ofizielles:erstattung:verbrauchsmaterielien [Chaotikum e.V.]

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====== Pauschale Erstattung von Verbrauchsmaterialien ======
In der [[:offizielles:protokolle:vorstand:2023-08-10|Vorstandsssitzung am 10.08. beschlossen]] werden im Chaotikum Verbrauchsmaterialien (auch für die Werkstatt) pauschal erstattet. 

Das heißt: Eine Erstattung kann durch die Personen im Vorstand, welche Rückerstattungen durchführen, sofort ohne einzelnen Vorstandsbeschluss pro Erstattung erfolgen. So können wir den Erstattungsprozess beschleunigen.

Es heißt auch: Es ist kein seperates OK vom Vorstand nötig, um Verbrauchsmaterialien zu kaufen und erstattet zu kriegen. Kauft, was benötigt wird. Der Vorstand wird diese Praxis regelmäßig reflektieren, wenn sie missbraucht werden sollte (oder sich als zu teuer erweist, aber damit rechnen wir eigentlich nicht), müssen wir sie einstellen.

Und natürlich gilt wie immer: Du musst dir nichts erstatten lassen. Du kannst es einfach kaufen und hinstellen. Der Space dankt.

==== Was sind Verbrauchsmaterialien ====
Es gilt immer: Das Material sollte nicht **nur** für dein Projekt sinnvoll sein, sondern grundsätzlich sinnvoll sein. Es sollte sinnig sein, es im Space vorrätig zu haben und realistisch, dass es irgendwann auch verbraucht wird. 

   * Kaufe eine Menge, die du nicht sofort verbrauchen wirst
   * Kaufe nicht unsinnig viel.
   * Kaufe nur Dinge, die auch tatsächlich benötigt werden (oftmals daran zu erkennen, dass sie schon vorhanden sind und zur Neige gehen, aber natürlich kann es auch immer mal sein, dass etwas Neues benötigt wird)
   * Natürlich sollen vom Verein bezahlte Verbrauchsmaterialien für den Betrieb des Spaces oder Projekte im Sinne des Vereins (basteln und hacken) genutzt werden

Hier eine lange, nicht exklusive, Liste, die ein Gefühl dafür geben sollte, was Verbrauchsmaterialien sein könnten.

Lötzinn, Flussmittel, Schrauben, Nägel, Elektronik-Kleinteile (z.B. Schalter, Stecker, Kabel, Widerstände), Filament oder Resin, Borspitzen, Haftspray für 3D-Drucker, Sägeblätter, Reinigungsmittel, Tücher, Holz oder Metallplatten, Papierhandtücher, Druckerpapier, Umschläge, papier für Moderationskoffer, Label-Katuschen für den Labelprinter, Druckertoner, Seife, Schwämme, Spüli, Klopapier, Küchenrolle,...

**Keine Verbrauchsmaterialien sind z.B.**

Geräte, Möbel, Werkzeuge, Computer, Boards (Raspberry Pi, Arduino, ESP 32, …), Messgeräte, Serverschrank,…

Essen und Zutaten sind auch kein Verbrauchsmaterial.

**Sonderfälle**

Es gibt ggf. Verbrauchsmaterrialien, wo Vorräte eigentlich keinen Sinn ergeben (z.B. weil sie ihren Wert verlieren, oder digital ohne Zeitverlust beschafft werden können?) vermutlich eine sehr kleine Gruppe. Sie werden auch pauschal erstattet.

  * Briefmarken (z.B. auch Codes zum selber aufschreiben oder selbst ausgedruckte Marken/Versandmarken) (Nur für Vereinsarbeit, **nicht** für Versand von Verkäufen aus dem Geschäftsbetrieb, z.B. Merch o.ä.)
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