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offizielles:protokolle:mitgliederversammlung:2014-03

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offizielles:protokolle:mitgliederversammlung:2014-03 [22.03.2014 16:37] – [Mitgliederversammlung März 2014] t_xoffizielles:protokolle:mitgliederversammlung:2014-03 [22.03.2014 16:52] (aktuell) – gelöscht Björn Oelke
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-====== Mitgliederversammlung 2014 ====== 
- 
-Sitzungsleiter: Björn Oelke \\ 
-Protokollant: Linus Lüssing \\ 
-Sitzungsort: Burgtor, Lübeck \\ 
-Beginn: 15:14 Uhr \\ 
-Ende: 16:40 Uhr 
- 
-===== Anwesende Mitglieder ===== 
- 
-  * Mirko Klinner 
-  * Elena Vasyuchenko 
-  * Volker Dettmer 
-  * Tjorven Mintzlaf 
-  * Pascal Geerdsen 
-  * Alexander Kauerz 
-  * Anne Hunsicker 
-  * Björn Oelke 
-  * Frank Rühlemann 
-  * Martin Bruhns 
-  * Ida Bruhns 
-  * Linus Lüssing 
- 
-===== Gäste ===== 
- 
-  * Erik 
-  * Jarne 
- 
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- 
-===== Begrüßung ===== 
- 
-Begrüßung erfolgte durch Björn Oelke. Die Mitgliederversammlung ist mit 12 stimmberechtigten Mitgliedern beschlussfähig. 
- 
-===== Tagesordnung ===== 
- 
-  * Jahresrückblick 
-  * Kassenprüfung 
-  * Rechenschaftsbericht 
-  * Entlastung des Vorstands 
-  * Neuwahl des Vorstands, Kassenwarts und der Kassenprüfer 
-  * Satzungsänderung bzgl. Änderung von Mitgliedsdaten 
-  * Satzungsordnung 
- 
-===== Rechenschaftsbericht und Entlastung des Vorstands ===== 
- 
-Björn Oelke stellt den Jahres-/Rechenschaftsbericht vor. Dieser ist auf der [[mitgliederversammlung:2014:rechenschaftsbericht|Homepage des Vereins einsehbar]]. \\ 
- 
-Pascal Geerdsen stellt den Kassenbericht vor: 
- 
-  * Kontostand: 2991,97€ 
-  * Kasse: 129,05€ 
- 
-126,44€ zu viel, dh. in Verrechnung mit dem [[mitgliederversammlung:2013:kassenbericht|vorherigen Kassenbericht]] 2,55€ zu viel. 
- 
-Bis zum 1.10. sei alles korrekt. Danach sei dieser aber nicht vollständig nachvollziehbar auf Grund fehlender Kontoauszüge. Post von der Bank gingen das Jahr über an den alten Vorstand (Martin Bruhns) und wurde ungeöffnet an den Vorstand weitergeleitet. 
- 
-Der Kassenbericht ist auf der [[mitgliederversammlung:2014:kassenbericht|Homepage des Vereins einsehbar]]. 
- 
-Neuer Kassenwart solle sich um die Besorgung der alten Kontoauszüge kümmern. 
- 
-8 Personen für die Entlassung des Vorstandes 
- 
-===== Neuwahl des Vorstands ===== 
- 
-Das nicht anwesende Mitglied Albert Krewinkel hatte im vornherein eine Vollmacht für Björn Oelke über Abstimmungen zu Personalfragen eingereicht. Einreichung einer Vollmacht über Abstimmung zu Personalfragen von Albert Krewinkel an Björn Oelke. Für die Vorstandswahl wurde diese als nicht zulässig wegen §11.1 der Satzung erklärt. 
- 
-Jeder Stimmberechtigte hat 2 Stimmen. 
- 
-Auszählung durch Pascal. 
- 
-==== 1. Vorsitzender: ==== 
- 
-  * Albert: 6 
-  * Linus: 8 (angenommen) 
-  * Pascal: 6 
-  * Tjorven: 3 
- 
-==== 2. Vorsitzender: ==== 
- 
-  * Albert: 7 (angenommen) 
-  * Volker: 3 
-  * Pascal: 6 
-  * Tjorven: 2 
-  * Mirko: 4 
- 
-==== Kassenwart: ==== 
- 
- * Pascal: 10 (angenommen) 
- * Tjorven: 4 
- 
-==== Wahl der Kassenprüfer ==== 
- 
- * Alex: 4 
- * Tjorven: 5 (angenommen) 
- * Mirko: 4 
- * Ida: 10 (angenommen) 
- 
-===== Satzungsänderung ===== 
- 
-§7.5 (Rechte und Pflichten) 
-"Mitglieder sind verpflichtet Änderungen ihrer Mitgliedsdaten dem Vorstand 
-vor Fälligkeit des Mitgliedsbeitrages mitzuteilen. Die Mitgliedsdaten 
-umfassen: Name, Anschrift, E-Mail und Höhe des Mitgliedsbeitrags." 
- 
-Es wurde "vor Fälligkeit des Mitgliedsbeitrages" ergänzt. 
- 
-Der Antrag wurde einstimmig angenommen. 
- 
-===== Tischvorlagen ===== 
- 
-==== Weiterleitung von ccchl.de auf chaotikum.org ==== 
- 
-Eine Gegenstimme zur Besprechung dieser Tischvorlage. 
- 
-Es wird festgehalten, dass das Chaotikum keine Befugnisse über diese Domain hat, sondern nur ein Meinung bilden, die an den Inhaber der Domain herangetragen werden könne. 
- 
-Abstimmung: Herantreten an den Besitzer der Domain "ccchl.de" zur Übertragung der Domain an den Chaotikum e.V. 
- 
-9 dafür, 2 Enthaltungen, 1 dagegen 
- 
-==== Vorstands Datenbanken und Archive ==== 
- 
-Die lokale Kopie des Vorstands-git-repository (Buchhaltung, Mitgliedsdatenbank, Mailvorlage, Steuernummer) bei den ehemaligen Vorstandsmitgliedern müssen diese nach ihrer Übergabe löschen. 
- 
-10 dafür, zwei Enthaltung 
- 
-==== Ernennung eines Datenschutzbeauftragten ==== 
- 
-Die Aufgabe wird vorerst den im Plenum benannten [[http://chaotikum.org/offizielles:protokolle:plenum:2014-01-08#mediatoren_und_interne_organisation|Mediatoren]] ans Herz gelegt, statt formell einen Datenschutzbeauftragten zu ernennen. 
-===== Themenvorschläge ===== 
  
offizielles/protokolle/mitgliederversammlung/2014-03.1395506267.txt.gz · Zuletzt geändert: 04.01.2021 00:58 (Externe Bearbeitung)