Der Vorstand ist vollständig anwesend.
Gäste:
Die bereits existierenden Vorstandsprotokolle müssen ergänzt, lesbar und verfügbar gestellt werden.
Die Sitzungen des Vorstands sollen regelmäßig monatlich stattfinden. Der Termin ist jeder erste Dienstag im Monat
Die Kassenprüfer treffen sich am Mittwoch, den 13.03.2013 abends mit dem Kassenwart zur Prüfung der Kasse.
Beide Berichte müssen vom Vorstand noch erstellt werden. Ein Pad zum Zusammenfügen wird erstellt.
Die regelmäßig anfallenden Daten (Rechenschaftsbericht, Kassenbericht) sollen monatlich erstellt werden.
Die verschiedenen Ordnungen müssen erstellt werden. Einkäufe und Rückerstattungen müssen geregelt werden. Für Projekte kann ein Investitionsantrag beim Vorstand eingereicht werden. Dieser Antrag sollte vorbereitet werden. Eine Whitelist für Gegenstände die für den Verein gekauft werden können wird erstellt, um den Kauf vom Grundbedarf zu vereinfachen.
Stimmungsbild einfahren ob der Verein Grundnahrungsmittel kaufen und verwalten soll.
Kleinstverbrauchsmaterialien wie Gewürze werden vom Verein gestellt, Nahrungsmittel wird von verbrauchenden Mitgliedern erworben
Es muss ein Leitfaden für die vergabe von Accounts für Chaotikums-Dienste erstellt werden.
Auf der Mitgliederversammlung sollen wir zur Gründung von AGs aufrufen. Diese AGs sollen folgende sein:
Die Betreffenden AGs haben ihre Aktivitäten in ausreichender Weise zu dokumentieren.
Folgende Daten sollen öffentlich zugänglich sein:
Die Anzahl der Mitglieder momentan beträgt 18.
Beim Finanzamt muss die Steuerklärung abgegeben werden.
Es soll darüber gesprochen werden, ob wir Erfa-Status anstreben und was dies für uns bedeutet.
Die Versammlung soll im Rittersaal stattfinden. Er wird von uns am Freitag nach der Eröffnung vorbereitet.
Jeder soll, sobald er beginnt etwas zu tun, eine Mail an den Vorstandsverteiler schreiben und ein Pad aufsetzen.