offizielles:protokolle:vorstand:2022-07-09 [Chaotikum e.V.]

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====== Vorstandssitzung: 09.07.2022 ======

   * Beginn: 18:50
   * Ende: 20:33
   * Teilnehmende: 
   * Stattgefunden: Nobreakspace

==== TOP 1: Rückerstattungen ====

   * Malte beantragt 91,68 € für aufblasbare Sessel, welche wir bei Events nutzen
      * Abstimmung: Einstimmig dafür. 
   * Fabi beantragt 16,95 € für die Miete eines Transporters für den Transport von Zelt, Grill und Bänken vom AStA für die 10 Jahres Feier
      * Abstimmung: Einstimmig dafür. 
   * Fabi beantragt 56,76 € für den Druck von Flyern für das Chaotikum
      * Abstimmung: Einstimmig dafür. 
   * Fabi beantragt 65,99 € für einen Tepich, welchen wir bei Events nutzen
      * Abstimmung: Einstimmig dafür. 
   * Lukas beantragt 70,24 für Essen und Verbrauchsgegenstände für die 10 Jahres Feier
      * Abstimmung: Einstimmig dafür. 
   * Malte beantragt 29,59 € für Material und Wasser für den Stand und die Standbetreuenden beim HanseKulturFestival
      * Abstimmung: Einstimmig dafür.  
   * Lukas beantragt 1,60 € für eine Briefmarke, mit welche die Dokumente zur Steuererklärung beim Finanzamt eingereicht wurden
      * Abstimmung: Einstimmig dafür. 
   * Leo beantragt 43,96 € für Getränke der Jubiläumsfeier
      * Abstimmung: Einstimmig dafür. 
   * Leo beantragt 10 € (Eigenbeleg) für Limetten der Jubiläumsfeier
      * Der Eigenebeleg wurde vom Vorstand so akzeptiert. 
      * Abstimmung: Einstimmig dafür. 

==== TOP 2: Vorstandsarbeit im Redmine ====
Welche regelmäßigen Tasks machen Sinn, wer möchte sich um welche Bereiche kümmern?

Besprochen.

==== TOP 3: Datensynchronisierung und Backup ====
Wir müssen die Datensynchronisiereung zwischen den Mitgliedern des Vorstands mal wieder checken und schauen, dass da alles gut läuft. Und auch mal Backup machen.

- Backup gemacht.
- Syncthing auch. Mehr oder weniger.

==== TOP 4: Planung Reise, Datenspuren ====
Im September geht es nach Dresden. Lass das mal planen.

==== TOP 5: Ticketkonzept ====
Im September oder Oktober droppen vermutlich Voucher. Wir sollten das ggf mal ganz konkret festlegen, was wir tun wollen und wie wir das verstehen und das ggf auch mal in ein Plenum tragen um zu schauen, ob das andere auch so sehen. Und wenn das Softwaregestützt stattfinden soll, muss ja auch die Software geschrieben werden.

Das ist alles sehr kompliziert und wir wissen auch nicht so genau.


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