offizielles:protokolle:mitgliederversammlung:2024-03-24 [Chaotikum e.V.]

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======Mitgliederversammlung 24. März 2024======

   * Ort: Chaotikum e.V., Fackenburger Allee 11, 23554 Lübeck
   * Versammlungsleiter: Fabian Schwarze
   * Protokollant: Malte Schmitz
   * Anfang: 12:03 Uhr
   * Ende: 12:50 Uhr
   * Anwesende ordentliche Mitglieder: 16
   * Keine anwesende Gäste

===Tagesordnung===

   - Begrüßung
   - Festlegen einer Sitzungsleitung und einer protokollführenden Person
   - Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit
   - Jahresrückblick
   - Rechenschaftsbericht
   - Kassenprüfbericht
   - Entlastung des Vorstands
   - Neuwahl des Vorstands und der Kassenprüfer
   - Anträge
     - Antrag auf Erlassen von ausstehenden Beiträgen eines Mitglieds
   - Tischvorlagen

===Anlagen===

   * {{:offizielles:protokolle:mitgliederversammlung:2024mv-einladung.pdf.pdf|Einladung zur Mitgliederversammlung}}
   * {{:offizielles:protokolle:mitgliederversammlung:2024mv-jahresrueckblick.pdf.pdf|Jahresbericht Jahresbericht MV 2024-03-24}}
   * {{:offizielles:protokolle:mitgliederversammlung:2024mv-kassenbericht.pdf.pdf|Kassenbericht Chaotikum e.V. 01.01.2023 – 31.12.2023}}
   * {{:offizielles:protokolle:mitgliederversammlung:2024mv-kassenpruefbericht.pdf.pdf|Protokoll zur Kassenprüfung des Vereins Chaotikum e.V.
01.01.2023-31.12.2023}}
   * {{:offizielles:protokolle:mitgliederversammlung:2024mv-antrag-erlassen.pdf.pdf|Antrag auf Erlassen von ausstehenden Beiträgen eines Mitglieds}}

=====Protokoll=====

==== TOP 1: Begrüßung ====

Fabian Schwarze eröffnet die Versammlung und begrüßt die anwesenden Mitglieder und Gäste.

==== TOP 2: Festlegen einer Sitzungsleitung und einer protokollführenden Person ====

   * Fabian Schwarze wird zur Sitzungsleitung bestimmt.
   * Malte Schmitz wird zur protokollführenden Person bestimmt.

==== TOP 3: Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit ====

   * Es wird festgestellt, dass fristgerecht eingeladen wurde.
   * Die Mitgliederversammlung ist mit 16 stimmberechtigten Mitglieder beschlussfähig und Enthaltungen zählen als Gegenstimmen.

==== TOP 4: Jahresrückblick ====

Fabian Schwarze gibt einen Überblick über die Aktivitäten des Vereins im vergangenen Berichtszeitraum. Der vollständige Jahresbericht findet sich im Anhang.

==== TOP 5: Rechenschaftsbericht ====

Fabian Schwarze stellt den Kassenbericht vor und erläutert die Zahlen kompetent. Es gibt keine Nachfragen. Der vollständige Kassenbericht findet sich im Anhang.

==== TOP 6: Kassenprüfbericht ====

Die beiden Kassenprüfer:innen Julia Schmidt und Svø Burmeister können leider nicht bei der Mitgliederversammlung anwesend sein. Der Kassenprüfbericht stand allen Anwesenden vor der Versammlung zur Ansicht bereit. Moritz Wellberg stellt den Kassenprüfbericht in Ausschnitten vor. Der vollständige Kassenprüfbericht findet sich im Anhang.

Der Kassenprüfbericht kommt zu diesem Fazit: Die vorliegenden Unterlagen sind geprüft worden. Sie sind in einem übersichtlichen und geordneten Zustand und entsprechen einer ordentlichen Buchführung. Die erfolgten Ausgaben sind zulässig und zweckmäßig.

Die Kassenprüfer:innen beantragten am Ende des Kassenprüfberichts, den Vorstand auf der Mitgliederversammlung am 24.03.2024 vollständig zu entlasten.

==== TOP 7: Entlastung des Vorstands ====

Malte Schmitz beantragt den Empfehlungen des Kassenprüfberichts folgend die vollständige Entlastung des Vorstands. Der Vorstand wird ohne Gegenstimmen und zwei Enthaltungen entlastet.

==== TOP 8: Neuwahl des Vorstands und der Kassenprüfer:innen ====

  * Dominik Wirges wird zum Wahlleiter bestimmt. Die Wahl und die Auszählung der Stimmen wird von ihm koordiniert.

  * Fabian Schwarze schlägt Lukas Ruge vor.
  * Moritz Wellberg schlägt Fabian Schwarze und Anja Rabich vor.
  * Stefan Eichhorst schlägst Moritz Wellberg vor.
  * Torben Scheffel schlägt Leo Blöß und Malte Schmitz vor. Beide geben allerdings zu Protokoll, dass er die Wahl nicht annehmen würde, sodass sie nicht zur Wahl steht.
  * Moritz Wellberg schlägt Leo Blöß erneut vor, der daraufhin seine vorherige Erklärung zurücknimmt und angibt, dass er die Wahl annehmen würde, sodass er nun zur Wahl steht.

  * Die Liste der Kandidat:innen Lukas Ruge, Fabian Schwarze, Anja Rabich, Moritz Wellberg und Leo Blöß wird in einer gemeinsamen Wahl ohne Gegenstimmen bei 4 Enthaltungen gewählt.
    * Alle Kandidat:innen nehmen die Wahl an. Lukas Ruge hat bereits vor der Versammlung schriftlich mitgeteilt, dass er das Amt im Falle einer Wahl annehmen wird.

  * Kassenprüfer:innen
    * Fabian Schwarze schlägt Julia Schmidt und Svø Burmeister vor.
    * Es gibt keine weiteren Kandidat:innen.
    * Das Team wird in einer gemeinsamen Wahl einstimmig ohne Enthaltungen gewählt. Julia Schmidt und Svø Burmeister haben bereits vor der Versammlung schriftlich mitgeteilt, dass sie das Amt im Falle einer Wahl annehmen werden.

==== TOP 9: Anträge ====

12:41 Uhr: Ein ordentliches Mitglied kommt dazu. Die Mitgliederversammlung ist damit mit 17 stimmberechtigten Mitglieder beschlussfähig und Enthaltungen zählen als Gegenstimmen.

=== Antrag auf Erlassen von ausstehenden Beiträgen eines Mitglieds ===

Lukas Ruge beantragt das Erlassen von ausstehenden Beiträgen eines ehemaligen Mitglieds. Der vollständige Antrag findet sich im Anhang.

Auf Nachfrage erläutert der Vorstand, dass die erlassenen Beiträge auch im unwahrscheinlichen Fall eines Wiedereintritts nicht gezahlt werden müssen, da sie endgültig erlassen wurden.

In der Diskussion wird erneut bekräftigt, dass die Begleichung dieser Schuld nicht mit vertretbarem Aufwand erreichbar ist.

Der Antrag wird einstimmig und ohne Enthaltungen angenommen.

==== TOP 10: Tischvorlagen ====

Keine Tischvorlagen.

==== Ende der Versammlung ====

Fabian Schwarze beendet die Versammlung um 12:50 Uhr.

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Versammlungsleiter

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Protokollant
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