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projekte:events:doku

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projekte:events:doku [18.01.2025 14:25] – Lukas Rugeprojekte:events:doku [07.03.2026 09:51] (aktuell) – Lukas Ruge
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      * Immer Sontags gibt es eine automatische Mail mit allen Terminen der nächsten 30 Tage. Darin ein paar mal aufzutauchen ist hilfreich, um mehr Eyballs zu erreichen.      * Immer Sontags gibt es eine automatische Mail mit allen Terminen der nächsten 30 Tage. Darin ein paar mal aufzutauchen ist hilfreich, um mehr Eyballs zu erreichen.
    * Ein wichtiger Schritt um ein erfolgreiches Event durchzuführen ist, dass Menschen davon erfahren. Wer ist die Zielgruppe deines Events? Ist es ein Workshop? Für Kinder? Technikbegeisterte? Alle? Je nachdem kann die "Werbung" unterschiedlich ausfallen. Neben dem Eintrag im Kalender, der bereits existieren sollte, ist es üblich, einen Blogpost zu schreiben (vielleicht ein oder zwei Wochen vor dem Event), und auf dem twitter-Account des Chaotikums darauf hinzuweisen. Die talk-Mailingliste ist ein weiterer guter Ort, um zu werden, als auch der Matrix-Kanal. Danach überlege dir, ob es thematisch spezifische Kanäle gibt, auf denen sich Werbung für dein Event lohnt.    * Ein wichtiger Schritt um ein erfolgreiches Event durchzuführen ist, dass Menschen davon erfahren. Wer ist die Zielgruppe deines Events? Ist es ein Workshop? Für Kinder? Technikbegeisterte? Alle? Je nachdem kann die "Werbung" unterschiedlich ausfallen. Neben dem Eintrag im Kalender, der bereits existieren sollte, ist es üblich, einen Blogpost zu schreiben (vielleicht ein oder zwei Wochen vor dem Event), und auf dem twitter-Account des Chaotikums darauf hinzuweisen. Die talk-Mailingliste ist ein weiterer guter Ort, um zu werden, als auch der Matrix-Kanal. Danach überlege dir, ob es thematisch spezifische Kanäle gibt, auf denen sich Werbung für dein Event lohnt.
 +   * **Reperatur Events** Wir haben einen Account bei https://www.reparatur-initiativen.de/, dort gibt es einen Kalender, in welchen Events, bei denen Dinge reparriert werden, eingetragen werden sollen und können. Das geht leider nur per Hand! Du kannst dir dort einen Account klicken, dann kann Lukas dich zur Gruppe "Chaotikum" dort hinzufügen, und du kannst dein Event dort eintragen
 +
  
 === Dies und das === === Dies und das ===
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 === Versicherung === === Versicherung ===
-   * Der Verein verfügt über eine Veranstaltungsversicherung ("Veranstalterhaftpflicht-Versicherung") diese gilt lediglich für Veranstaltungen in den Vereinsräumen und spezifisch angemeldete Veranstaltungen. **Wenn du also eine Veranstaltung außerhalb der Räume planst, muss diese angemeldet werden. Sonst sind wir nicht versichert.** //(Die Kriterien laut Website sind Es müssen ausschließlich Veranstaltungen gemeldet werden, die in Räumlichkeiten stattfinden, die nicht Ihrer Organisation gehören ODER die im Ausland stattfinden ODER für die mehr als 1.000 Besucher / Tag  erwartet werden.)// +   * Der Verein verfügt über eine Veranstaltungsversicherung ("Veranstalterhaftpflicht-Versicherung"). Wir können sofern gefordert eine entsprechende Versicherungsbestätigung vorlegen.
-   * Benötigt werden für eine Anmeldung folgende Infos: +
-      * Name der Veranstaltung +
-      * Veranstaltungsart (Zu wählen aus: Satzungsgemäße Veranstaltung, Vereinsfest, Tanzveranstaltung/Party, Tagung/Kongress/, Osterfeuer, Maibaum, martinsumzug, Andere Veranstaltung) +
-      * ca Teilnehmerzahl/Tag +
-      * Turnus (einmalig, wiederkehrend) +
-      * Datum Start  +
-      * Beginn (Uhrzeit) +
-      * Datum Ende +
-      * Uhrzeit Ende +
-      * Ort (Adresse) +
-      * Versicherungsbestätigung erforderlich (Ja, Nein) +
-      * Nutzung fremder Räume / Plätze (Ja, Nein) +
-      * Mehr als 1000 Teilnehmer/ Auslandsveranstaltung? (Ja, Nein) +
-      * Bemerkungen +
-   * Damit die Versicherung greift ist, wenn man die Flächen oder Räumlichkeiten erhält, ein Übergabeprotokoll anzufertigen. Es ist **bis spätestens einen Tag nach Veranstaltungsende** hochzuladen. Ist dies nicht möglich muss man dies **vorher** begründen.+
  
 === Erste Hilfe === === Erste Hilfe ===
projekte/events/doku.1737210342.txt.gz · Zuletzt geändert: von Lukas Ruge

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