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offizielles:protokolle:vorstand:2024-0x-xx

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offizielles:protokolle:vorstand:2024-0x-xx [28.01.2024 17:03] Lukas Rugeoffizielles:protokolle:vorstand:2024-0x-xx [08.02.2024 21:37] Lukas Ruge
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-====== Vorstandssitzung Unbekanntes Datum ======+====== Vorstandssitzung: 08.02.2024 ======
  
-* **TOP 1: Klimaausgleich 2023** 
  
-Die letzten zwei jahre haben wir einige Tonnen Co2 ausgeglichen. Für 2023 haben wir das bisher vergessen. Wollen wir das noch tunoder nicht?+   * Beginn: 20:15 Uhr  
 +   * Ende: 21:27 Uhr 
 +   * Teilnehmende: Moritz WelbergFabian Schwarze, Lukas Ruge
  
-* **TOP 2: Ausgabenrückerstattungen**+* **TOP 1: Ausgabenrückerstattungen**
  
-   * Leo beantragt 75,75 € für das SMD-Nachtlicht Set. Hierzu existiert bisher noch gar keine Beschlusslage oder Vorbesprechung+   * Leo beantragt 75,75 € für das SMD-Nachtlicht Set. Im August Plenum wurde mal über 25 € geredet, dies sind mehr als 25 € und es ist ein halbes Jahr später... 
-   * Leo beantragt 422.12 € für das Projekt Makroprozessor. Die Ursprünglichen kosten waren im Plenum November mit 200 € bis 300 € angegebenim Plenum Dezember mit Puffer auf 420 € erhöht. Auch diese sind nun knapp überschritten.+     * Malte kann uns auch nicht konkret sagen, was genau jetzt Verfügbar ist und wie der Plan ist  
 +     * Wir werden hier nochmal das Gespräch suchen. Eigentlich gut, aber wir verstehen nicht genau, was und wie viel hier gekauft wurde und was noch aussteht. Das wollen wir jetzt verstehen
 +   * Leo beantragt 422.12 € für das Projekt Makroprozessor. Auch hier sind die kosten ein kleines bisschen größerals erwartet (und waren zuvor schon erhöht worden)Aber das Projekt ist sehr gut und ja jetzt auch beendet. Daher sind wir da grundsätzlich trotzdem dafür, auch wenn die Kostenentwicklung nicht optimal ist. 
 +     * Einstimmig für Erstattung.
    * Lukas beantragt 55 € für ein Mikro für das Video Setup (besprochen mit Kosten bis 60 € im Plenum November)    * Lukas beantragt 55 € für ein Mikro für das Video Setup (besprochen mit Kosten bis 60 € im Plenum November)
-   * Lukas beantragt 69,18 € für die Verbesserung der Büro-Ecke (Lochwand, Sortierkästen usw...)+     * Einstimmig für Erstattung. 
 +   * Lukas beantragt 69,18 € für die Verbesserung der Büro-Ecke (Lochwand, Sortierkästen usw...). Mit Fabi abgesprochen. Je Vorstandsmitglied 50 € Pauschalgenehmigung. 
 +     * Einstimmig für Erstattung.
    * Paul beantragt 188,84 € für den Umbau des Server-Racks. Im November Plenum besprochen mit Kosten bis zu 250 €.    * Paul beantragt 188,84 € für den Umbau des Server-Racks. Im November Plenum besprochen mit Kosten bis zu 250 €.
 +     * Einstimmig für Erstattung.
  
-* **TOP 3: Vorschläge für Anschaffungen zur Abstimmung stellen**+* **TOP 2: Vorschläge für Anschaffungen zur Abstimmung stellen** 
 +   * Das Plenum befürwortet und der Vorstand beschließt einen Finanzierungsrahmen von maximal 2000€ für die im Vorschlag genannte Bohr- und Fräsmaschine (Vorschlag T). Malte, Paul und Leo sind beauftragt sich zu kümmern. 
 +   * Das Plenum befürwortet und der Vorstand beschließt einen Finanzierungsrahmen von maximal 1500€ für die im Vorschlag genannte Lötrauchabsaugung (Vorschlag A). Leo ist beauftragt sich zu kümmern. 
 +   * Das Plenum befürwortet und der Vorstand beschließt einen Finanzierungsrahmen von maximal 1500€ für die im Vorschlag genannte Fahrradwerkstatt (Vorschlag P). Dennis, Fabi und VITAS sind beauftragt sich zu kümmern. 
 +   * Das Plenum befürwortet und der Vorstand beschließt einen Finanzierungsrahmen von maximal 430€ für den im Vorschlag genannten Funktionsgenerator (Vorschlag L). Leo und Paul sind beauftragt sich zu kümmern. 
 +   * Wenn bis zum Plenum im April keine Bewegung in den Projekten erkennbar ist, werden die Projekte und Verantwortlichkeiten neu evaluiert, der Finanzierungsrahmen erlischt dann.
  
-* TOP 4?+* **TOP 3Putzdienst** 
 +Wir reichen Fristgerecht eine Kündigung an den Putzdienst. Dieser arbeietet nicht zufriedenstellend  
 + (und oft auch einfach gar nicht). Dies könnte vermutlich auch für eine außerordentliche Kündigung reichen, aber wir wollen den Stress nicht. Die Kündigung, sofern wir sie im Februar aussprechen, dürfte dann zu Ende April gültig sein. 
 + 
 +Einstimmig Beschlossen.
  
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