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offizielles:protokolle:vorstand:2021-07-22 [22.07.2021 17:11] – angelegt Lukas Ruge | offizielles:protokolle:vorstand:2021-07-22 [23.07.2021 05:42] – [TOP 5: Abstimmung: Änderung Hygieneordnung] Lukas Ruge | ||
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Zeile 3: | Zeile 3: | ||
* Beginn: 19:10 | * Beginn: 19:10 | ||
- | * Ende: xx:xx | + | * Ende: 20:33 |
* Teilnehmer: Fabian Schwarze, Leo Blöß, Lukas Ruge | * Teilnehmer: Fabian Schwarze, Leo Blöß, Lukas Ruge | ||
* Stattgefunden im BBB auf plaudern.chaotikum.org | * Stattgefunden im BBB auf plaudern.chaotikum.org | ||
- | === TOP 1 === | + | ==== TOP 1 Rückerstattungsanträge ==== |
+ | **Abstimmung: | ||
+ | * Malte beantragt 138 € für den Betrieb eines BBB Servers für das Coding da Vinci | ||
+ | * Einstimmig dafür | ||
+ | |||
+ | **Abstimmung: | ||
+ | * Lukas beantragt 3,09 € für Werkzeug für die Textilwerkstatt | ||
+ | * Einstimmig dafür | ||
+ | |||
+ | **Abstimmung: | ||
+ | * Lukas beantragt 205,98 € für zwei Festplatten für den Server im Space | ||
+ | * Einstimmig dafür | ||
+ | |||
+ | **Abstimmung: | ||
+ | * https:// | ||
+ | * Das Chaotikum übernimmt für Freifunk Lübeck die kosten und administration der Domain https:// | ||
+ | * Der Vorstand hatte dies bereits im Plenum wie protokolliert für gut befunden und stimmt diesem nun abschließend einstimmig zu | ||
+ | |||
+ | **Abstimmung: | ||
+ | * Informell im Umlaufverfahren besprochen, muss noch formell abgestimmt und protokolliert werden | ||
+ | * Für die DiVOC wurden 155,15 € für GEMA bezahlt, diese Kosten waren zuvor im Umlaufverfahren beschlossen worden | ||
+ | * Der Vorstand stimmt diesem nun abschließend einstimmig zu | ||
+ | |||
+ | ==== TOP 2: Abstimmung: Änderung Geschäftsordnung des Vorstands ==== | ||
+ | * Die derzeitige Fassung findet sich unter https:// | ||
+ | * Die Ordnung soll aufgrund der Änderungen der Satzung angepasst werden | ||
+ | * Die Geschäftsordnung des Vorstands wird an folgenden Stellen angepasst | ||
+ | * §1 (2,3) Aus " | ||
+ | * § 3 ist nun " | ||
+ | * § 3 (1) aus "Der 1. Vorsitzende und der 2. Vorsitzende" | ||
+ | * § 4 wird " | ||
+ | * § 4 (1, | ||
+ | * § 4 (2) " | ||
+ | * § 4 (5) aus "den Einzahler" | ||
+ | * § 7 wird " | ||
+ | * § 7 (1) aus "einen Erfa-Kreis-Vertreter" | ||
+ | * § 7 (2,3,4) aus "Der Erfa-Kreis-Vertreter" | ||
+ | * § 8 wird " | ||
+ | * § 8 (1) aus "Der Vorstand kann ein ordentliches Vereinsmitglied zum Pressesprecher ernennen." | ||
+ | * § 8 (2) aus "Der Pressesprecher ist Hauptverantwortlicher für die Öffentlichkeitsarbeit. Er ist angehalten, die Allgemeinheit durch Pressemitteilungen und Nutzung sonstige Publikationskanäle seiner Wahl über öffentliche Vereinsaktivitäten zu informieren." | ||
+ | * § 10 (1) aus " | ||
+ | |||
+ | * Eine grundleende Überarbeitung der Geschäftsordnung in Anpassung an die tatsächliche Arbeit des Vorstands ist nötig, wird aber vertagt. | ||
+ | * Abstimmung: **Der Vorstand stimmt einstimmig für diese Änderungen.** | ||
+ | |||
+ | ==== TOP 3: Abstimmung: Änderung Schlüsselordnung ==== | ||
+ | * Die derzeitige Fassung findet sich unter https:// | ||
+ | * Die Ordnung soll aufgrund der Änderungen der Satzung angepasst werden | ||
+ | * Die Schlüsselordnung wird an folgenden Stellen angepasst | ||
+ | * Punkt 2: „Keymaster“ wird zu " | ||
+ | * Punkt 6: Aus "der Annehmende" | ||
+ | * Punkt 7.1 Aus "ein Schlüsselbesitzer" | ||
+ | * Punkt 7.2 Aus " | ||
+ | * Punkt 9 " | ||
+ | * Punkt 11.1 " | ||
+ | * Punkt 12.1 " | ||
+ | * Abstimmung: **Der Vorstand stimmt einstimmig für diese Änderungen.** | ||
+ | |||
+ | ==== TOP 4: Abstimmung Änderung der Nutzungsordnung ==== | ||
+ | |||
+ | * Die derzeitige Fassung findet sich unter https:// | ||
+ | * Die Ordnung soll aufgrund der Änderungen der Satzung angepasst werden | ||
+ | * Die Nutzungsordnung wird an folgenden Stellen angepasst | ||
+ | * § 1 (2) " | ||
+ | * Eine grundlegende Überarbeitung der Nutzungsordnung ist nötig, wird aber vertagt. | ||
+ | * Abstimmung: **Der Vorstand stimmt einstimmig für diese Änderungen.** | ||
+ | |||
+ | ==== TOP 5: Abstimmung: Änderung Hygieneordnung ==== | ||
+ | |||
+ | * Die derzeitige Fassung findet sich unter https:// | ||
+ | * Aufgrund der neuen Coronaverordnungen wird auch die Hygieneordnung angepasst | ||
+ | * Das Stufenkonzept entfällt | ||
+ | * Wir verlinken zur Information auf die Landesverordnung | ||
+ | * Maximalzahl an Plätzen zukünftig über sediment geregelt | ||
+ | * Derzeit: Abschaffung der Personengrenzen, | ||
+ | * Weitere Änderungen: | ||
+ | * Aus " | ||
+ | * Aus "Im gesamten Hackspace, im Flur der Fackenburger-Allee 11 und bei Toilettenbesuchen muss der Mindestabstand von 1,5 Metern zwischen Personen, ausgenommen zwischen Angehörigen eines Hausstandes, | ||
+ | * "Die Arbeitzplatzkapazität im Hackspace wird auf max. 7 Personen beschränkt (sofern dies nicht durch nachfolgende bestimmungen Reduziert wird) und es dürfen nur die zuvor reservierten Arbeitsplätze genutzt werden." | ||
+ | * Aus " | ||
+ | * Stufe 1 entfällt komplett | ||
+ | * Stufe 2 entfällt komplett | ||
+ | * Keine Testpflicht mehr für den Space | ||
+ | * Abstimmung: **Der Vorstand stimmt einstimmig für diese Änderungen.** | ||
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+ | ==== TOP 6: Jugendring: Vernetzungstreffen 26.08 ==== | ||
+ | * Leute werde da wohl hingehen | ||
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+ | ==== TOP 7: Zur Info ==== | ||
+ | * Zur Info: Zahlung einer Rechnung vom Bundesanzegerverlag bzgl. Einragung ins Transparenzregister | ||
+ | * Wir versuchen dafür zu sorgen, dass zukünftig solche Zahlungen nicht mehr nötig sind | ||
+ | * Zur Info: INWX hat kein anderes System als prepaid | ||
+ | * Zur Info: Wir haben dem Finanzamt mitgeteilt, das Spendenbescheide zukünftig digital sein werden und arbeiten an der Umsetzung | ||
+ | * Zur Info: Das Beitrittsformular wurde angepasst. Mindestbeitrag ist entsprechend dem Auftrag aus der MV entfernt. | ||
+ | * Zur Info: Unsere bisherige Vereinshaftpflicht bei der AXA ist erfolgreich gekündigt und wir haben inzwischen eine Kündigungsbestätigung. Wir haben weiterhin eine Vereinshaftpflicht im Versicherungspaket über das deutsche Ehrenamt. | ||
+ | |||
+ | ==== TOP 8: Digitale Archivierung ==== | ||
+ | * In einer Anfrage an unsere Rechtsberatung ist herrausgekommen, | ||
+ | * Vorschlag: den Briefkasten abschaffen? | ||
+ | * Denkanstoß: | ||
+ | * Vielleicht behalten um Hürde niedrig zu halten. Ist die Hürde tatsächlich niedriger, als ein PDF ausfüllen? | ||
+ | * Wird ins Plenum genommen. | ||
+ | * Vorschlag: Alle Unterlagen ab 01.2021 digital. Gibt es Unterlagen, wo wir zukünftig eine Hardcopy wollen? | ||
+ | * Bei Barazhlung wird weiter der Quittungsblock genutzt. Durchschlag wird gescannt aber auch im Original abgeheftet. | ||
+ | * Es wird etwas entworfen und zu späterem Zeitpunkt vorgestellt. |