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howto:veranstaltung

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howto:veranstaltung [15.06.2018 20:42] – Externe Bearbeitung 127.0.0.1howto:veranstaltung [08.06.2024 08:08] (aktuell) Lukas Ruge
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-====== HowtoVeranstaltung organisieren ====== +migratedhttps://wiki.chaotikum.org/projekte:events:doku
-Es ist schön, dass du eine Veranstaltung organisieren willstHier ist eine Liste mit Dingen, die du bei deiner Planung bedenken solltestSie darf gern ergänzt werden. +
- +
-  * Schau, ob dein Termin mit anderen Veranstaltungen kollidiert. +
-    * Schau in die [[projekte:kalender|regelmäßigen Veranstaltungen]], Ankündigungen und die Mailingliste. +
-  * Schau, dass alle Dinge anwesend sind, die du brauchst. +
-    * Unter bestimmten Umständen könnte es sein, dass z.B. Werkzeuge ausgeliehen wurden. +
-    * Kündige die Liste am besten über die Mailingliste an. +
-  * Achte darauf, dass du dich grundlegend mit der vorhandenen Technik auskennst. +
-    * Manchmal sind in einem Hackerspace Dinge komplexer als sonst. Daher bietet's sich an, wenn du dich vorher mit der Technik (wie z.B.) Beamer vertraut machst und es einmal ausprobierst. +
-  * Schau, dass dir jemand die Tür öffnen und schließen kann. +
-    * Damit ihr die Räume auch nutzen könnte, solltest du die Zusage von mindestens einer Person mit Schließberechtigung haben. +
-  * Achte darauf, dass entsprechend Zeit für Aufbau und das Aufräumen am Ende eingeplant sind. +
-    * Kümmer dich bitte vor der Veranstaltung darum, dass explizit klar ist, wer was auf- und abbaut. Es macht generell einen besseren Eindruck, wenn der Aufbau vor dem Erscheinen der Gäste passiert. +
-      * Staubsauger vor der Veranstaltung zu nutzen, ist meist eine sinnvolle Idee. +
-      * Tische, Stühle usw. sind nicht zwingend in einem vorher absehbaren Schema aufgebaut und müssen ggf. umgeräumt werden. +
-      * Lüften lohnt sich. +
-    * Oft gibt es einige technische Probleme, wenn Menschen selten Vortragende sind. +
-  * Kündige deinen Termin an! +
-    * Bitte schicke so früh wie möglich eine Ankündigungsmail an die Liste, damit alle Bescheid wissen und Terminkonflikte frühzeitig gelöst werden können. +
-    * Mit kurzen [[presse:start|Pressemitteilungen]] haben wir recht gute Erfahrungen gemacht und einige Kanäle, die wir regelmäßig für Werbung nutzen. Gern helfen wir dir dabei. +
-  * Für den Erhalt der Räume usw. brauchen wir finanzielle Mittel. Es hilft uns, wenn während deiner Veranstaltung zur Sprache käme, dass wir auf Spenden und Mitgliedschaften angewiesen sind.+
howto/veranstaltung.txt · Zuletzt geändert: 08.06.2024 08:08 von Lukas Ruge