Mitgliederversammlung 25. August 2018

• Ort: Chaotikum e.V., Fackenburger Allee 11, 23552 Lübeck
• Versammlungsleiter: Lukas Ruge
• Protokollant: Malte Schmitz
• Anfang: 13:35
• Ende: 13:54
• Anwesende Mitglieder: 17
• Anwesende Gäste: 2

• Lukas Ruge
• Moritz Welberg
• Malte Schmitz
• Torben Scheffel
• Frank Rühlemann
• Hannes Iven
• Leo Blöß
• Ida Bruhns
• Martin Bruhns
• Grigori Goronzy
• Dominik Wirges
• Mirko Klinner
• Leon Dietrich
• Nils Schneider
• Richard Mietz
• Gudrun Amedick
• Normann Decker

1. Formalien:

• Begrüßung
• Festlegen eines Sitzungsleiters und eines Protokollanten
• Feststellung der ordungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit

2. Neuwahl des Vorstandes

• Einladung zur Mitgliederversammlung

• Lukas eröffnet die Versammlung und begrüßt die anwesenden Mitglieder und Gäste.
• Lukas Ruge wird zum Versammlungsleiter bestimmt.
• Malte Schmitz wird zum Protokollant bestimmt.
• Es wird festgestellt, dass fristgerecht eingeladen wurde.
• Die Mitgliederversammlung ist mit 17 stimmberechtigten Mitglieder beschlussfähig und Enthaltungen zählen als Gegenstimmen.
• Verabschiedung der Tagesordnung
  • Es gibt keine Tischvorlagen
  • Die Tagesordnung ist in dieser Form einstimmig angenommen

• 1. Vorsitz: Moritz Welberg wird mit einer Enthaltung und keiner Gegenstimme gewählt. Er nimmt die Wahl an.
• 2. Vorsitz:
  • Kandidaten
    • Fabian Schwarze (in Abwesenheit vorgeschlagen)
    • Dominik Wirges
  • Ergebnis der geheimen Wahl gemäß Auszählung durch Frank Rühlemann:
    • Fabian Schwarze: 14
    • Dominik Wirges: 3
  • Fabian Schwarze hat vor der Sitzung mitgeteilt, dass er im Falle seiner Wahl diese annehmen würde. Er nimmt damit die Wahl an.
• Kassenwart: Lukas Ruge wird mit einer Enthaltung und keiner Gegenstimme gewählt. Er nimmt die Wahl an.

• Wir feiern die Wiedereröffnung des Nobreakspaces am 1. September ab 14:00 mit einem gemütlichen familientauglichen Grillfest auf dem Parkplatz hinter unserem Gebäude. Weitere Informationen und Anmeldung unter https://chaotikum.org/blog/2018/08/08/wir-machen-wieder-auf/

Sitzungsleiter

Protokollant

Moin Mitglied,

hiermit möchten wir euch zur außerordentlichen Mitgliederversammlung des Chaotikum e.V. am Samstag den 25. August 2018 um 13:30 Uhr einladen.

Die Notwendigkeit der außerordentlichen Mitgliederversammlung ist gegeben, da zum September ein Mitglied des Vorstands aus Lübeck wegzieht. Damit wir auch bei Krankheit oder Urlaub entscheidungsfähig bleiben, benötigen wir einen vollständig besetzten Vorstand.

Von Seiten des Vorstands gibt es daher auch nur diesen Tagesordnungspunkt:

1. Formalien:

• Begrüßung
• Festlegen eines Sitzungsleiters und eines Protokollanten
• Feststellung der Ordungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit

2. Neuwahl des Vorstandes

Wir verzichten auf eine Kassenprüfung und Entlastung. Der alte so wie der neue Vorstand werden durch die Kassenprüfung vor der nächsten regulären Mitgliederversammlung im ersten Quartal 2019 geprüft. Die Abstimmung über ihre Entlastung wird dann dort stattfinden.

Wir weisen darauf hin, dass die Amtsdauer des neuen Vorstands nur bis zur regulären Mitgliederversammlung im ersten Quartal 2019 andauert (§12 (2) der Satzung). Wir freuen uns zudem wenn uns Menschen ihre ernst gemeinte Kandidatur vorher per Mail mitteilen, damit wir wissen, ob wir noch Leute überreden müssen oder nicht.

Weitere Anträge oder Ergänzungen zur Tagesordnung sollen laut Satzung bis eine Woche vor der Mitgliederversammlung schriftlich (per Mail) an den Vorstand gehen (vorstand@chaotikum.org). Fördernde Mitglieder können keine Anträge einbringen und haben bei der Mitgliederversammlung kein Stimmrecht.

Viele Grüße,
Lukas, Moritz und Jannis