offizielles:protokolle:plenum:2021-07-08 [Chaotikum e.V.]

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====== Plenum, 08.07.2021 ======

   * Anwesend: 9
   * Vorstand beschlussfähig: ja
   * Mitglieder: 73
   * Startzeitpunkt: 19:15
   * Ende: 19:45

**Finanzen (Stand 30.06.2021)**
   * Reinvermögen: 31.435,26 €
      * Enthält die Mietsicherheit: 2025 €
      * Enthält ausstehende Mitgliedsbeiträge aktiver Mitglieder: 1130 €
      * Enthält Vereinsausstattung: 590,56 €
      * Enthält Rücklagen: 20.583,48 €
   * Zweckgebundene Spenden:
      * Textilwerkstatt: 0,36 €
   * Wir haben mit dem Finanzamt geklärt, dass wir zukünftig Sammelspendenzuwendungen (die Spendenbescheinigung für Mitgliedsbeiträge und Geldspenden Anfang des Jahres) maschinell erstellen und per E-Mail zu versenden. Sachspenden- und Aufwandsspendenbescheinigungen müssen weiter über Papier gemacht werden. Alles mögliche zum Thema Spenden und Spendenbescheid findet sich in unserem Guide https://wiki.chaotikum.org/intern:vorstand:dokumentationspenden (Nur intern sichtbar)
       * Spendenbescheinigungen werden an die E-mail in euren Mitgliedsdaten gehen, an die auch die Semi-Regelmäßige Mail über eure Daten beim Chaotikum geht. Wenn ihr diese nicht empfangen habt, meldet euch bitte beim Vorstand und ändert eure E-Mail-Adresse
       * Lukas sucht im Zusammenhang mit digitalen Spendenbescheiden Zusammenhang nach jemandem, der in laTeX ein Fomular relativ präzise nachbauen könnte. Meldet euch bei Interesse (Es gab eine Rückmeldung. Yay).

**Covid-19**
   * Status in Lübeck https://www.luebeck.de/de/rathaus/verwaltung/gesundheitsamt/infektionsschutz/covid19-statistik.html
   * RKI Dashboard: https://experience.arcgis.com/experience/478220a4c454480e823b17327b2bf1d4
   * Hygieneordnung des Chaotikums: https://chaotikum.org/verein/hygieneordnung/ 
   * Der Space ist seit dem 11.06 unter notwendigen Bedingungen wieder offen.
       * https://docs.chaotikum.org/l1Tp7Y51Tq-ojjjA6bXS_g?view

**Tagesordnung**
   * Rückmeldung: Funktioniert das aktuell mit dem Space?
       * Ist der einigermaßen benutzbar? Sauber?
       * Fuktionieren die Regeln soweit für die, die den Space nutzen?
       * Müsste irgendwas angepasst werden?
   * Parking Day 2021 am 17.09.2021. 
       * Der [ADFC-Lübeck](https://alt.adfc-sh.de/index.php/adfc-vor-ort/luebeck/) plant dieses Jahr einen [Parking Day](https://de.wikipedia.org/wiki/Parking_Day) zu machen. Letztes Jahr hatten wir mitmachen wollen aber das Event ist entfallen. Wollen wir auch dieses Jahr versuchen dabei zu sein, oder ist das in unseren Augen mit Corona nicht gut? Wer würde denn mitmachen wollen? Rückmeldungsfrist ist der 12.07. erstes Jitsi kurz darauf.
       * wupo wird sich da mal bei den ersten Meetings beteiligen
   * Unterstützung der Kieler Linux Tage
       * Die Kieler Linux Tage würden gern das Workadventure auf unserer Infra nutzen 
       * Finden wir das gut?
   * Backup: Was da der Stand?
      * Stand ist etwas weiter als im Mai aber nicht fertig 
   * Es wurde das Spiel verloren

**Zu Protokoll geben**
  * Neuer Spendenaufruf FFHL auf betterplace existiert (bald) (Paul)
  * Zukünftig gibt es ca. halbjährlich (hängt davon ab, wann Lukas dran denkt) eine Mail, mit euren Mitgliedsdaten und der Bilanz eures Beitragskontos. Die erste Mail sollten alle Mitglieder am 30.06 erhalten haben. (Lukas)
  * [BBB für CodingDaVinci](https://wiki.chaotikum.org/offizielles:protokolle:plenum:2021-04-08) ist deaktiviert (Malte)
  * Am 30.06.2021 haben 5 Minuten Termine stattgefunden (Fabi)
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