offizielles:protokolle:plenum:2021-01-14 [Chaotikum e.V.]

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====== Plenum, 14.01.2021 ======

   * Anwesend: 8
   * Vorstand beschlussfähig: ja
   * Mitglieder: 73
   * Startzeitpunkt: 19:09
   * Ende: 19:46
        
**Finanzen (Stand 31.12.2020)**
   * Reinvermögen: 31.359,76 €
      * Enthält die Mietsicherheit: 2025 €
      * Enthält ausstehende Mitgliedsbeiträge aktiver Mitglieder: 962 €
      * Enthält Vereinsausstattung: 2.810,40 €
      * Enthält Rücklagen: 20.583,48 €
   * Zweckgebundene Spenden:
      * Textilwerkstatt: 0,36 €
      * CmS: 760,82 €

**Covid-19**
   * Status in Lübeck https://www.luebeck.de/de/rathaus/verwaltung/gesundheitsamt/infektionsschutz/covid19-statistik.html
   * RKI Dashboard: https://experience.arcgis.com/experience/478220a4c454480e823b17327b2bf1d4
   * Hygieneordnung des Chaotikums: https://chaotikum.org/verein/hygieneordnung/ 
   * Space seit 2.11. geschlossen
   
   
**Tagesordung**
   * Wie soll/kann 2021 eine Mitgliederversammlung sinnvoll und satzungskonform stattfinden
       * Wir planen mit einer Online-MV Ende März, denn wir brauchen eine MV im ersten Quartal 2021.
       * Geheime schriftliche Wahlen können wir nicht online veranstalten. Online-Wahlen wollen wir nicht veranstalten!
       * Solange niemand auf eine schriftliche Wahl besteht, können wir Wahlen einfach offen online abhalten.
       * Wenn jemand auf eine schriftliche Wahl besteht, was vermutlich eine gute Idee ist, wenn eine Abstimmung mit mehreren Kandidaten (eine sogenannte Kampfabstimmung) stattfindet, machen wir eine Briefwahl.
       * Eine Briefwahl kann so funktionieren, dass wir eine Vorlage für eine Erklärung bereitstellen. Die druckt dann jeder aus und tut sie mit seinem Wahlzettel (in einem Umschlag) in einen Umschlag und schickt sie an die Wahlleitung.
       * Fisch hat angeboten, die Wahlleitung zu übernehmen.
       * Man kann direkt einen Erstattungsantrag über Porto und eventuelle weitere Kosten mit in den Umschlag tun. (Eine noch zu findendende Kommission wird erstattungsfähige Pauschalbeträge hierfür ermitteln.)
   * Ankündigung: Podcastperlen Vol. 3: Am Donnerstag, den 4. Februar um 20:15 Uhr reden wir über Podcasts: https://chaotikum.org/blog/2021/01/10/podcastperlen/
   * Ankündigung: Am 27.01 sind auch wieder 5 Minuten Termine


**Zu Protokoll geben**
   * Der rc3 hat stadtgefunden. (War haben eine Stadt gebaut.) Wir waren wieder im MOiN Assembly vertreten. Unsere Map ist gut angekommen.
   * Neuer Server: Auf einer "Sondersitzung" der Infra-Gruppe haben wir bei Hetzner einen neuen Server geklickt nachdem der Gallifrey kaum noch benutzbar war. Wir sind nun mit dem "AX41-NVME + 2TB StorageBox" ([1](https://www.hetzner.com/de/dedicated-rootserver/ax41-nvme?country=DE), [2](https://www.hetzner.com/de/storage/storage-box/bx40)) unterwegs, was ein erhebliches Uprade von unserem Gallifrey (Intel Xeon E3-1245, NIC 1000Mbit - Intel 82574L, 2x HDD 3,0 TB SATA Enterprise, 4x RAM 4096 MB DDR3 ECC) ist. Ingesammt dürften sich die Kosten kurzfristig (Doppelter Server Betrieb) auf ca 110 Euro im Monat erhöhen. Langfristig wird der neue Server inklusive Storage ca 70 Euro kosten. Allerdings kommen die Kosten für den seperaten BBB Server noch dazu. Wir wollen den Umzug möglichst innerhalb von zwei Monaten durchziehen, dabei wird es zu Unterbrechungen in Services kommen.
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