offizielles:protokolle:vorstand:2024-09-12 [Chaotikum e.V.]

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====== Vorstandssitzung: 12.09.2024 ======

   * Beginn: 20:02 Uhr
   * Ende: 20:49
   * Teilnehmende: Moritz Welberg, Fabian Schwarze, Lukas Ruge, Leo Blöß
   * Gäste: Bionade42, Toxi
   * Stattgefunden: Augenprüfraum

=== TOP 1: Abrechnung des CCCamp23 - Spenden an MOiN Spaces und Haecksen ===
Für das Chaos Camp 2023 haben wir den "Shop" im pretix gemacht um das Geld für das Village und die gemeinsame Küche einzusammeln. Nun ist das Camp vollständig abgerechnet und es ist Geld über.

Die Teilnehmenden kamen aus unterschiedlichen Gruppen und daher war die Vereinbarung, sollte Geld über bleiben, es als Spende auf diese Gruppen zu verteilen.

Dabei hatten Mitglieder aus den MOiN-Spaces (Lübeck, Flensburg, Schwerin, Rostock und Stralsund) sowohl einen MOiN-Beitrag gezahlt, die Haecksen hatten sich an einem Beitrag für das gemeinsame Essen beteiligt, den Leute aus den MOiN Spaces ebenso gezahlt haben. 

Beim MOiN Beitrag sind 647,62 € Überschuss, auf 5 Spaces verteilt jeweils: 129.52 €

Beim Essensbeitrag sind 779,47 € Überschuss, auf 6 Gruppen jeweils: 129.91 €

Es steht daher zur Abstimmung folgende Spenden durchzuführen: 

   * An den //Chaostreff Flensburg e.V.// bzw //Chaos Computer Club Flensburg e.V..// (neuer Vereinsname): 259.43 €
   * An den //Hackspace Schwerin e.V.//: 259.43 €
   * An den //Hackspace Rostock e.V.//: 259.43 €
   * An den //Port39 e.V.//: 259.43 €
   * An den //Haecksen e.V.//: 129.91 €

Alle Vereine sind gemeinnützig, es ist uns möglich an sie zu spenden.

Abstimmung: Einstimmig dafür.

=== TOP 2: Beschluss über das anzuwendende Verfahren zur Sicherheitseinweisung bei potentiell gefährlichen Geräten===

Der Vorstand definiert die nachfolgende Durchführungsverordnung über das anzuwendende Verfahren zur Sicherheitseinweisung bei potentiell gefährlichen Geräten nach Werkstattordnung des Chaotikum e.V.

Das Verfahren ist unter https://wiki.chaotikum.org/howto:geraeteundeinweisung nachzulesen.

Abstimmung: Einstimmig dafür.

=== Top 3: Dauerleihgabe eines SLA-3D-Drucker elegoo Mars II ===

   * Eichi leiht dem Chaotikum e.V. den SLA-3D-Drucker elegoo Mars II
   * Eichi gibt an, dass für das Gerät eine Einführung notwendig sein soll.

Es besteht gewisse Sorge, dass die Störung durch den Geruch als auch die Gefahr durch Chemikalien etwas gefährdend ist. Hier wäre es sicher nochmal gut z.B. Feinstaub zu messen und zu evaluieren, ob wir das langfristig wirklich wollen.

Unter diesen Bedingen nimmt der Vorstand die Leihgabe einstimmig an. Der Drucker wird in die Liste der Geräte in der Werkstatt aufgenommen.

=== TOP 4: Beschluss, welche Geräte nach Werkstattordnung als gefährliche Geräte klassifiziert sind und welche Personen vom Vorstand nach dem beschlossenen Verfahren zur Sicherheitseinweisung als Qualifiziert gelten, erste Einweisungen durchzuführen===

Als gefährlich gelten:
   * Bohr- und Fräsmaschine: KF 16 L Vario Bernardo
     * Initiale Kompetenz
       * Paul Marhun
       * Leo Blöß
   * SLA-3D-Drucker elegoo Mars II
     * Initiale Kompetenz
       * Eichi
       * Sven-Ole
   * Laser Cutter Flux Hexa
     * Initiale Kompetenz
       * Fabi
       * Aprileon
   * CNC-Fräse
     * Initiale Kompetenz
       * Toxicity

=== Top 5: Übernahme des Kostenrisikos bei der Anschaffung von Merch-Textilien für die NooK 2024===
Das Plenum September hat dies für gut befunden, das Kostenrisiko für den Einkauf von Merch (Shirts, Hoodies) der NooK 2024 zu tragen.

Vorstand ist einstimmig dafür.

=== Top 6: Rückerstattungen===
   * Paul Marhun beantragt aus den Zweckgebundenen Spenden für Freifunk Lübeck die Erstattung von 98,99 €
     * Da dies aus den Freifunk Spenden ist, gilt es hier primär zu Prüfen, ob die Ausgaben Freifunk zuzuordnen sind und genügend zweckegebundene Spenden zur Verfügung stehen.
     * Es stehen genügend Spenden zur verfügung
     * Abstimmung: Einstimmig dafür
   * Fabian Schwarze beantragt die Rückerstattung für die Transportkosten beim HanseKulturFestival in Höhe von 50,43 €
     * Abstimmung: Einstimmig dafür
   * Lukas Ruge beantragt 49,25 € für einen Moderationskoffer, dies hatte er bereits über die ihm zur Verfügung stehenden 50 € pro Quartal genehmigt, die Abstimmung ist daher eine Formalie.
     * Abstimmung: Einstimmig dafür
   * Paul Maruhn beantragt die Rückerstattung für ein Imbusschlüsselset in Höhe von 18.95 €, Dies wurde bereits vorher im Umlaufverfahren abgestimmt, daher hier als Formalie nochmal notiert
     * Abstimmung: Einstimmig dafür
   * Dominik beantragt 26,99 € für eine Kettennieter für das Fahrradreperaturset
     * Abstimmung: Einstimmig dafür
   * Dominik beantragt 138,48 € für einen Kompressor. Im Plenum Juli bereits besprochen.
     * Abstimmung: Einstimmig dafür

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