offizielles:protokolle:vorstand:2021-11-19 [Chaotikum e.V.]

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====== Vorstandssitzung: 19.11.2021 ======

   * Beginn: 16:10
   * Ende: 16:29
   * Teilnehmer: Fabian Schwarze, Leo Blöß, Lukas Ruge
   * Stattgefunden im BBB auf plaudern.chaotikum.org

==== TOP 1: Änderung der Hygieneordnung ====
Lukas beantragt die Änderung der Hygieneordnung wie im Anhang beschrieben.

Die Hygieneordnung ist einstimmig angenommen.

==== TOP 2: Hygienekonzept ====
Beschluss eines Hygienekonzepts, welches an das Gesundheitsamt Lübeck geschickt wird.

Lukas beantragt die Annahme des Hygienekozepts wie im Anhang nachzulesen und dies einzureichen.

Einstimmig beschlossen.

Das Hygienekonzept wird in den nächsten Tagen an das Gesundheitsamt Lübeck geschickt.

==== TOP 3: Rückerstattungsanträge ====
**Abstimmung: Rückerstattung Papierhandtücher (Lukas)**
   * Lukas beantragt 38 € für Papierhandtücher für den Handtuchspender im Space
   * Abstimmung bereits im Redmine informell durchgeführt und bereits erstattet. Hier geht es nur noch um die formelle Bestätigung
   * Einstimmig beschlossen

**Abstimmung: Rückerstattung Modem (Lukas)**
   * Lukas beantragt 153,99 € für ein neues Modem
   * Abstimmung bereits im Redmine informell durchgeführt und bereits erstattet. Hier geht es nur noch um die formelle Bestätigung
   * Einstimmig beschlossen

** Abstimmung: Rückerstattung Desinfektionsspender (Lukas)**
   * Lukas beantragt 51,98 € für Desinfektionsspender
   * Einstimmig beschlossen

** Abstimmung: Rückerstattung Desinfektionsmittel (Lukas)**
   * Lukas beantragt 19,99 € für Desinfektionsmittel
   * Einstimmig beschlossen

==== Anhang ====
=== Entwurf der Hygieneordnung ====
  - Sofern laut [[https://www.schleswig-holstein.de/DE/Schwerpunkte/Coronavirus/Erlasse/2021/211013_LF_Corona-BekaempfungsVO.html|Landesverordnung zur Bekämpfung des Coronavirus SARS-CoV-2]] Freizeiteinrichtungen zu schließen sind, oder Vorgaben der Landesverordnung im Nobreakspace nicht umsetzbar sind, wird der Nobreakspace geschlossen. Der Vorstand entscheidet über die ggf. notwendige Schließung in einer Vorstandssitzung und informiert unverzüglich darüber, ob dies der Fall ist. Wenn der Nobreakspace nicht geschlossen ist, gelten die folgenden Regelungen.
  - Wer den Nobreakspace öffnet, ist zuständig für die Einhaltung der Hygieneordnung. Diese Zuständigkeit muss aktiv an ein anderes Vereinsmitglied abgegeben werden, bevor die Person den Nobreakspace verlässt. Die Zuständigkeit kann an ein beliebiges anderes anwesendes Mitglied abgegeben werden, wenn eine Person die Zuständigkeit länger als eine Stunde innehatte. Die anwesenden Mitglieder stellen sicher, dass **immer** eine Person zuständig ist.
  - Der Nobreakspace ist nur für Personen zugänglich, welche geimpft oder genesen sind (2G). Ausnahmen gelten für Personen unter 18 Jahren, hier gelten die 3G Regeln nach [[https://www.schleswig-holstein.de/DE/Schwerpunkte/Coronavirus/Erlasse/2021/211013_LF_Corona-BekaempfungsVO.html#doc81fc7e32-cdd0-4da6-8e35-a8aed7154fb0bodyText13|§ 10 (2) der Landesverordnung zur Bekämpfung des Coronavirus SARS-CoV-2]]. Das zuständige Mitglied kontrolliert dies beim Eintritt in den Nobreakspace. Entsprechende Nachweise sind beim Betreten des Nobreakspace proaktiv vorzuzeigen.
  - Sofern durch die [[https://www.schleswig-holstein.de/DE/Schwerpunkte/Coronavirus/Erlasse/2021/211013_LF_Corona-BekaempfungsVO.html|Landesverordnung zur Bekämpfung des Coronavirus SARS-CoV-2]] für Freizeiteinrichtungen vorgesehen ist, dass zusätzlich zum 2G Status ein Test zum Zutritt nötig ist (2G-Plus), gilt dies auch für den Nobreakspace. Sollte 2G-Plus laut Landesverordnung möglich, aber nicht verpflichtend sein, stimmt der Vorstand hierzu in einer Vorstandssitzung ab. Der Vorstand informiert über die aktuellen Bestimmungen für den Nobreakspace.
  - Wir bitten euch um gründliches Händewaschen bereits zu Hause, Waschmöglichkeiten im Hackspace stehen selbstverständlich auf dem WC zur Verfügung.
  - Wer sich krank fühlt, bleibe bitte zu Hause! Personen mit respiratorischen Krankheitssymptomen und deren Begleitpersonen ist der Zutritt zum Nobreakspace nicht gestattet!
  - Die allgemeinen Regeln zur Husten- und Niesetikette sind einzuhalten.
  - Personen, die Hochinzidenzgebiete oder Variantengebiete besucht haben, mögen nach der Rückkehr das Risiko verantwortungsvoll bewerten. Im Zweifel ist dem Space fernzubleiben.
  - Sofern eine Pflicht zur Kontaktnachverfolgung durch die [[https://www.schleswig-holstein.de/DE/Schwerpunkte/Coronavirus/Erlasse/2021/211013_LF_Corona-BekaempfungsVO.html|Landesverordnung zur Bekämpfung des Coronavirus SARS-CoV-2]] existiert, ist der Zutritt zum Hackspace nur unter Einhaltung dieser Regeln möglich. Der Vorstand informiert darüber, ob eine derartige Pflicht aktuell gegeben ist, und wie diese umgesetzt ist.
  - Sofern eine Maskenpflicht in den Räumlichkeiten durch die [[https://www.schleswig-holstein.de/DE/Schwerpunkte/Coronavirus/Erlasse/2021/211013_LF_Corona-BekaempfungsVO.html|Landesverordnung zur Bekämpfung des Coronavirus SARS-CoV-2]] vorgegeben ist, gilt diese. Der Vorstand informiert, ob eine derartige Pflicht gegeben ist.
  - Wenn ein Abstand von 1,5 Metern zwischen Personen nicht eingehalten werden kann, ist das Tragen von Masken empfehlenswert. Bitte nehmt Rücksicht auf die Bedürfnisse anderer!
  - Der Nobreakspace wird stündlich gelüftet. Dies hat das zuständige Mitglied sicherzustellen.
  - Alle genutzten Arbeitsflächen und genutzte Werkzeuge müssen vor dem Schließen des Hackspaces mit dem vorhandenen Desinfektionsmittel behandelt werden. Dies ist, sofern nicht durch andere umgesetzt, durch das für die Öffnungszeit zuständige Mitglied umzusetzen.
  - Wir bitten euch, die Corona-Warn-App zu installieren und zu nutzen. Im Nobreakspace findet ihr QR-Codes, um euch einzuchecken.
  - Personen, die nicht zur Einhaltung dieser Regeln bereit sind, wird im Rahmen des Hausrechts der Zutritt verwehrt. Bei Fragen wendet euch an den Vorstand unter info@chaotikum.org

=== Entwurf des Hygienekonzepts ====

Hygienekonzept i.S.d. § 4 Absatz 1 Landesverordnung zur Bekämpfung des Coronavirus SARS-CoV-2.

Der Nobreakspace (Fackenburger Allee 11, 23554 Lübeck) mit 95 Quadratmetern ist das Vereinsheim des Chaotikum e.V. Der Nobreakspace ist eine offene Werkstatt, ein Raum für Workshops und Gruppenarbeiten. Um Arbeiten an Projekten und in der Werkstatt zu ermöglichen werden Öffnungszeiten zur Verfügung gestellt, welche durch Mitglieder durchgeführt werden, aber auch nicht Mitglieder können zu diesen Zeiten die Räumlichkeiten nutzen. Weitere Informationen unter http://chaotikum.org

Verantwortlich für das Hygienekonzept ist der Vorstand des Chaotikum e.V. erreichbar unter info@chaotikum.org. Die Umsetzung obliegt jeweils den Mitgliedern, die eine Öffnungszeit der Räumlichkeiten durchführen.

**1. Teilnehmende**

  - Der Nobreakspace ist nur für Personen zugänglich, welche geimpft oder genesen sind (2G). Ausnahmen gelten für Personen unter 18 Jahren, hier gelten die 3G Regeln nach [[https://www.schleswig-holstein.de/DE/Schwerpunkte/Coronavirus/Erlasse/2021/211013_LF_Corona-BekaempfungsVO.html#doc81fc7e32-cdd0-4da6-8e35-a8aed7154fb0bodyText13|§ 10 (2) der Landesverordnung zur Bekämpfung des Coronavirus SARS-CoV-2]]. Das zuständige Mitglied, welches die Öffnungszeit durchführt, kontrolliert dies beim Eintritt in den Nobreakspace.
  - Ein Abstandsgebot innerhalb der Räumlichkeiten besteht nicht. Wenn das Einhalten von 1,5 Metern zwischen Gästen nicht möglich ist, empfehlen wir das Tragen von Masken. Eine Maskenpflicht besteht nicht.
  - Die Anzahl von Personen in den Räumlichkeiten ist nicht begrenzt.
  - Eine Kontaktdatenerhebung findet nicht statt. Eine Empfehlung der Nutzung der Corona-Warn-App wird ausgesprochen. QR-Codes um sich einzuchecken sind vorhanden.

**2. Lüftung und Reinigung**

  - Anwesende Mitglieder lüften den Nobreakspace mindestens ein mal pro Stunde, dies wird über Sensoren geprüft.
  - Die Räumlichkeiten und Sanitäranlagen werden regelmäßig durch die Mitglieder gereinigt.
  - Tischflächen und Werkzeuge werden nach Nutzung, spätestens aber vor Schließen des Nobreakspace, desinfiziert. Diese Aufgabe übernehmen zuständige Mitglieder im Rahmen der Öffnungszeiten.

**3. Räumlichkeiten**

  - Waschmöglichkeiten im Hackspace stehen auf dem WC und in der Küche zur Verfügung. Dort stehen Flüssigseife und Handdesinfektionsmittel zur Verfügung.

Die Regeln und Hinweise sind unter https://chaotikum.org/verein/hygieneordnung/ auf der Website des Vereins veröffentlicht und in den Räumlichkeiten als Aushang vorhanden.

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