projekte:events:doku
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| projekte:events:doku [08.06.2024 08:08] – Lukas Ruge | projekte:events:doku [12.06.2024 12:29] (aktuell) – Lukas Ruge | ||
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| - Events gehen vor. Ist ein Event eingetragen heißt dies, dass dieses Event die Möglichkeit der Durchführung auch bekommen sollte. Heißt z.B. wenn ein Vortrag stattfindet, | - Events gehen vor. Ist ein Event eingetragen heißt dies, dass dieses Event die Möglichkeit der Durchführung auch bekommen sollte. Heißt z.B. wenn ein Vortrag stattfindet, | ||
| - Manches gilt jeweils nur für Online- oder für Präsenz-Events, | - Manches gilt jeweils nur für Online- oder für Präsenz-Events, | ||
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| === Erste Schritte === | === Erste Schritte === | ||
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| * Und achte darauf, dass //du dich// mit der vorhandenen Technik auch auskennst. Das Chaotikum ist weitestgehend "Do it yourself", | * Und achte darauf, dass //du dich// mit der vorhandenen Technik auch auskennst. Das Chaotikum ist weitestgehend "Do it yourself", | ||
| * Das selbe gilt für die Frage, wie der Nobreakspace aufgemacht wird. Wenn du keine Schließberechtigung hast sprich das Thema **früh** an und suche jemanden, der dir aufschließt. Damit ihr die Räume auch nutzen könnte, solltest du die Zusage von mindestens einer Person mit Schließberechtigung haben. | * Das selbe gilt für die Frage, wie der Nobreakspace aufgemacht wird. Wenn du keine Schließberechtigung hast sprich das Thema **früh** an und suche jemanden, der dir aufschließt. Damit ihr die Räume auch nutzen könnte, solltest du die Zusage von mindestens einer Person mit Schließberechtigung haben. | ||
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| + | === Kosten für Events === | ||
| + | * Events können Geld kosten. Das ist erstmal kein Problem. Insbesondere wenn sie den ZWeck des Vereins fördern unterstützt das Chaotikum, wenn Möglich, gerne auch finanziell. | ||
| + | * Sprich dazu **frühzeitig** das Thema auf dem PLenum oder mindestens mit dem Vorstand an. Events die Geld kosten müssen daher eher mit **Monaten** Vorlauf als mit **Wochen** Vorlauf geplant werden. | ||
| + | * Bei eher kleinen Summen (< 100 €) geht vermutlich auch ein schneller Weg über informelle Frage beim Vorstand, | ||
| + | * Wenn dein Event Geld kostet, stell ne Spendenbüchse auf. Wir haben nicht den Anspruch, dass ein Event kostenneutral oder gewinnbringend ist, aber Spenden sind immer schön. | ||
| + | * Bedenke: Kosten sind nicht nur Geld, auch genutztes Material usw.. | ||
| + | * Verpflegung von Helfenden: gerade bei längeren Events oder Outdors ist es absolut notwendig, dass diejenigen die Helfen auch verpflegt werden. Also etwas Wasser, Müslirigel. Irgendwas. Leider macht einem das Gesetz es hier etwas schwierig (Stichwort: [[https:// | ||
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| === Ankündigung === | === Ankündigung === | ||
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| * Lüften lohnt sich. | * Lüften lohnt sich. | ||
| - | === Events woanders === | + | ==== Events woanders |
| - | Viele Events, sei es ein Seminar, Hanse-Kultur-Festival oder die NooK finden woanders statt aber werden von uns (mit) organisiert. Hier gibt es bestimmte Dinge auf die zu achten ist | + | Viele Events, sei es ein Seminar, Hanse-Kultur-Festival oder die NooK finden woanders statt aber werden von uns (mit) organisiert. Hier gibt es bestimmte Dinge auf die zu achten ist: |
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| + | === Versicherung === | ||
| + | * Der Verein verfügt über eine Veranstaltungsversicherung (" | ||
| + | * Benötigt werden für eine Anmeldung folgende Infos: | ||
| + | * Name der Veranstaltung | ||
| + | * Veranstaltungsart (Zu wählen aus: Satzungsgemäße Veranstaltung, | ||
| + | * ca Teilnehmerzahl/ | ||
| + | * Turnus (einmalig, wiederkehrend) | ||
| + | * Datum Start | ||
| + | * Beginn (Uhrzeit) | ||
| + | * Datum Ende | ||
| + | * Uhrzeit Ende | ||
| + | * Ort (Adresse) | ||
| + | * Versicherungsbestätigung erforderlich (Ja, Nein) | ||
| + | * Nutzung fremder Räume / Plätze (Ja, Nein) | ||
| + | * Mehr als 1000 Teilnehmer/ Auslandsveranstaltung? | ||
| + | * Bemerkungen | ||
| + | * Damit die Versicherung greift ist, wenn man die Flächen oder Räumlichkeiten erhält, ein Übergabeprotokoll anzufertigen. Es ist **bis spätestens einen Tag nach Veranstaltungsende** hochzuladen. Ist dies nicht möglich muss man dies **vorher** begründen. | ||
| - | ==== Erste Hilfe ==== | + | === Erste Hilfe === |
| Im Space befindet sich ein Erste Hilfe Kasten, den kann man für ein Event auch mal mitnehmen. Er ist leider meist in desolatem Zustand. Also muss man vorher prüfen, ob drin ist, was man braucht. **Wichtig** es ist komplett scheiß egal ob drin ist, was in einem Erste Hilfe Kasten drin sein muss! Wir wollen keine Autokontrolle an der Autobahn überstehen, | Im Space befindet sich ein Erste Hilfe Kasten, den kann man für ein Event auch mal mitnehmen. Er ist leider meist in desolatem Zustand. Also muss man vorher prüfen, ob drin ist, was man braucht. **Wichtig** es ist komplett scheiß egal ob drin ist, was in einem Erste Hilfe Kasten drin sein muss! Wir wollen keine Autokontrolle an der Autobahn überstehen, | ||
projekte/events/doku.1717834126.txt.gz · Zuletzt geändert: 08.06.2024 08:08 von Lukas Ruge