offizielles:protokolle:vorstand:2023-08-10 [Chaotikum e.V.]

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====== Vorstandssitzung: 10.08.2023 ======

   * Beginn: 18:21 Uhr 
   * Ende: 19:01 Uhr
   * Teilnehmende: Fabian Schwarze, Lukas Ruge, Moritz Welberg

==== TOP 1: Rückerstattungen ====
  * Martin beantragt 132,84 €  für Lagerboxen/MOiN (verbleiben nach dem Camp im nbsp)
  * Fabi beantragt 20 €  für Heizungsablesungsauslage
  * Malte beantragt 37,80 €  für Papierhandtücher
  * Lukas beantragt 41 €  für neue Schlüssel
  * Paul beantragt 17,89 €  für eine Notleuchte
  * Paul beantragt 60 €  für Schubladen
  * Fabi beantragt 40,46 €  für Transportermiete Sommerfest
  * Malte beantragt 74,97 €  für Videoausrüstung/Lampen
  * Malte beantragt 31,59 €  für Sommerfest Kleinkram
  * Leo beantragt 49,04 €  für Verpflegung beim Sommerfest
   
Alle Rückerstattungsanträge wurden einstimmig angenommen.

  
==== TOP 2: Änderung der Schlüsselordnung ====
   * Einführung von Pfand für Kellerschlüssel
   * Betonung der Identitätsprüfung beim Öffnen aus Entfernung
   * Mehr Details zum Anbringen von Logos.
   * Möglichkeit zur protokollierten Schlüsselübergabe für nicht Mitglieder
   * Strukturierung zur besseren Lesbarkeit.

Das Inkrafttreten neue Schlüsselordnung wurde einstimmig beschlossen.

https://wiki.chaotikum.org/_media/offizielles:protokolle:vorstand:schlu%CC%88sselordnung.pdf

==== TOP 3: Verbrauchsgüter-Budget für die Werkstatt?====
   * Wir wollen Verbrauchsmaterial für den nbsp inklusive der Werkstatt pauschal erstatten
      * Verbrauchsgüter für die Werkstatt werden derzeit selten zurückerstattet
      * Es wird nicht mehr in einer Vorstandssitzung über die Rückerstattung abgestimmt
      * In der Ankündigung dieses Beschlusses wird eine unvollständige Liste von Beispielen angegeben, welche Materialien zu Verbrauchsgütern zählen
      * Dieser Beschluss wird in einem angemessenen Zeitrahmen neu evaluiert

Dieser Beschluss wurde einstimmig angenommen.

==== TOP 4: Anfrage zu Anonymen Bargeldspenden ====
Es gab eine Anfrage zu Bargeldspenden per Brief.
Generell können wir nichts dagegen tun. Wenn jemand einen Brief voll Bargeld an uns addressiert, werden wir das Geld annehmen und Verwendung dafür finden.
Schöner wäre es, wenn Personen vorbei kommen und ggf. auch eine Spendenbescheinigung im Gegenzug erhalten, aber anonyme Spenden sind auch willkommen.

==== TOP 5: Annahme von Sachspende ====
Martin hat ein IVAR Regal im Wert von 139,98€ gekauft und möchte dieses dem Verein spenden.
   
Die Spende wurde einstimmig angenommen.
==== TOP 6: Vertrag: Space-Reinigung ====
Wie im Plenum vom 13. Juli 2023 beschlossen, beauftragen wir eine Firma mit der Reinigung der Räumlichkeiten des Vereins. Zunächst für einen Monat auf Probe, danach mit einer Frist von drei Monaten zwei mal im Jahr kündbar.
Die Kosten betragen hierbei 297,50€ im Monat.

==== TOP 7: Vertrag: Annahme der Förderung der Video-Ausrüstung durch den CCC ====
Das Video-Team hat sich um eine Förderung beim CCC für neue Video-Ausrüstung bemüht. Diese Förderung wurde nun bewilligt.
Die Förderung in Höhe von 1273,50€ mit einem Eigenanteil 424,50€ wurde angenommen und ist vertraglich festgehalten.

Auch:
   * Beauftragung von Anja zur Hilfe bein Finanzkram
     * Wir haben Anja im Umlaufverfahren mit der Unterstützung des Finanzers des Vereins beauftragt.
   * Pauschalbetrag für Camp Kram festlegen?
     * Der Vorstand beschließt dass wir für das Chaos Communication Camp 2023 Ausgaben bis maximal 4430€ (Einnahmen aus dem Village Shop) pauschal erstatten.

{{tag>vorstandssitzung 2023 August}}
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