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offizielles:protokolle:vorstand:2025-02-09 [09.02.2025 17:58] – Lukas Ruge | offizielles:protokolle:vorstand:2025-02-09 [09.02.2025 21:04] (aktuell) – Lukas Ruge | ||
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===== Änderung am Rückerstattungsformular: | ===== Änderung am Rückerstattungsformular: | ||
Hinzufügen, | Hinzufügen, | ||
- | - **Ausgaben beschließen** | + | |
+ | ===== Ausgaben beschließen | ||
- Wir haben verschiedene Ausgaben nur im Umlaufverfahren beschlossen aber nie abgestimmt. Leider ist auch etwas unklar welche. Vor der Kassenprüfung sollte das stattfinden | - Wir haben verschiedene Ausgaben nur im Umlaufverfahren beschlossen aber nie abgestimmt. Leider ist auch etwas unklar welche. Vor der Kassenprüfung sollte das stattfinden | ||
- 350 € für einen Prusa-3D Drucker (Am 27.07 erhalten, im September bezahlt) | - 350 € für einen Prusa-3D Drucker (Am 27.07 erhalten, im September bezahlt) | ||
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- Leo beantragt 185,5 € für neue Feuerlöscher und andere Gebrauchsgüter, | - Leo beantragt 185,5 € für neue Feuerlöscher und andere Gebrauchsgüter, | ||
- Vorstand ist einstimmig für die Rückerstattung aller Ausgaben | - Vorstand ist einstimmig für die Rückerstattung aller Ausgaben | ||
- | - **Sachspende** | + | ===== Sachspende |
- Lukas möchte einen Leitz Aktenvernichter Spenden. Gerät: "Leitz IQ 3M Premium Aktenvernichter P5" | - Lukas möchte einen Leitz Aktenvernichter Spenden. Gerät: "Leitz IQ 3M Premium Aktenvernichter P5" | ||
- Kaufpreis 142,03 € Das Gerät ist Neuwertig. Eine Rechnung liegt vor. | - Kaufpreis 142,03 € Das Gerät ist Neuwertig. Eine Rechnung liegt vor. | ||
- Der Vorstand ist einstimmig für die Annahme der Sachspende | - Der Vorstand ist einstimmig für die Annahme der Sachspende | ||
- | - **Vorstandsdaten** | + | ===== Vorstandsdaten===== |
- Der Vorstand hat angefangen alte Dokumente zu digitalisieren und im Original zu vernichten. | - Der Vorstand hat angefangen alte Dokumente zu digitalisieren und im Original zu vernichten. | ||
- Es wird besser als bisher. | - Es wird besser als bisher. | ||
- | - **Schlüsselordnung** | + | ===== Schlüsselordnung |
- Eine getrennte Dokumentation von Schlüsselvergabe und Schließberechtigung wird angestrebt und in den entsprechenden Dokumenten und Ordnungen angepasst. | - Eine getrennte Dokumentation von Schlüsselvergabe und Schließberechtigung wird angestrebt und in den entsprechenden Dokumenten und Ordnungen angepasst. | ||
- | - **Keepass** und mal gemeinsam updaten | + | ===== Keepass ===== |
- | - leo: habe nen neuen Key generiert, sollten einfach | + | |
- | - **Vorstandsbriefkasten** | + | - leo: hat nen neuen Key generiert |
+ | ===== Vorstandsbriefkasten | ||
- Einfach nochmal aufschreiben, | - Einfach nochmal aufschreiben, | ||
- Einstimmig abgeschaft | - Einstimmig abgeschaft | ||
- | - **Postfach** Postfach abschaffen? | + | ===== Postfach |
+ | * Postfach abschaffen? | ||
- Kostet 50 € im Jahr, wir schauen selten rein, kommt nichts wichtiges hin und wir haben selbst nen Briefkasten in der F11. | - Kostet 50 € im Jahr, wir schauen selten rein, kommt nichts wichtiges hin und wir haben selbst nen Briefkasten in der F11. | ||
- Einstimmig abgeschaft | - Einstimmig abgeschaft | ||
- Kündigung macht Fabi | - Kündigung macht Fabi | ||
- | - **Geschäftsordnung des Vorstands** | + | ===== Geschäftsordnung des Vorstands |
- Bisher https:// | - Bisher https:// | ||
- Wir haben eine neuen Geschäftsordnung erarbeitet, welche wir hier in den Anhang schreiben. | - Wir haben eine neuen Geschäftsordnung erarbeitet, welche wir hier in den Anhang schreiben. | ||
- Einstimmig angenommen | - Einstimmig angenommen | ||
- | - **Hausordung** | + | ===== Hausordung |
- Wir ersetzen die Nutzungsordnung durch eine Hausordnung, | - Wir ersetzen die Nutzungsordnung durch eine Hausordnung, | ||
- Einstimmig angenommen | - Einstimmig angenommen | ||
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===== Hausrecht ===== | ===== Hausrecht ===== | ||
- | - Das Hausrecht haben die Vorstandsmitglieder des Vereins. | + | |
- | - Falls kein Vorstandsmitglied anwesend sein sollte, so kann das Hausrecht durch die Mehrheit der anwesenden ordentlichen Mitglieder ausgeübt werden. | + | *Falls kein Vorstandsmitglied anwesend sein sollte, so kann das Hausrecht durch die Mehrheit der anwesenden ordentlichen Mitglieder ausgeübt werden. |
===== Schließberechtigung ===== | ===== Schließberechtigung ===== | ||
- | - Regeln zur Schließberechtigung und zum Umgang mit Schlüssel, Transpondern und Zertifikaten gibt die Schlüsselordnung vor. | + | *Regeln zur Schließberechtigung und zum Umgang mit Schlüssel, Transpondern und Zertifikaten gibt die Schlüsselordnung vor. |
===== Aufenthalt in den Vereinsräumen ===== | ===== Aufenthalt in den Vereinsräumen ===== | ||
- | - Grundsätzlich ist allen Mitgliedern der Aufenthalt in den Vereinsräumen gestattet. | + | *Grundsätzlich ist allen Mitgliedern der Aufenthalt in den Vereinsräumen gestattet. |
- | - Verlässt das letzte Mitglied mit Schließberechtigung die Vereinsräume, | + | *Verlässt das letzte Mitglied mit Schließberechtigung die Vereinsräume, |
===== Nutzung von Geräten und Technik im Nobreakspace ===== | ===== Nutzung von Geräten und Technik im Nobreakspace ===== | ||
- | - Menschen im Nobreakspace nutzen eigenverantwortlich die Geräte. Hierbei ist insbesondere die Werkstattordnung des Chaotikum e.V. sowie weitere Regeln und Hinweise zu beachten. | + | *Menschen im Nobreakspace nutzen eigenverantwortlich die Geräte. Hierbei ist insbesondere die Werkstattordnung des Chaotikum e.V. sowie weitere Regeln und Hinweise zu beachten. |
- | - Bestimmte Geräte können entliehen werden. Dies organisiert der Vorstand (oder gibt die Verantwortung an eine Arbeitsgruppe). | + | *Bestimmte Geräte können entliehen werden. Dies organisiert der Vorstand (oder gibt die Verantwortung an eine Arbeitsgruppe). |
- | - Schäden am Vereinseigentum sind dem Vorstand unverzüglich anzuzeigen. | + | *Schäden am Vereinseigentum sind dem Vorstand unverzüglich anzuzeigen. |
- | - Für private Gegenstände, | + | *Für private Gegenstände, |
===== Geschäftsmäßige Nutzung ===== | ===== Geschäftsmäßige Nutzung ===== |