Änderung der Tagesordnung
  • Lukas Ruge beantragt die Abstimmung über die fristgerecht eingegangenen Anträge als ersten Tagesordnungspunkt zu behandeln.
  • Mit einer Gegenstimme angenommen.
• Verabschiedung der Tagesordnung
  • Es gibt keine Tischvorlagen
  • Die Tagesordnung ist in dieser Form einstimmig angenommen

• Antrag zur Änderung der Satzung von Frank Rühlemann
  • Lukas Ruge und Jannis Harder würden sich nicht zur Wiederwahl stellen, wenn der Antrag angenommen wird.
  • Da der Antragsteller abwesend ist und daher seinen Antrag nicht selber vorstellen kann, wird der Antrag nicht verlesen, er wurde mit der Einladung verschickt und liegt den Mitgliedern vor.
  • Der Antrag kann offen abgestimmt werden, da niemand auf eine geheime Abstimmung besteht.
  • Der Antrag wurde mit einer Stimme und 16 Gegenstimmen abgelehnt.

• Der Jahresrückblick wird von Lukas Ruge mit Folien vorgestellt, der schriftliche Bericht ist dem Protokoll angehängt.
• Nachfragen
  • Existiert die Tanztatur noch?
    • Das Material ist noch vorhanden, aber vermutlich nicht mehr voll funktionsfähig.
  • Zu welchen Themen sind Einträge auf unserer neuen Website gewünscht?
    • Alles was irgendwie im Space oder im Kontext des Chaotikums passiert. Da kann jeder sich kreativ austoben.
  • Über welchen Zeitraum wurde berichtet?
    • Der Berichtszeitraum umfasst Jannuar 2017 bis jetzt.
  • Gab es Zeitungsartikel oder andere Pressearbeit?
    • Eher nicht, aber die Softwerkskammer platziert manchmal Themen in der lokalen Presse: Es gab zum Beispiel einen Bericht über den Vortrag zum Caliope-Mini.
    • Die MetaNook wurde bei Logbuch Netzpolitik und in der lokalen Presse erwähnt.
    • Es gibt einen Presse-Bereich auf unserer Website.

• Der Rechenschaftsbericht wird von Jannis mithilfe von Lukas Folien vorgestellt. Der vollständige schriftliche Bericht ist dem Protokoll angehängt.
  • Anfang 2018 gab es einen Peak in den Ausgaben, weil zu der Zeit sehr viel Haribo-Artikel für die Snackbox günstig beschafft wurden. Dieser Haribo-Peak sieht zwar auf dem Plot etwas merkwürdig aus, ist aber harmlos, weil die Artikel über die Snackbox gut wieder verkauft werden.
  • Offene Verbindlichkeiten im Wert von 43,43 Euro: Wir schulden da noch Menschen etwas, wir wissen nur nicht wem. Wir haben Fahrtkostenerstattung für ein Chaos-macht-Schule-Treffen vom CCC erhalten und Menschen haben die Fahrtkosten ausgelegt, aber bisher noch nicht vollständig zurückverlangt.
  • Nachfragen
    • Warum wurden die 2,58 Euro für Spülmittel in die Auswahl der unregelmäßigen Kosten auf der Folie aufgenommen?
      • Das ist keine Auswahl. Die Liste auf der Folie enthält alle unregelmäßigen Kosten des Berichtszeitraums.

• Der Kassenprüfbericht wird von Julia und Ida vorgestellt. Der vollständige schriftliche Bericht ist dem Protokoll angehängt.
• Es wurde der Zeitraum seit der letzten (außerordentlichen) Mitgliederversammlung geprüft.
• Der Prüfbericht empfiehlt, die zweckgebundenen Spenden zeitnah zu verwenden und die offenen Verbindlichkeiten auszuzahlen (s.o.).
• Es wurde positiv hervorgehoben, dass wir nun einen nummerierten Quittungsblock haben. Es wurden bisher zwei Quittungen ausgestellt, davon wurde eine als ungültig markiert und zusammen mit dem Durchschlag archiviert.
• Unser Vermierter hat Probleme mit seiner Buchführung, sodass Miete mehrfach hin und her überwiesen wurde. Insgesamt stimmt jetzt aber alles.
• Nach wie vor empfiehlt der Prüfbericht, eine Finanzordnung zu erlassen.
• Es wird mündlich explizit auch dem Kassenwart gedankt, der während der Prüfung sehr kooperativ war, auch wenn das im schriftlichen Bericht nicht erwähnt wird.
• Nachfragen
  • Was ist eine Finanzordnung?
    • Eine Dokumentation des Vorgehens des Kassenwartes und der Kassenprüfer. Es ist kein Satzungsdokument, sondern nur eine Dokumentation. Nachdem eine solche Dokumentation durch die Kassenprüfer bereits seit fünf Jahren empfohlen wird, soll das Vorhaben nun zeitnah angegangen werden.

• Die Entlastung des Vorstands wird durch die Kassenprüfer beantragt
  • Der Vorstand wird einstimmig entlastet

• Neuwahl des Vorstands und der Kassenprüfer
  • 1. Vorsitz: Lukas Ruge wird einstimmig bei einer Enthaltung in nicht-geheimer Wahl wieder gewählt. Es nimmt die Wahl an.
  • 2. Vorsitz:
    • Geheime Wahl, Dominik Wahlleiter
    • Kandidaten
      • Sasette Schiller
      • Fabian Schwarze (in Abwesenheit vorgeschlagen)
      • Moritz „Wupo“ Welberg
    • Ergebnis der geheimen Wahl
      • Moritz „Wupo“ Welberg: 9 Stimmen
      • Sasette Schiller: 5 Stimmen
      • Fabian Schwarze: 3 Stimmen
    • Moritz „Wupo“ Welberg nimmt die Wahl an.
  • Linus Lüssing anwesend seit 14:13, damit 18 stimmberechtigte Mitglieder anwesend.
  • Kassenwart: Jannis Harder wird einstimmig bei zwei Enthaltungen in nicht-geheimer Wahl wieder gewählt. Er nimmt die Wahl an.
  • Kassenprüfer:
    • Ida Bruhns und Julia Schmidt werden einstimmig bei drei Enthaltungen wieder gewählt. Sie nehmen die Wahl an.

• Es gibt keine Tischvorlagen.

Sitzungsleiter

Protokollant