Plenum, 14.03.2024

Finanzen (Stand 29.02.2024)

Tagesordnung - [name=wupo] Nord Geekend recap

  1. https://pad.hamburg.ccc.de/nord-geekend-2024?both#
  2. gemeinsames Auftreten auf dem 38C3 geplant.
  3. „Chaos-Chill-Moin-Nord-Camp“ geplant. Vorraussichtlich auf Rügen. Im Oktober.
  4. Barriereminimierung und Awareness in norddeutschen Spaces war Thema.
  5. Ausrichten vom nächsten nord geekend in Lübeck Februar 2025?

- [name=wupo] Sommerfest(e)

  1. 11.05. wo Planung?
    1. Matrix, Event-Planungs-Chat
    2. https://sediment.chaotikum.org/events/19/shifts
  2. und 10.08.?
    1. distributed MOiN Sommerfest mit hybrid-digitaler Infrastruktur

- [name=fabi] Bescheinigungen für Mitglieder des Chaotikum e.V.

  1. wir möchten Mitgliedern gerne auf Anfrage Bescheinigungen ausstellen.
  2. die Bescheinigungen sollen bestätigen, dass Person XY Mitglied des Chaotikum ist, wer und was der Verein ist und tut und ggf. Positionen und Aufgaben (Nook-Beteiligung, Kassenprüfung, Vorstand, andere vereinsspezifischen Errungenschaften etc.) beinhalten können.
  3. Warum: als Bestätigung für Förderungen technischer oder künstlerischer Natur, für Bewerbungsunterlagen oder Ähnliches
  4. diese können automatisch generiert werden.
  5. Beispiel wird im Plenum gezeigt
  6. Meinungen?
  7. niemand dagegen

- [name=eichi] nbsp on water

  1. es gibt eine Barkasse (>100Jahre alt)
  2. Tour mit technischer Führung + kleine Rundfahrt
  3. Und Feuerschiff
  4. irgendwann ab Juni

Vertagt - [name=Malte] Ordnung für die Lagerung von Dingen im Space?

  1. Das Thema kam von mir, aber ich bin jetzt leider gar nicht da. Ich schlage vor, das Thema zu vertagen. (Malte)
  2. Vorschlag: Wer ein halbes Jahr lang nicht auf E-Mails reagiert, dessen Kram wird entsorgt.
  3. Der Space nimmt keine Geschenke an. Sachspenden muss der Vorstand aktiv akzeptieren. Das gilt auch für Verbrauchsmaterialien.
    1. Faktisch ist das (implizite) Annehmen von Geschenken tatsächlich [schon sehr lange Praxis](https://wiki.chaotikum.org/intern:vorstand:dokumentationanschaffungen). Wie sehr man das verbieten möchte ist fraglich, denn einen formellen Prozess wollen viele sicher nicht durchlaufen und würden dann nützliche Dinge eher nicht einkaufen. Das wäre schade. (und Sachspenden und 100% ergeben auch eher wenig Sinn). Ich glaube, dass muss irgendwie geschickter. Weiß aber auch nicht wie. Das Problem ist ja schon sehr vorhanden. (TVLuke)
    2. Grundsätzlich wäre das ein relevanter Punkt für die lange anstehende Überarbeitung einer [Nutzungsordung/Hausordnung](https://chaotikum.org/verein/nutzung/).
  4. Wer etwas in den Space stellt, ist auch verpflichtet, es in einen vollständig nutzbaren Zustand zu bringen, sodass es den Space tatsächlich verbessert. Wenn nur mehr Kram rumsteht, wird der Space davon schlechter und nicht besser.

Zu Protokoll gegeben *(Hier sammeln wir Themen, die wir nicht besprechen, aber über die wir die anderen in der Community kurz informieren. Bitte gebt immer eine Ansprechperson an, damit Interessierte wissen, wen sie ausfragen dürfen)* - Lasercutter Antrag beim Land wurde gestellt

  1. 200 Arbeitsstunden für Workshops, Einführungen und Schulungsmaterial
  2. 1700 € Eigenanteil
  3. [Wiki](https://wiki.chaotikum.org/intern:vorstand:dokumentationfoerderungen:2024:lasercutter)

- Teilnahmeformular für das Hansekulturfestival 2024 wurde abgeschickt

  1. findet vom 7. - 9. Juni in der Innenstadt statt
  2. unser Stand wird sich vorraussichtlich gegenüber von C&A an den Arkaden befinden
  3. Gesucht sind Menschen für Hilfe und Planung
  4. Ihr könnt euch schonmal überlegen, was wir anbieten wollen: Lötworkshop, Lego-Roboter, LED-Spiele und viel Blink und Bunt kamen beim letzten Mal gut an.