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howto:veranstaltung [18.10.2019 12:02] – tcatm | howto:veranstaltung [08.06.2024 08:08] (aktuell) – Lukas Ruge | ||
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- | ====== Howto: Veranstaltung organisieren ====== | + | migrated: https://wiki.chaotikum.org/ |
- | Es ist schön, dass du eine Veranstaltung organisieren willst. Hier ist eine Liste mit Dingen, die du bei deiner Planung bedenken solltest. Sie darf gern ergänzt werden. | + | |
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- | * Schau, ob dein Termin mit anderen Veranstaltungen kollidiert. | + | |
- | * Schau in die [[projekte: | + | |
- | * Schau, dass alle Dinge anwesend sind, die du brauchst. | + | |
- | * Unter bestimmten Umständen könnte es sein, dass z.B. Werkzeuge ausgeliehen wurden. | + | |
- | * Kündige die Liste am besten über die Mailingliste an. | + | |
- | * Achte darauf, dass du dich grundlegend mit der vorhandenen Technik auskennst. | + | |
- | * Manchmal sind in einem Hackerspace Dinge komplexer als sonst. Daher bietet' | + | |
- | * Schau, dass dir jemand die Tür öffnen und schließen kann. | + | |
- | * Damit ihr die Räume auch nutzen könnte, solltest du die Zusage von mindestens einer Person mit Schließberechtigung haben. | + | |
- | * Achte darauf, dass entsprechend Zeit für Aufbau und das Aufräumen am Ende eingeplant sind. | + | |
- | * Kümmer dich bitte vor der Veranstaltung darum, dass explizit klar ist, wer was auf- und abbaut. Es macht generell einen besseren Eindruck, wenn der Aufbau vor dem Erscheinen der Gäste passiert. | + | |
- | * Staubsauger vor der Veranstaltung zu nutzen, ist meist eine sinnvolle Idee. | + | |
- | * Tische, Stühle usw. sind nicht zwingend in einem vorher absehbaren Schema aufgebaut und müssen ggf. umgeräumt werden. | + | |
- | * Lüften lohnt sich. | + | |
- | * Oft gibt es einige technische Probleme, wenn Menschen selten Vortragende sind. | + | |
- | * Kündige deinen Termin an! | + | |
- | * Bitte schicke so früh wie möglich eine Ankündigungsmail an die Liste, damit alle Bescheid wissen und Terminkonflikte frühzeitig gelöst werden können. | + | |
- | * Mit kurzen [[https:// | + | |
- | * Für den Erhalt der Räume usw. brauchen wir finanzielle Mittel. Es hilft uns, wenn während deiner Veranstaltung zur Sprache käme, dass wir auf Spenden und Mitgliedschaften angewiesen sind. | + |