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offizielles:protokolle:vorstand:2022-02-05 [05.02.2022 11:29] – Lukas Ruge | offizielles:protokolle:vorstand:2022-02-05 [05.02.2022 12:34] – [TOP 2: Berufung einer Wahlleitung] Lukas Ruge | ||
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====== Vorstandssitzung: | ====== Vorstandssitzung: | ||
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- | * Beginn: | + | * Beginn: |
- | * Ende: | + | * Ende: 13:10 |
* Teilnehmer: Fabian Schwarze, Leo Blöß, Lukas Ruge | * Teilnehmer: Fabian Schwarze, Leo Blöß, Lukas Ruge | ||
* Stattgefunden: | * Stattgefunden: | ||
==== TOP 1: Termin und Durchführung der Mitgliederversammlung ==== | ==== TOP 1: Termin und Durchführung der Mitgliederversammlung ==== | ||
+ | * Fabi beantragt für Sonntag, den 20.03.2022 12:00 zu einer online stattfindenden Mitgliederversammlung einzuladen. | ||
+ | * einstimmig angenommen | ||
+ | * Fabi beantragt im Falle einer geheimen Wahl eine Briefwahl durchzuführen. | ||
+ | * einstimmig angenommen | ||
+ | * Fabi beantragt, die öffentlichen Wahlen über das Umfragetool unserer Nextcloud durchzuführen | ||
+ | * einstimmig angenommen | ||
+ | * Der Vorstand stellt den Mitgliedern das Merkblatt zur Durchführung der Mitgliederversammlung, | ||
+ | * https:// | ||
+ | * Dieses wird ggf. bis zur Mitgliederversammlung an veränderte rechtliche Gegebenheiten angepasst, sollte dies nötig sein. | ||
==== TOP 2: Berufung einer Wahlleitung ==== | ==== TOP 2: Berufung einer Wahlleitung ==== | ||
+ | * Fabi beantragt, Svenja Burmeister und Jakob Runge in die Wahlleitung der Briefwahl für die Mitgliederversammlung 2022 zu berufen (beide haben bereits im Vorhinein bestätigt, die Wahl anzunehmen) | ||
+ | * einstimmig angenommen | ||
==== TOP 3: Rückerstattungsanträge ==== | ==== TOP 3: Rückerstattungsanträge ==== | ||
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* Paul beantragt 49,95 € für eine Deckenlampe für die Werkstatt | * Paul beantragt 49,95 € für eine Deckenlampe für die Werkstatt | ||
* Die Anschaffung wurde im Plenum Januar besprochen | * Die Anschaffung wurde im Plenum Januar besprochen | ||
+ | * Kosten übernimmt der Vermieter, der dies an uns erstattet | ||
+ | * Abstimmung: Einstimmig | ||
- | ==== TOP 4: Bennennung | + | ==== TOP 4: Benennung |
* Die bisher verantwortliche Person kann die Rolle nicht mehr übernehmen | * Die bisher verantwortliche Person kann die Rolle nicht mehr übernehmen | ||
* Malte hat sich bereit erklärt, zukünftig diese Rolle zu übernehmen | * Malte hat sich bereit erklärt, zukünftig diese Rolle zu übernehmen | ||
* Da hier ein Umgang mit personenbezogenen Daten stattfindet, | * Da hier ein Umgang mit personenbezogenen Daten stattfindet, | ||
+ | * Abstimmung: Einstimmig dafür. | ||
- | ==== TOP 4: Umgang mit säumigen | + | ==== TOP 4: Umgang mit Mitgliedern, die ihre Beiträge lange nicht zahlen |
* Lukas berichtet: | * Lukas berichtet: | ||
- | * Es gibt mehrere Mitglieder, die seit einem Jahr oder länger keine Beiträge mehr gezahlt haben und die trotz mindestens monatlicher Erinnerung per Mail auch bisher nicht reagiert haben, um z.B. Ratenzahlungen oder Reduzierungen des Beitrags mit dem Vorstand zu vereinbaren. Dies führt zu einem gewissen | + | * Es gibt mehrere Mitglieder, die seit einem Jahr oder länger keine Beiträge mehr gezahlt haben und die trotz mindestens monatlicher Erinnerung per Mail auch bisher nicht reagiert haben, um z.B. Ratenzahlungen oder Reduzierungen des Beitrags mit dem Vorstand zu vereinbaren. Dies führt zu einem gewissen |
* Die Mitgliedschaft im Chaotikum e.V. ist ein Vertrag zwischen dem Chaotikum e.V. und dem jeweiligen Mitglied. | * Die Mitgliedschaft im Chaotikum e.V. ist ein Vertrag zwischen dem Chaotikum e.V. und dem jeweiligen Mitglied. | ||
* Die vertraglichen Pflichten eines Mitglieds gegenüber dem Verein sind dabei in der Satzung definiert, genauso die Pflichten des Vorstands | * Die vertraglichen Pflichten eines Mitglieds gegenüber dem Verein sind dabei in der Satzung definiert, genauso die Pflichten des Vorstands | ||
* Die Satzung legt in §7 (3) fest: " | * Die Satzung legt in §7 (3) fest: " | ||
* Im Falle des Ausbleibens der Zahlung legt die Satzung fest, dass Mitglieder ausgeschlossen werden können (§ 6(4)): "Ein Mitglied kann des Weiteren durch Beschluss des Vorstands ausgeschlossen werden, wenn es trotz schriftlicher Mahnung mit der Zahlung von Beiträgen im Verzug ist." | * Im Falle des Ausbleibens der Zahlung legt die Satzung fest, dass Mitglieder ausgeschlossen werden können (§ 6(4)): "Ein Mitglied kann des Weiteren durch Beschluss des Vorstands ausgeschlossen werden, wenn es trotz schriftlicher Mahnung mit der Zahlung von Beiträgen im Verzug ist." | ||
- | * Die Beitragsordnung legt fest, das Beiträge " | + | * Die Beitragsordnung legt fest, dass Beiträge " |
- | * Der Vorstand ist laut Satzung verpflichtet die Geschäfte des Vereins zu führen. | + | * Der Vorstand ist laut Satzung verpflichtet, die Geschäfte des Vereins zu führen. |
* Nicht gezahlte Beiträge sind aus verschiedenen Gründen ein Problem nicht nur für den Verein, sondern langfristig auch potenziell für diese Personen, die monatlich mehr Beitragsschulden anhäufen. | * Nicht gezahlte Beiträge sind aus verschiedenen Gründen ein Problem nicht nur für den Verein, sondern langfristig auch potenziell für diese Personen, die monatlich mehr Beitragsschulden anhäufen. | ||
* Wir als Verein haben auch keinen Vorteil von Geld, das uns zusteht, das wir aber nicht erhalten werden. | * Wir als Verein haben auch keinen Vorteil von Geld, das uns zusteht, das wir aber nicht erhalten werden. | ||
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* Der Vorstand ist zudem laut §8 (2) bemächtigt, | * Der Vorstand ist zudem laut §8 (2) bemächtigt, | ||
* Lukas schlägt daher vor, zu etablieren, dass wir Mitgliedern, | * Lukas schlägt daher vor, zu etablieren, dass wir Mitgliedern, | ||
- | | + | |
- | * Sofern die Mitglieder nicht widersprechen, | + | * Sofern die Mitglieder nicht widersprechen, |
* Eine Erhöhung von Beiträgen wird zukünftig bei keinem Mitglied akzeptiert, welches mehr als die dreifache Höhe seines aktuellen Beitrags im Rückstand ist. | * Eine Erhöhung von Beiträgen wird zukünftig bei keinem Mitglied akzeptiert, welches mehr als die dreifache Höhe seines aktuellen Beitrags im Rückstand ist. | ||
- | * Über die Notwendigkeit Mitglieder | + | * Über die Notwendigkeit, Mitglieder |
* Dies soll aktuell lediglich als übliches Vorgehen im Vorstand etabliert werden, um das Abstimmen über jeden Einzelfall zu vermeiden. Eine Aufnahme der Regelung in die Beitragsordnung wird nicht angestrebt. | * Dies soll aktuell lediglich als übliches Vorgehen im Vorstand etabliert werden, um das Abstimmen über jeden Einzelfall zu vermeiden. Eine Aufnahme der Regelung in die Beitragsordnung wird nicht angestrebt. | ||
- | * Der Vorstand stimmt ab... | + | * Der Vorstand stimmt ab: Einstimmig für dieses Vorgehen |
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