offizielles:protokolle:plenum:2023-05-11 [Chaotikum e.V.]

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# Plenum, 11.05.2023

   * Anwesend: 4
   * Vorstand beschlussfähig: Ja
   * Mitglieder: 78
   * Startzeitpunkt: 19:18
   * Ende: 20:15

**Finanzen (Stand 30.04.2022)**
   * [Übersicht im Grafana](https://monitoring.chaotikum.org/d/kj2UrpD7k/chaotikum-e-v?orgId=1&from=now-5y&to=now)
   * Reinvermögen: 31.666,52 €
      * Enthält die Mietsicherheit: 2.025 €
      * Enthält ausstehende Mitgliedsbeiträge: 554 €
      * Enthält Vereinsausstattung: 2.469,04 €
      * Enthält Rücklagen: 20.583,48 €
   * Zweckgebundene Spenden:
      * Freifunk: 70,49 €

**Tagesordnung**
- Muss noch kurzfristig was für das Frühsommerfest (Samstag) geregelt werden?
    - Hier nochmal das Pad vom letzten Plenum: https://md.chaotikum.org/plenum-2023-04-13#
    - Mitgebrachtes Essen kann immer noch bei Lukas angekündigt werden.
    - Es gibt noch zwei freie Schichten zum Aufräumen: https://sediment.chaotikum.org/events/13/shifts
- Projektanträge CCC
   - Erfas stellen Anträge, andere Erfas (z.b. wir) sollen sie kommentieren. Das passiert in diesem TO Punkt ab jetzt immer
   - Projektantrag Holzwerkzeuge Labor e.V.
       - Werkzeuge aus der Werkstatt wurden geklaut.
       - Wiederanschaffung klingt sinnvoll. 
       - 50% Eigenanteil (1200€ bei ca. 2400€ gesamtkosten) ist auch super.
   - Mietkostenzuschuss OpenLab Augsburg (C3A) 
        - Aus der aktuellen Bilanz geht hervor, dass die laufenden Kosten nicht gedeckt sind.
        - es braucht 25 % Mitgliederzuwachs oder andere Finanzierungsquellen, damit sustainable 
        - knapp 5000 € im Jahr fehlen. Das würde auch ein Umzug kosten.
        - 47 Mitglieder aktuell 
        - ähnlich große Vereine schaffen keinen solchen Zuwachs
        - Wahrscheinlichkeit hoch, dass nächstes Jahr wieder ein Antrag gestellt wird oder ein Umzug bevorsteht
- Anträge für Video Equipment
    - In den letzten Wochen haben Fabi und Lukas verschiedene Anträge bei unterschiedlichen Organisationen (Lübecker Sparkasssenstiftung, Aktion Mensch, IBSH) gestellt, um Fördermittel für eine Erweiterung des Video-Setups einzutreiben. Bisher gibt es keine Rückmeldung.
        - Aktion Mensch: Eigentanteil 20% von insg. ca. 4400€ (=> 880€ Eigentanteil)
        - IBSH: Eigentanteil 20% von insg. ca. 4400€ (=> 880€ Eigentanteil)
            - https://cloud.chaotikum.org/index.php/f/402168
            - https://www.ib-sh.de/produkt/freie-szene-investitionsfoerderung-fuer-die-freie-kulturszene-und-kleine-kultureinrichtungen-kulturfoerderung/
        - Sparkassenstiftung Lübeck: Eigentanteil 20% von insg. ca. 2200€ (=> 440€ Eigentanteil)
        -

- GPN ist vom 08.06. - 11.06.
    - Am 08. wäre ein Plenum.
    - Plenumsmodus ist: irgendwie gemischt, nach gefühl, niemand weiß so genau
    - Beteiligung Online ist eher mau.
        - Vielleicht alle 2 Monate garantiert Online und sonst spontan zwischendurch vor Ort?
        - Dinge werden i.d.R. in Arbeitsgruppen ausgelagert, die dann Vorschläge in das Plenum reichen (z.B. Werkstatt-AG, Video-AG, Infrastruktur-AG, etc.). Das ist sehr gut und muss auch gar nicht anders.
        - Ergebnis unklar. Beschwert sich aber auch niemand laut genug um was zu ändern.

**Zu Protokoll gegeben**
*(Hier sammeln wir Themen, die wir nicht besprechen, aber über die wir die anderen in der Community kurz informieren. Bitte gebt immer einen Ansprechpartner an, damit Interessierte wissen, wen sie ausfragen dürfen)*
* Es wurde im nbsp am cryptoverse CTF teilgenommen. Zusammen mit dem CTF-Team der Uni (ssh@uzl) hatten wir ein paar Stunden viel Spaß. Am 23./24.06. und 08./09.07. finden nochmal ähnliche Veranstaltungen statt. Wer mitmachen möchte, kann sich gern bei wupo melden, oder spontan da sein.
* Camp 2023 - Call for Art
* Es gibt eine neue Papiertonne! *party hard*
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