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offizielles:protokolle:vorstand:2025-02-09

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offizielles:protokolle:vorstand:2025-02-09 [09.02.2025 17:57] Lukas Rugeoffizielles:protokolle:vorstand:2025-02-09 [09.02.2025 21:04] (aktuell) Lukas Ruge
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    * Unter Ausschluss der Öffentlichkeit    * Unter Ausschluss der Öffentlichkeit
  
-- **MV 2025**+===== MV 2025 =====
   - Die Mitgliedsversammlung 2025 soll am 30. März um 12:00 Uhr stattfinden wird.   - Die Mitgliedsversammlung 2025 soll am 30. März um 12:00 Uhr stattfinden wird.
     - Vorstand ist einstimmig dafür     - Vorstand ist einstimmig dafür
  
-- **Mitgliedsangelegenheiten**+===== Mitgliedsangelegenheiten =====
     - Es gibt ein Mitglied, das wegen nicht zahlen der Beiträge ausgeschlossen werden müsste.     - Es gibt ein Mitglied, das wegen nicht zahlen der Beiträge ausgeschlossen werden müsste.
         - Vorstand ist einstimmig für den Ausschluss zum Ende des Februar 2025 und leitet den offiziellen Vorgang ein         - Vorstand ist einstimmig für den Ausschluss zum Ende des Februar 2025 und leitet den offiziellen Vorgang ein
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         - Nach der Bundestagswahl am 23.02.2025 nochmal versuchen zu kommunizieren         - Nach der Bundestagswahl am 23.02.2025 nochmal versuchen zu kommunizieren
         - Rückwirkender Beginn der Mitgliedschaft ist möglich         - Rückwirkender Beginn der Mitgliedschaft ist möglich
-- **Änderung am Rückerstattungsformular:** Hinzufügen, dass eine Ausgabe über die Geschäftsordnung §3 bestätigt ist, weil wir da die Übersicht nicht immer haben (das geht aber natürlich nur live, wenn wir auch die Geschäftsordnung beschlossen haben). +===== Änderung am Rückerstattungsformular: ===== 
-- **Ausgaben beschließen** +Hinzufügen, dass eine Ausgabe über die Geschäftsordnung §3 bestätigt ist, weil wir da die Übersicht nicht immer haben (das geht aber natürlich nur live, wenn wir auch die Geschäftsordnung beschlossen haben). 
 + 
 +===== Ausgaben beschließen =====
     - Wir haben verschiedene Ausgaben nur im Umlaufverfahren beschlossen aber nie abgestimmt. Leider ist auch etwas unklar welche. Vor der Kassenprüfung sollte das stattfinden      - Wir haben verschiedene Ausgaben nur im Umlaufverfahren beschlossen aber nie abgestimmt. Leider ist auch etwas unklar welche. Vor der Kassenprüfung sollte das stattfinden 
         - 350 € für einen Prusa-3D Drucker (Am 27.07 erhalten, im September bezahlt)         - 350 € für einen Prusa-3D Drucker (Am 27.07 erhalten, im September bezahlt)
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         - Leo beantragt 185,5 € für neue Feuerlöscher und andere Gebrauchsgüter, die im Rahmen von "Getting Space Done" gekauft wurden         - Leo beantragt 185,5 € für neue Feuerlöscher und andere Gebrauchsgüter, die im Rahmen von "Getting Space Done" gekauft wurden
   - Vorstand ist einstimmig für die Rückerstattung aller Ausgaben   - Vorstand ist einstimmig für die Rückerstattung aller Ausgaben
-- **Sachspende**+===== Sachspende =====
     - Lukas möchte einen Leitz Aktenvernichter Spenden. Gerät: "Leitz IQ 3M Premium Aktenvernichter P5"     - Lukas möchte einen Leitz Aktenvernichter Spenden. Gerät: "Leitz IQ 3M Premium Aktenvernichter P5"
     - Kaufpreis 142,03 € Das Gerät ist Neuwertig. Eine Rechnung liegt vor.     - Kaufpreis 142,03 € Das Gerät ist Neuwertig. Eine Rechnung liegt vor.
     - Der Vorstand ist einstimmig für die Annahme der Sachspende     - Der Vorstand ist einstimmig für die Annahme der Sachspende
-- **Vorstandsdaten** +===== Vorstandsdaten===== 
     - Der Vorstand hat angefangen alte Dokumente zu digitalisieren und im Original zu vernichten.     - Der Vorstand hat angefangen alte Dokumente zu digitalisieren und im Original zu vernichten.
     - Es wird besser als bisher.     - Es wird besser als bisher.
-- **Schlüsselordnung**+===== Schlüsselordnung =====
   - Eine getrennte Dokumentation von Schlüsselvergabe und Schließberechtigung wird angestrebt und in den entsprechenden Dokumenten und Ordnungen angepasst.   - Eine getrennte Dokumentation von Schlüsselvergabe und Schließberechtigung wird angestrebt und in den entsprechenden Dokumenten und Ordnungen angepasst.
-**Keepass** und mal gemeinsam updaten  +===== Keepass =====  
-  - leo: habe nen neuen Key generiert, sollten einfach den alten ersetzten. (hatten wir schon immer nur nen key und kein passwort? "WARNING! You have not set a password. Using a database without a password is strongly discouraged!" Kann aber auch daran liegen das man beides in einem Rutsch ändert, wenn es ein pw gibt wüsste ich das aber nicht, können uns ja eins überlegen vor ort) +  - mal gemeinsam updaten  
-- **Vorstandsbriefkasten**+  - leo: hat nen neuen Key generiert und wir haben den nun alle 
 +===== Vorstandsbriefkasten =====
     - Einfach nochmal aufschreiben, dass wir den Vorstandsbriefkasten abgeschafft haben. Tatsächliches Papier kann postalisch an die Post-Adresse des Vereins (Mengstr. 3) oder an den Verein (Fackenburger-Allee 11) geschickt werden.      - Einfach nochmal aufschreiben, dass wir den Vorstandsbriefkasten abgeschafft haben. Tatsächliches Papier kann postalisch an die Post-Adresse des Vereins (Mengstr. 3) oder an den Verein (Fackenburger-Allee 11) geschickt werden. 
         - Einstimmig abgeschaft         - Einstimmig abgeschaft
-- **Postfach*Postfach abschaffen?+===== Postfach ===== 
 +    Postfach abschaffen?
     - Kostet 50 € im Jahr, wir schauen selten rein, kommt nichts wichtiges hin und wir haben selbst nen Briefkasten in der F11.     - Kostet 50 € im Jahr, wir schauen selten rein, kommt nichts wichtiges hin und wir haben selbst nen Briefkasten in der F11.
         - Einstimmig abgeschaft         - Einstimmig abgeschaft
         - Kündigung macht Fabi         - Kündigung macht Fabi
-- **Geschäftsordnung des Vorstands** +===== Geschäftsordnung des Vorstands ===== 
     - Bisher https://chaotikum.org/verein/geschaeftsordnung/     - Bisher https://chaotikum.org/verein/geschaeftsordnung/
     - Wir haben eine neuen Geschäftsordnung erarbeitet, welche wir hier in den Anhang schreiben.      - Wir haben eine neuen Geschäftsordnung erarbeitet, welche wir hier in den Anhang schreiben. 
         - Einstimmig angenommen         - Einstimmig angenommen
-- **Hausordung** +===== Hausordung =====
     - Wir ersetzen die Nutzungsordnung durch eine Hausordnung, welche vermutlich langfristig noch angepasst werden könnte. Erstmal werden obsolete Abschnitte gelöscht.     - Wir ersetzen die Nutzungsordnung durch eine Hausordnung, welche vermutlich langfristig noch angepasst werden könnte. Erstmal werden obsolete Abschnitte gelöscht.
         - Einstimmig angenommen         - Einstimmig angenommen
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 ===== Hausrecht =====  ===== Hausrecht ===== 
  
-Das Hausrecht haben die Vorstandsmitglieder des Vereins. +   Das Hausrecht haben die Vorstandsmitglieder des Vereins. 
-Falls kein Vorstandsmitglied anwesend sein sollte, so kann das Hausrecht durch die Mehrheit der anwesenden ordentlichen Mitglieder ausgeübt werden.+   *Falls kein Vorstandsmitglied anwesend sein sollte, so kann das Hausrecht durch die Mehrheit der anwesenden ordentlichen Mitglieder ausgeübt werden.
  
 ===== Schließberechtigung ===== ===== Schließberechtigung =====
  
-Regeln zur Schließberechtigung und zum Umgang mit Schlüssel, Transpondern und Zertifikaten gibt die Schlüsselordnung vor. +   *Regeln zur Schließberechtigung und zum Umgang mit Schlüssel, Transpondern und Zertifikaten gibt die Schlüsselordnung vor. 
  
 ===== Aufenthalt in den Vereinsräumen ===== ===== Aufenthalt in den Vereinsräumen =====
  
-Grundsätzlich ist allen Mitgliedern der Aufenthalt in den Vereinsräumen gestattet. +   *Grundsätzlich ist allen Mitgliedern der Aufenthalt in den Vereinsräumen gestattet. 
-Verlässt das letzte Mitglied mit Schließberechtigung die Vereinsräume, haben noch in den Räumen verbleibende Personen auf dessen Aufforderung die Räume zu verlassen.+   *Verlässt das letzte Mitglied mit Schließberechtigung die Vereinsräume, haben noch in den Räumen verbleibende Personen auf dessen Aufforderung die Räume zu verlassen.
  
 ===== Nutzung von Geräten und Technik im Nobreakspace ===== ===== Nutzung von Geräten und Technik im Nobreakspace =====
-Menschen im Nobreakspace nutzen eigenverantwortlich die Geräte. Hierbei ist insbesondere die Werkstattordnung des Chaotikum e.V. sowie weitere Regeln und Hinweise zu beachten. +   *Menschen im Nobreakspace nutzen eigenverantwortlich die Geräte. Hierbei ist insbesondere die Werkstattordnung des Chaotikum e.V. sowie weitere Regeln und Hinweise zu beachten. 
-Bestimmte Geräte können entliehen werden. Dies organisiert der Vorstand (oder gibt die Verantwortung an eine Arbeitsgruppe). +   *Bestimmte Geräte können entliehen werden. Dies organisiert der Vorstand (oder gibt die Verantwortung an eine Arbeitsgruppe). 
-Schäden am Vereinseigentum sind dem Vorstand unverzüglich anzuzeigen. +   *Schäden am Vereinseigentum sind dem Vorstand unverzüglich anzuzeigen. 
-Für private Gegenstände, die in den Vereinsräumen abgestellt werden, übernimmt der Verein keine Haftung.+   *Für private Gegenstände, die in den Vereinsräumen abgestellt werden, übernimmt der Verein keine Haftung.
  
 ===== Geschäftsmäßige Nutzung ===== ===== Geschäftsmäßige Nutzung =====
offizielles/protokolle/vorstand/2025-02-09.1739123845.txt.gz · Zuletzt geändert: 09.02.2025 17:57 von Lukas Ruge