Inhaltsverzeichnis

Mitgliederversammlung 20. März 2022

Tagesordnung

  1. Begrüßung
  2. Festlegen eines Sitzungsleiters und eines Protokollanten
  3. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit
  4. Jahresrückblick
  5. Rechenschaftsbericht
  6. Kassenprüfbericht
  7. Entlastung des Vorstands
  8. Neuwahl des Vorstands und der Kassenprüfer
  9. Tischvorlagen

Anlagen

Protokoll

TOP 1: Begrüßung

Fabian Schwarze eröffnet die Versammlung und begrüßt die anwesenden Mitglieder und Gäste. Er erläutert das Verfahren zur Online-Versammlung und der zugehörigen Abstimmungen.

TOP 2: Festlegen eines Sitzungsleiters und eines Protokollanten

TOP 3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit

TOP 4: Jahresrückblick

Fabian Schwarze gibt einen Überblick über die Aktivitäten des Vereins im vergangenen Berichtszeitraum. Der vollständige Jahresbericht findet sich im Anhang.

TOP 5: Rechenschaftsbericht

Lukas Ruge stellt den Rechenschaftsbericht vor und erläutert Anhand des neuen interaktiven Dashboards und des Anlagenverzeichnisses im Wiki die Zahlen kompetent. Es gibt keine Nachfragen. Der vollständige Rechenschaftsbericht findet sich im Anhang.

TOP 6: Kassenprüfbericht

Die beiden Kassenprüfer:innen Julia Schmidt und Dr. Ronny Bergmann stellen den Kassenprüfbericht vor. Der vollständige Kassenprüfbericht findet sich im Anhang. Die Kasse wurde am 14. Februar 2022 mit Unterstützung von Lukas Ruge geprüft. Die Kassenprüfer:innen bedanken sich beim Vorstand für die kooperative und hilfreiche Unterstützung bei der Prüfung.

Der Kassenprüfbericht empfiehlt, die Verbindlichkeiten auszuzahlen und einen Finanzordnung zu erlassen. Die Kassenprüfer:innen erläutern, dass es bei der Finanzordnung insbesondere um eine Dokumentation der Abläufe geht. Eine verbindliche Ordnung ist dafür nicht unbedingt notwendig. Bei den offenen Verbindlichkeiten in Höhe von 43,43€, die schon seit 2015 bestehen, wird es uns vermutlich auch in Zukunft nicht möglich sein, herauszufinden, wer das Geld für den Kauf von Brötchen ausgelegt hat, sodass dieser traditionsreiche Hinweis sich aller Voraussicht nach auch im nächsten Kassenprüfbericht wieder finden wird.

Die vorliegenden Unterlagen sind durch die Kassenprüfer:innen geprüft worden. Sie sind in einem übersichtlichen und geordneten Zustand und entsprechen einer ordentlichen Buchführung. Die erfolgten Ausgaben sind zulässig und zweckmäßig.

TOP 7: Entlastung des Vorstands

Dr. Ronny Bergmann beantragt die vollständige Entlastung des Vorstands. Der Vorstand wird einstimmig und ohne Enthaltungen entlastet.

TOP 8: Neuwahl des Vorstands und der Kassenprüfer

TOP 9: Tischvorlagen

Keine Tischvorlagen.

Ende der Versammlung

Fabian Schwarze bedankt sich bei Leo Blöß für die gute Zusammenarbeit im Vorstand und beendet die Versammlung um 13:09 Uhr.





Versammlungsleiter





Protokollant