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--- projekte:events:doku [08.06.2024 08:14] – Lukas Ruge
+++ projekte:events:doku [12.06.2024 12:29] (aktuell) – Lukas Ruge
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   - Events gehen vor. Ist ein Event eingetragen heißt dies, dass dieses Event die Möglichkeit der Durchführung auch bekommen sollte. Heißt z.B. wenn ein Vortrag stattfindet, darf im Space keine laute Technik genutzt werden u. Ä.
   - Manches gilt jeweils nur für Online- oder für Präsenz-Events, das steht dann hoffentlich auch dran...
 === Erste Schritte ===
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       * Lüften lohnt sich.
-=== Events woanders ===
+==== Events woanders ====
-Viele Events, sei es ein Seminar, Hanse-Kultur-Festival oder die NooK finden woanders statt aber werden von uns (mit) organisiert. Hier gibt es bestimmte Dinge auf die zu achten ist
+Viele Events, sei es ein Seminar, Hanse-Kultur-Festival oder die NooK finden woanders statt aber werden von uns (mit) organisiert. Hier gibt es bestimmte Dinge auf die zu achten ist:
+=== Versicherung ===
+   * Der Verein verfügt über eine Veranstaltungsversicherung ("Veranstalterhaftpflicht-Versicherung") diese gilt lediglich für Veranstaltungen in den Vereinsräumen und spezifisch angemeldete Veranstaltungen. **Wenn du also eine Veranstaltung außerhalb der Räume planst, muss diese angemeldet werden. Sonst sind wir nicht versichert.** //(Die Kriterien laut Website sind Es müssen ausschließlich Veranstaltungen gemeldet werden, die in Räumlichkeiten stattfinden, die nicht Ihrer Organisation gehören ODER die im Ausland stattfinden ODER für die mehr als 1.000 Besucher / Tag  erwartet werden.)//
+   * Benötigt werden für eine Anmeldung folgende Infos:
+      * Name der Veranstaltung
+      * Veranstaltungsart (Zu wählen aus: Satzungsgemäße Veranstaltung, Vereinsfest, Tanzveranstaltung/Party, Tagung/Kongress/, Osterfeuer, Maibaum, martinsumzug, Andere Veranstaltung)
+      * ca Teilnehmerzahl/Tag
+      * Turnus (einmalig, wiederkehrend)
+      * Datum Start
+      * Beginn (Uhrzeit)
+      * Datum Ende
+      * Uhrzeit Ende
+      * Ort (Adresse)
+      * Versicherungsbestätigung erforderlich (Ja, Nein)
+      * Nutzung fremder Räume / Plätze (Ja, Nein)
+      * Mehr als 1000 Teilnehmer/ Auslandsveranstaltung? (Ja, Nein)
+      * Bemerkungen
+   * Damit die Versicherung greift ist, wenn man die Flächen oder Räumlichkeiten erhält, ein Übergabeprotokoll anzufertigen. Es ist **bis spätestens einen Tag nach Veranstaltungsende** hochzuladen. Ist dies nicht möglich muss man dies **vorher** begründen.
-==== Erste Hilfe ====
+=== Erste Hilfe ===
 Im Space befindet sich ein Erste Hilfe Kasten, den kann man für ein Event auch mal mitnehmen. Er ist leider meist in desolatem Zustand. Also muss man vorher prüfen, ob drin ist, was man braucht. **Wichtig** es ist komplett scheiß egal ob drin ist, was in einem Erste Hilfe Kasten drin sein muss! Wir wollen keine Autokontrolle an der Autobahn überstehen, wir wollen so helfen, wie es Sinn ergibt. Das ist je nach Event unterschiedlich.

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