howto:veranstaltung [Chaotikum e.V.]

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====== Howto: Veranstaltung organisieren ======
Es ist schön, dass du eine Veranstaltung organisieren willst. Hier ist eine Liste mit Dingen, die du bei deiner Planung bedenken solltest. Sie darf gern ergänzt werden.

  * Schau, ob dein Termin mit anderen Veranstaltungen kollidiert.
    * Schau in die [[projekte:kalender|regelmäßigen Veranstaltungen]], Ankündigungen und die Mailingliste.
  * Schau, dass alle Dinge anwesend sind, die du brauchst.
    * Unter bestimmten Umständen könnte es sein, dass z.B. Werkzeuge ausgeliehen wurden.
    * Kündige die Liste am besten über die Mailingliste an.
  * Achte darauf, dass du dich grundlegend mit der vorhandenen Technik auskennst.
    * Manchmal sind in einem Hackerspace Dinge komplexer als sonst. Daher bietet's sich an, wenn du dich vorher mit der Technik (wie z.B.) Beamer vertraut machst und es einmal ausprobierst.
  * Schau, dass dir jemand die Tür öffnen und schließen kann.
    * Damit ihr die Räume auch nutzen könnte, solltest du die Zusage von mindestens einer Person mit Schließberechtigung haben.
  * Achte darauf, dass entsprechend Zeit für Aufbau und das Aufräumen am Ende eingeplant sind.
    * Kümmer dich bitte vor der Veranstaltung darum, dass explizit klar ist, wer was auf- und abbaut. Es macht generell einen besseren Eindruck, wenn der Aufbau vor dem Erscheinen der Gäste passiert.
      * Staubsauger vor der Veranstaltung zu nutzen, ist meist eine sinnvolle Idee.
      * Tische, Stühle usw. sind nicht zwingend in einem vorher absehbaren Schema aufgebaut und müssen ggf. umgeräumt werden.
      * Lüften lohnt sich.
    * Oft gibt es einige technische Probleme, wenn Menschen selten Vortragende sind.
  * Kündige deinen Termin an!
    * Bitte schicke so früh wie möglich eine Ankündigungsmail an die Liste, damit alle Bescheid wissen und Terminkonflikte frühzeitig gelöst werden können.
  * Für den Erhalt der Räume usw. brauchen wir finanzielle Mittel. Es hilft uns, wenn während deiner Veranstaltung zur Sprache käme, dass wir auf Spenden und Mitgliedschaften angewiesen sind.

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