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offizielles:protokolle:vorstand:2021-07-22 [22.07.2021 19:15] – Lukas Ruge | offizielles:protokolle:vorstand:2021-07-22 [19.11.2021 14:59] (aktuell) – Lukas Ruge | ||
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====== Vorstandssitzung: | ====== Vorstandssitzung: | ||
- | {{tag> | ||
* Beginn: 19:10 | * Beginn: 19:10 | ||
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* Stattgefunden im BBB auf plaudern.chaotikum.org | * Stattgefunden im BBB auf plaudern.chaotikum.org | ||
- | === TOP 1 Rückerstattungsanträge === | + | ==== TOP 1 Rückerstattungsanträge |
**Abstimmung: | **Abstimmung: | ||
* Malte beantragt 138 € für den Betrieb eines BBB Servers für das Coding da Vinci | * Malte beantragt 138 € für den Betrieb eines BBB Servers für das Coding da Vinci | ||
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* Der Vorstand stimmt diesem nun abschließend einstimmig zu | * Der Vorstand stimmt diesem nun abschließend einstimmig zu | ||
- | === TOP 2: Abstimmung: Änderung Geschäftsordnung des Vorstands === | + | ==== TOP 2: Abstimmung: Änderung Geschäftsordnung des Vorstands |
* Die derzeitige Fassung findet sich unter https:// | * Die derzeitige Fassung findet sich unter https:// | ||
* Die Ordnung soll aufgrund der Änderungen der Satzung angepasst werden | * Die Ordnung soll aufgrund der Änderungen der Satzung angepasst werden | ||
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* § 3 (1) aus "Der 1. Vorsitzende und der 2. Vorsitzende" | * § 3 (1) aus "Der 1. Vorsitzende und der 2. Vorsitzende" | ||
* § 4 wird " | * § 4 wird " | ||
- | * § 4 (1, | + | * § 4 (1, |
+ | * § 4 (2) " | ||
* § 4 (5) aus "den Einzahler" | * § 4 (5) aus "den Einzahler" | ||
* § 7 wird " | * § 7 wird " | ||
Zeile 51: | Zeile 51: | ||
* Abstimmung: **Der Vorstand stimmt einstimmig für diese Änderungen.** | * Abstimmung: **Der Vorstand stimmt einstimmig für diese Änderungen.** | ||
- | ====== TOP 3: Abstimmung: Änderung Schlüsselordnung | + | ==== TOP 3: Abstimmung: Änderung Schlüsselordnung ==== |
* Die derzeitige Fassung findet sich unter https:// | * Die derzeitige Fassung findet sich unter https:// | ||
* Die Ordnung soll aufgrund der Änderungen der Satzung angepasst werden | * Die Ordnung soll aufgrund der Änderungen der Satzung angepasst werden | ||
Zeile 64: | Zeile 64: | ||
* Abstimmung: **Der Vorstand stimmt einstimmig für diese Änderungen.** | * Abstimmung: **Der Vorstand stimmt einstimmig für diese Änderungen.** | ||
- | ====== TOP 4: Abstimmung Änderung der Nutzungsordnung | + | ==== TOP 4: Abstimmung Änderung der Nutzungsordnung ==== |
* Die derzeitige Fassung findet sich unter https:// | * Die derzeitige Fassung findet sich unter https:// | ||
Zeile 73: | Zeile 73: | ||
* Abstimmung: **Der Vorstand stimmt einstimmig für diese Änderungen.** | * Abstimmung: **Der Vorstand stimmt einstimmig für diese Änderungen.** | ||
- | ====== TOP 5: Abstimmung: Änderung | + | ==== TOP 5: Abstimmung: Änderung |
+ | * Die derzeitige Fassung findet sich unter https:// | ||
* Aufgrund der neuen Coronaverordnungen wird auch die Hygieneordnung angepasst | * Aufgrund der neuen Coronaverordnungen wird auch die Hygieneordnung angepasst | ||
* Das Stufenkonzept entfällt | * Das Stufenkonzept entfällt | ||
Zeile 81: | Zeile 82: | ||
* Derzeit: Abschaffung der Personengrenzen, | * Derzeit: Abschaffung der Personengrenzen, | ||
* Weitere Änderungen: | * Weitere Änderungen: | ||
- | * Aus " | + | * Aus " |
* Aus "Im gesamten Hackspace, im Flur der Fackenburger-Allee 11 und bei Toilettenbesuchen muss der Mindestabstand von 1,5 Metern zwischen Personen, ausgenommen zwischen Angehörigen eines Hausstandes, | * Aus "Im gesamten Hackspace, im Flur der Fackenburger-Allee 11 und bei Toilettenbesuchen muss der Mindestabstand von 1,5 Metern zwischen Personen, ausgenommen zwischen Angehörigen eines Hausstandes, | ||
* "Die Arbeitzplatzkapazität im Hackspace wird auf max. 7 Personen beschränkt (sofern dies nicht durch nachfolgende bestimmungen Reduziert wird) und es dürfen nur die zuvor reservierten Arbeitsplätze genutzt werden." | * "Die Arbeitzplatzkapazität im Hackspace wird auf max. 7 Personen beschränkt (sofern dies nicht durch nachfolgende bestimmungen Reduziert wird) und es dürfen nur die zuvor reservierten Arbeitsplätze genutzt werden." | ||
Zeile 90: | Zeile 91: | ||
* Abstimmung: **Der Vorstand stimmt einstimmig für diese Änderungen.** | * Abstimmung: **Der Vorstand stimmt einstimmig für diese Änderungen.** | ||
- | ====== TOP 6: Jugendring: Vernetzungstreffen 26.08 ====== | + | ==== TOP 6: Jugendring: Vernetzungstreffen 26.08 ==== |
* Leute werde da wohl hingehen | * Leute werde da wohl hingehen | ||
- | ====== TOP 7: Zur Info ====== | + | ==== TOP 7: Zur Info ==== |
* Zur Info: Zahlung einer Rechnung vom Bundesanzegerverlag bzgl. Einragung ins Transparenzregister | * Zur Info: Zahlung einer Rechnung vom Bundesanzegerverlag bzgl. Einragung ins Transparenzregister | ||
* Wir versuchen dafür zu sorgen, dass zukünftig solche Zahlungen nicht mehr nötig sind | * Wir versuchen dafür zu sorgen, dass zukünftig solche Zahlungen nicht mehr nötig sind | ||
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- | ====== TOP 8: INWX ====== | ||
* Zur Info: INWX hat kein anderes System als prepaid | * Zur Info: INWX hat kein anderes System als prepaid | ||
+ | * Zur Info: Wir haben dem Finanzamt mitgeteilt, das Spendenbescheide zukünftig digital sein werden und arbeiten an der Umsetzung | ||
+ | * Zur Info: Das Beitrittsformular wurde angepasst. Mindestbeitrag ist entsprechend dem Auftrag aus der MV entfernt. | ||
+ | * Zur Info: Unsere bisherige Vereinshaftpflicht bei der AXA ist erfolgreich gekündigt und wir haben inzwischen eine Kündigungsbestätigung. Wir haben weiterhin eine Vereinshaftpflicht im Versicherungspaket über das deutsche Ehrenamt. | ||
- | ====== TOP 8: INWX ====== | + | ==== TOP 8: Digitale Archivierung |
- | - Zur Info: Wir haben dem Finanzamt mitgeteilt, das Spendenbescheide zukünftig digital sein werden und arbeiten an der Umsetzung | + | * In einer Anfrage an unsere Rechtsberatung ist herrausgekommen, |
- | - Zur Info: Das Beitrittsformular wurde angepasst. Mindestbeitrag ist entsprechend dem Auftrag aus der MV entfernt. | + | * Vorschlag: den Briefkasten abschaffen? |
- | - Zur Info: Unsere bisherige Vereinshaftpflicht bei der AXA ist erfolgreich gekündigt und wir haben inzwischen eine Kündigungsbestätigung. Wir haben weiterhin eine Vereinshaftpflicht im Versicherungspaket über das deutsche Ehrenamt. | + | |
- | - Digitale Archivierung | + | |
- | | + | * Wird ins Plenum genommen. |
- | | + | * Vorschlag: Alle Unterlagen ab 01.2021 digital. Gibt es Unterlagen, wo wir zukünftig eine Hardcopy wollen? |
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- | | + | * Es wird etwas entworfen und zu späterem Zeitpunkt vorgestellt. |
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