Inhaltsverzeichnis

Vorstandssitzung - 11.03.2013

Der Vorstand ist vollständig anwesend.

Gäste:

Protokolle aufarbeiten

Die bereits existierenden Vorstandsprotokolle müssen ergänzt, lesbar und verfügbar gestellt werden.

Regelmäßige Sitzung des Vorstandes

Die Sitzungen des Vorstands sollen regelmäßig monatlich stattfinden. Der Termin ist jeder erste Dienstag im Monat

Kassenprüfung am Mittwoch

Die Kassenprüfer treffen sich am Mittwoch, den 13.03.2013 abends mit dem Kassenwart zur Prüfung der Kasse.

Tätigkeitsbericht und Rechenschaftsbericht

Beide Berichte müssen vom Vorstand noch erstellt werden. Ein Pad zum Zusammenfügen wird erstellt.

Änderung des Berichtrhytmusses

Die regelmäßig anfallenden Daten (Rechenschaftsbericht, Kassenbericht) sollen monatlich erstellt werden.

Finanz-, Haus- und Geschäftsordnung

Die verschiedenen Ordnungen müssen erstellt werden. Einkäufe und Rückerstattungen müssen geregelt werden. Für Projekte kann ein Investitionsantrag beim Vorstand eingereicht werden. Dieser Antrag sollte vorbereitet werden. Eine Whitelist für Gegenstände die für den Verein gekauft werden können wird erstellt, um den Kauf vom Grundbedarf zu vereinfachen.

Grundversorgung Lebensmittel

Stimmungsbild einfahren ob der Verein Grundnahrungsmittel kaufen und verwalten soll.

Nahrungsmittel im NBSP

Kleinstverbrauchsmaterialien wie Gewürze werden vom Verein gestellt, Nahrungsmittel wird von verbrauchenden Mitgliedern erworben

Leitlinien für Chaotikum-Accounts

Es muss ein Leitfaden für die vergabe von Accounts für Chaotikums-Dienste erstellt werden.

AGs im Chaotikum

Auf der Mitgliederversammlung sollen wir zur Gründung von AGs aufrufen. Diese AGs sollen folgende sein:

Dokumentation

Die Betreffenden AGs haben ihre Aktivitäten in ausreichender Weise zu dokumentieren.

Veröffentlichen von spezifischen Daten

Folgende Daten sollen öffentlich zugänglich sein:

Anzahl der Mitglieder

Die Anzahl der Mitglieder momentan beträgt 18.

Steuererklärung

Beim Finanzamt muss die Steuerklärung abgegeben werden.

Klären auf der Mitliederversammlung

Es soll darüber gesprochen werden, ob wir Erfa-Status anstreben und was dies für uns bedeutet.

Ort der Versammlung

Die Versammlung soll im Rittersaal stattfinden. Er wird von uns am Freitag nach der Eröffnung vorbereitet.

Durchführung der Vorbereitung

Jeder soll, sobald er beginnt etwas zu tun, eine Mail an den Vorstandsverteiler schreiben und ein Pad aufsetzen.