offizielles:protokolle:mitgliederversammlung:2022-03-20 [Chaotikum e.V.]

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======Mitgliederversammlung 20. März 2022======

   * Ort: Online im BigBlueButton des Chaotikums unter plaudern.chaotikum.org
   * Versammlungsleiter: Fabian Schwarze
   * Protokollant: Malte Schmitz
   * Anfang: 12:07 Uhr
   * Ende: 13:09 Uhr
   * Initial anwesende ordentliche Mitglieder: 18
   * Keine anwesende Gäste

===Tagesordnung===

   - Begrüßung
   - Festlegen eines Sitzungsleiters und eines Protokollanten
   - Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit
   - Jahresrückblick
   - Rechenschaftsbericht
   - Kassenprüfbericht
   - Entlastung des Vorstands
   - Neuwahl des Vorstands und der Kassenprüfer
   - Tischvorlagen

===Anlagen===

   * {{:offizielles:protokolle:mitgliederversammlung:2022mv-einladung.pdf|Einladung zur Mitgliederversammlung}}
   * {{:offizielles:protokolle:mitgliederversammlung:2022mv-jahresrueckblick.pdf|Vorläufiger Jahresrückblick des Chaotikums für die ordentliche Mitgliederversammlung 2022 am 20. März 2021}}
   * {{:offizielles:protokolle:mitgliederversammlung:2022mv-kassenbericht.pdf|Kassenbericht Chaotikum e.V. 01.01.2021–31.12.2021}}
   * {{:offizielles:protokolle:mitgliederversammlung:2022mv-kassenpruefbericht.pdf|Protokoll zur Kassenprüfung des Vereins Chaotikum e.V. 01.01.2021-31.12.2021}}

=====Protokoll=====

==== TOP 1: Begrüßung ====

Fabian Schwarze eröffnet die Versammlung und begrüßt die anwesenden Mitglieder und Gäste. Er erläutert das Verfahren zur Online-Versammlung und der zugehörigen Abstimmungen.

==== TOP 2: Festlegen eines Sitzungsleiters und eines Protokollanten ====

   * Fabian Schwarze wird zum Versammlungsleiter bestimmt.
   * Malte Schmitz wird zum Protokollant bestimmt.

==== TOP 3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit ====

   * Es wird festgestellt, dass fristgerecht eingeladen wurde.
   * Die Mitgliederversammlung ist mit 18 stimmberechtigten Mitglieder beschlussfähig und Enthaltungen zählen als Gegenstimmen.

==== TOP 4: Jahresrückblick ====

Fabian Schwarze gibt einen Überblick über die Aktivitäten des Vereins im vergangenen Berichtszeitraum. Der vollständige Jahresbericht findet sich im Anhang.

==== TOP 5: Rechenschaftsbericht ====

Lukas Ruge stellt den Rechenschaftsbericht vor und erläutert Anhand des neuen interaktiven Dashboards und des Anlagenverzeichnisses im Wiki die Zahlen kompetent. Es gibt keine Nachfragen. Der vollständige Rechenschaftsbericht findet sich im Anhang.

==== TOP 6: Kassenprüfbericht ====

Die beiden Kassenprüfer:innen Julia Schmidt und Dr. Ronny Bergmann stellen den Kassenprüfbericht vor. Der vollständige Kassenprüfbericht findet sich im Anhang. Die Kasse wurde am 14. Februar 2022 mit Unterstützung von Lukas Ruge geprüft. Die Kassenprüfer:innen bedanken sich beim Vorstand für die kooperative und hilfreiche Unterstützung bei der Prüfung.

Der Kassenprüfbericht empfiehlt, die Verbindlichkeiten auszuzahlen und einen Finanzordnung zu erlassen. Die Kassenprüfer:innen erläutern, dass es bei der Finanzordnung insbesondere um eine Dokumentation der Abläufe geht. Eine verbindliche Ordnung ist dafür nicht unbedingt notwendig. Bei den offenen Verbindlichkeiten in Höhe von 43,43€, die schon seit 2015
bestehen, wird es uns vermutlich auch in Zukunft nicht möglich sein, herauszufinden, wer das Geld für den Kauf von Brötchen ausgelegt hat, sodass dieser traditionsreiche Hinweis sich aller Voraussicht nach auch im nächsten Kassenprüfbericht wieder finden wird.

Die vorliegenden Unterlagen sind durch die Kassenprüfer:innen geprüft worden. Sie sind in einem übersichtlichen und geordneten Zustand und entsprechen einer ordentlichen Buchführung. Die erfolgten Ausgaben sind zulässig und zweckmäßig.

==== TOP 7: Entlastung des Vorstands ====

Dr. Ronny Bergmann beantragt die vollständige Entlastung des Vorstands. Der Vorstand wird einstimmig und ohne Enthaltungen entlastet.

==== TOP 8: Neuwahl des Vorstands und der Kassenprüfer ====

  * 12:56 Uhr: Ein ordentliches Mitglied geht. Die Mitgliederversammlung ist damit mit 17 stimmberechtigten Mitglieder beschlussfähig und Enthaltungen zählen als Gegenstimmen.

  * Svenja Burmeister wird zur Wahlleiterin bestimmt. Die Wahl und die Auszählung der Stimmen wird von ihr koordiniert.

  * 1. Vorstandsmitglied
    * Lukas Ruge schlägt Fabian Schwarze vor.
    * Es gibt keine weiteren Kandidaten.
    * Fabian Schwarze wird mit einer Enthaltung gewählt. Er nimmt die Wahl an.

  * 2. Vorstandsmitglied
    * Fabian Schwarze schlägt Moritz Welberg vor.
    * Torben Scheffel schlägt Lukas Ruge vor. Dieser gibt allerdings zu Protokoll, dass er die Wahl nicht annehmen würde, sodass er nicht zur Wahl steht.
    * Es gibt damit keine weiteren Kandidaten.
    * Moritz Welberg wird mit einer Enthaltungen gewählt. Er nimmt die Wahl an.

  * Kassenführendes Vorstandsmitglied
    * Fabian Schwarze schlägt Lukas Ruge vor.
    * Es gibt keine weiteren Kandidaten.
    * Lukas Ruge wird mit einer Enthaltungen gewählt. Er nimmt die Wahl an.

  * Kassenprüfer:innen
    * Fabian Schwarze schlägt Julia Schmidt und Dr. Ronny Bergmann vor.
    * Es gibt keine weiteren Kandidaten.
    * Das Team wird in einer gemeinsamen Wahl mit zwei Enthaltungen gewählt. Sie nehmen die Wahl an.

==== TOP 9: Tischvorlagen ====

Keine Tischvorlagen.

==== Ende der Versammlung ====

Fabian Schwarze bedankt sich bei Leo Blöß für die gute Zusammenarbeit im Vorstand und beendet die Versammlung um 13:09 Uhr.

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Versammlungsleiter

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Protokollant
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