offizielles:protokolle:plenum:2015-05-21 [Chaotikum e.V.]

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====== Plenum am 21.05.2015 ======

  * Anwesende: 6
  * Mitglieder: 31
  * Beginn: 19:40
  * Ende: 21:10
  * Vorstand beschlussfähig: ja


===== TOPs =====

  * Sitzplätze: neue Leute nicht räumlich ausschließen, sondern integrieren, um sie (1) besser kennen zu lernen und (2) eher Mitglieder werden zu lassen.

  * Den Staubsauger wegwerfen, für den es keine Beutel mehr zu bekommen gibt?

  * Info-Bereich
    * Wo wollen wir ihn haben und wie wollen wir ihn gestalten?
    * Wie viele Monitore?
    * Halter für Prospekte?

  * Web Montag
    * Wir organisieren ihn jetzt. Erstes Treffen war gut. [[http://webmontag.de/location/luebeck/index|WebMontag-Wiki]] ist aktualisiert.
    * mkm wird die alte Orga-Gruppe von Xing nach dem 25.05. fragen, was mit ihrem Web Montag ist und dann ggf. deren Eintrag bei webmontag.de rausnehmen.


  * Kommunikation – Der Ton macht die Musik und die innere Haltung macht den Ton.
    * Innere Haltung: wie ich dem Anderen begegne, z.B. seine Person wertschätzend, achtsam.
    * „Vereinbarung für ein gutes Miteinander“ in positiver Handlungssprache treffen und im nbsp aufhängen
      * Jedes Verhalten ist höchst zweckmäßig. Entscheidene Frage daher „Was bezweckt er?“.
      * Frage: „Was braucht ihr, damit ihr euren Job machen könnt?“, denn die jeweiligen Personen sind die Experten für ihre Situation.

  * Ankündigung: Freiheit statt Angst Demo am Samstag in Hamburg

  * Update Schließsystem

  * Updates Vorstand:
      * Mitgliederstand (Anzahl, Mahnungen, ausstehendes etc.)
      * Strom-Krimi
      * GnuCash
      * Notar & GLS


===== Protokoll =====

  * Schließsystem
    * das SSH-Provisorium soll zum 06.06. auslaufen
    * [[hackspace:infrastruktur:padlock|How-To zu Erstellen des CSR]] steht im Wiki
    * Wichtig: „Common Name“ sollte eine dem Schlüsselmeister eine eindeutige Zuordnung des CSR zu einer Person erlauben, d.h. z.B. den vollständigen eigenen Namen
    * Umstellung auf CAcert
      * Vorteil: muss nicht selbst auf den private key aufpassen
      * Nachteil: Erklärung des Schließsystems gegenüber der Versicherung schwierig
      * Fazit: wollen wir nicht
    * **[TODO]** dokumentieren, wie genau padlock konfiguriert ist

  * Sitzplätze
    * Sozial: Mitglieder sind angehalten Besucher zu integrieren (sich für sie interessieren, ihnen das Chaotikum vorstellen)
    * Möbel umstellen: wollen viele nicht

  * **[TODO]** Den Staubsauger wegwerfen, für den es keine Beutel mehr zu bekommen gibt.
    * Merke: Den Filter des anderen Staubsaugers nach jedem Saugen gründlich reinigen.

  * Info-Bereich
    * Infoblaster sucht Mitwirkende (siehe [[projekte:partnerboerse|Partnerbörse]])
    * Wer möchte, kann Halter für aufrecht stehende Flyer anbringen.
    * Inhalt der Flyer
      * Wir wollen keine Werbung für Parteien machen. Nützliche Sachen, die u.a. Parteilogos haben, sind ok, sollten aber vorher im Plenum besprochen werden.
      * Wir wollen den besonders gut sichtbaren Bereich für Infomaterial nutzen, das unseren Vereinszielen entspricht. Vorteil: alles auf einer Stelle und gut sichtbar. Alle anderen Materialien können z.B. darunter gelegt werden.


  * Web Montag
    * Unser Fazit: Leuten, die bei uns eine Veranstaltung machen wollen, eine Checkliste an die Hand geben, damit die Veranstaltung funktioniert. Z.B.:
      * Suche Dir einen freien Termin aus unserem [[:projekte:kalender|unsere Termine]] raus
      * Stelle Deine Veranstaltung samt Termin auf unserer [[mailto:talk@chaotikum.org|Mailingliste]] vor und komme bei unserem Plenum vorbei.
    * **[TODO]** DerDerWisch stellt eine Liste ins Wiki bzw. aktualisiert die vorhandene

  * „Freiheit statt Angst“-Demo am 23.05. um 14:00 in Hamburg
    * Es wird nach Leuten gesucht, die auch dort hinfahren wollen.
    * **[TODO]** Linus schickt eine E-Mail über talk und die Meute-Liste

  * Getränkehändler aus Hamburg (Flora Power, Leet Mate, Wostock) könnte auch mal bei uns vorbeischauen. Was genau wir von ihm haben wollen, wird noch durch DerDerWisch geklärt.

  * Anschaffung eines Kühlschranks
    * Ohne Glas: 100,- EUR
    * Mit Glas: ab 220,- EUR
    * Investitionsantrag beim CCC stellen.
    * Fazit: Wir wollen einen ohne Glas (1. bessere Energieeffizienz, 2. von außen die Logos der Flaschen an den KS tun, die drinn sind)
    * T_X und DerDerwish kaufen mit Rücksprache einen A++ Kühlschrank ohne Gefrierfach.

  * Drucker
    * DerDerWisch hat neue Druckerpatronen bestellt
    * Wir holen uns den großen Drucker zurück. T_X kümmert sich.

  * Anschaffung Scanner
    * neoraider kümmert sich darum, das wir bald wieder etwas haben

  * Anschaffung: Presenter
    * DerDerwish bestellt einen für maximal 20,- EUR

  * Aktuell sind wir 31 Mitglieder, die alten Mitglieder sind noch nicht alle rausgeworfen worden. 29 ordentliche Mitglieder. 2 Personen haben seit 2013 noch nie bezahlt. Es wird damit gerechnet, dass 3 der 31 verschwinden werden.
    * **[TODO]** Mitgliedsantrags-Formular überarbeiten: Feld für Zeitpunkt des geplanten Beitritts (neoraider)

  * Kontostände
    * Reinvermögen: 3006,00 EUR
    * Giro-Konto: 3389,29 EUR
    * Kontostandnachtrag 30.04.2015: 3538,04 EUR

  * Freifunk-Spenden
    * Gatewaybetrieb: 300,- EUR
    * Flyer: 15,- EUR
    * Sonstiges: 250,- EUR
    * 100,- EUR werde an Freie Netze e.V. gespendet

  * gnucash: Allen Mitgliedern wird zukünftig mitgeteilt, wie es um die Zahlung ihrer Mitgliedsbeiträge bestellt ist.

  * Notar & GLS: Linus und Pascal waren beim Notar. Wird alles ans Amtsgericht geschickt.

  * Strom-Krimi: Ist geklärt. Hat nichts mit uns zu tun.

  * „Vereinbarung für gutes Miteinander“: **[TODO]** Entwurf ausarbeiten und beim nächsten Plenum vorstellen (mkm, bo, T_X). Den Entwurf vor dem Plenum über talk schicken.

  * Firma gründen
    * Projekt vom MPI: Mobilapplikation schreiben, um Schulen das Forschen mit Fruchfliegen zu ermöglichen.
    * Bisher interessierte Leute
      * Chef von Albert (Interface-Design)
      * tarleb
      * (mkm)
      * bo
      * Chaotikum e.V. zu 40% beteiligen
    * Rechtsform: Unternehmergesellschaft (UG)
    * **[TODO]** Konzept ausarbeiten und bei einem Plenum diskutieren, sobald es konkret wird.
    * Wäre eine Kapitalanlage für den Verein (wirtschaftlicher Bereich), die den Verein nichts kosten wird. Die Gewinne werden mit 7% versteuert. Solange wir mit dem wirtschaftlichen Bereich weniger als 17500,00 Umsatz machen, gelten wir als Kleinunternehmer.
    * Firma sollte nicht damit werben, dass sie mit dem Verein verknüpft ist. OK wäre, damit zu werben, dass die Firma sagt, dass sie den Verein unterstützt.
    * **[TODO]** Vertrag von Rechtsanwalten prüfen lassen

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