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--- offizielles:formulare [14.05.2023 07:58] – Lukas Ruge
+++ offizielles:formulare [01.02.2025 16:45] (aktuell) – Lukas Ruge
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 ===== Finanzen =====
-==== Rückerstattungsantrag ====
+==== Auslagen-Rückerstattungsformular ====
-Der Rückerstattungsantrag ist zu nutzen, wenn ihr (z.B. für den Verein)  Geld ausgelegt habt, und dies nun erstattet haben wollt. Anträge am liebsten per Mail einreichen. Gedruckte Anträge finden sich allerdings im Nobreakspace, wenn ihr Papier nutzen wollt.
+//(Version 2024-10-26)//
+Das Auslagen-Rückerstattungsformular (Rückerstattungsantrag) ist zu nutzen, wenn ihr (z.B. für den Verein)  Geld ausgelegt habt, und dies nun erstattet haben wollt. Anträge am liebsten per Mail einreichen. Gedruckte Anträge finden sich allerdings im Nobreakspace, wenn ihr Papier nutzen wollt.
 Die Rechnung oder ein anderer Beleg, der die Höhe der Ausgaben belegt, ist mitzuschicken. **Am liebsten zu einem PDF zusammengefügt**
-Abgegeben wird der Papier-Rückserstattungsantrag im Vorstandsbriefkasten im Nobreakspace oder an unsere [[https://chaotikum.org/impressum/|postalische Adresse]]. Per Mail an [[:hackspace:infrastruktur:mailinglisten#office|das Office]].
+Abgegeben wird der Rückserstattungsantrag per Mail an [[:hackspace:infrastruktur:mailinglisten#office|das Office]]. Wenn Mail nicht OK für dich ist, dann postalisch an unsere [[https://chaotikum.org/impressum/|postalische Adresse]].
    * [[https://git.chaotikum.org/chaotikum/Formulare/-/raw/master/AuslagenErstattung.pdf|Download (PDF)]]
+Bevor ihr Geld ausgebt: Besprecht dies mit dem Vorstand. Wenn dieser die Ausgabe nicht beschließt, gibt es keine Erstattung. Oft reicht eine informelle Absprache, die dann formell erst später beschlossen wird. Pauschal erstattet werden Snacks und Getränke für die Icebox (geschäftsbetrieb) sowie [[:ofizielles:erstattung:verbrauchsmaterielien|Verbrauchsmaterialien]]
 ==== Eigenbelegvorlage ====
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 Ein Eigenbeleg kann genutzt werden, wenn es aus irgend einem Grund mal keinen Beleg über entstandene Kosten gibt (z.B. Verlust). Hier muss man ein paar mehr Angaben machen als bei einer üblichen Rückerstattung und zwei Vorstandsmitglieder prüfen das nochmal, ob es glaubhaft ist.
-Der Eigenbeleg wird, sofern es um eine Rückerstattung geht, zusammen mit einem Rückerstattungsantrag abgegeben, er ersetzt den Kostenbeleg, die sonst mit dem Rückerstattungsantrag abgegeben werden würde (z.B. Rechnung, Bon,...). Er kann bei Überweisungen direkt vom Chaotikum Konto auch anstelle dieser Belege gespeichert werden.
+Das passiert alles mit tatsächlichen Zetteln auf Papier.
+Im zweiten Schritt kann der Eigenbeleg, sofern es um eine Rückerstattung geht, zusammen mit einem Rückerstattungsantrag abgegeben, er ersetzt den Kostenbeleg, die sonst mit dem Rückerstattungsantrag abgegeben werden würde (z.B. Rechnung, Bon,...). Er kann bei Überweisungen direkt vom Chaotikum Konto auch anstelle dieser Belege gespeichert werden.
 **Der Beleg muss gedruckt werden und tatsächlich von beiden Seiten unterschieben**
-   * [[https://wiki.chaotikum.org/_media/offizielles:eigenbeleg_chaotikum.pdf|Download (PDF)]]
+   * [[https://git.chaotikum.org/chaotikum/Formulare/-/raw/master/Eigenebeleg.pdf?ref_type=heads&inline=false|Download (PDF)]]
 ==== Bargeldtransfer ====
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    * [[https://git.chaotikum.org/chaotikum/Formulare/-/raw/master/BargeldTransfer.pdf|Download (PDF)]]
+==== Reise- und Teilnahmekostenübernahme ====
+Für die Teilnahme an Events oder Arbeit an Projekten kann eine Reise- und Teilnahmekostenübernahme beim Vostands beantragt werden. Idealerweise ist dies **vor** Teilnahme mit dem Vorstand abgesprochen.
+Bedingung ist immer, dass die Teilnahme den satzungsgemäßen Zweck des Chaotikums fördert.
+   *[[https://git.chaotikum.org/chaotikum/Formulare/-/raw/master/Reisekostenuebernahme.pdf?inline=false|Download (PDF)]]
 ===== Mitgliedsschaft =====
 ==== Mitgliedsantrag ====
-Der Mitgliedsantrag ist vollständig, leserlich, auszufüllen. Am besten per Mail an [[:hackspace:infrastruktur:mailinglisten#office|das Office]] schicken oder im Vorstandsbriefkasten im Nobreakspace oder an unsere [[https://chaotikum.org/impressum/|postalische Adresse]]. Bitte das DSGVO-Merkblatt lesen.
+Der Mitgliedsantrag ist vollständig, leserlich, auszufüllen. Am besten per Mail an [[:hackspace:infrastruktur:mailinglisten#office|das Office]] schicken oder an unsere [[https://chaotikum.org/impressum/|postalische Adresse]]. Bitte das DSGVO-Merkblatt lesen.
    * [[https://git.chaotikum.org/chaotikum/Formulare/-/raw/master/MitgliederAntrag.pdf|Download (PDF)]]
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 Verschiedenen [[https://wiki.chaotikum.org/tag:entleihbar?do=showtag&tag=entleihbar|Geräte können auch von Nichtmitgliedern ausgeliehen werden]]. Wir arbeiten an einem Formular dafür und einer genauen Beschreibung des Prozesses.
+===== Schlüsselübergabe =====
+Ordentliche Mitglieder können schließberechtigt werden. Dann können sie einfach ein Schlüssel erhalten, da muss nichts weiter unterschieben werden. Wer physikalische Schlüssel steht im Wiki.
+Sollen Personen/Organisationen/Gruppen/Firmen zu einem bestimmten Zweck einen oder mehrere Schlüssel erhalten, kann der Vorstand dies beschließen und die verantwortliche Person bzw Empfänger*in hat ein Schlüsselübergabeprotokoll zu unterschreiben.
+https://git.chaotikum.org/chaotikum/Formulare/-/raw/master/Schluesseluebergabeformular.pdf?inline=false
+===== Ehrenamtspauschale und Übungsleiter*innenpauschale =====
+==== Abrechnung ====
+Dies ist das Formular, dass du nutzt um, nach der Tätigkeit, dein Geld einzufordern. Du solltest deinen Vertrag erhalten haben, hänge ihn als kopie mit an, damit wir wissen, um welche Sache es sich handelt. Zusätzlich den beigefügten Stundenzettel.
+Schicke das ganze unterschrieben an [[:hackspace:infrastruktur:mailinglisten#office|das Office]].
+[[https://git.chaotikum.org/chaotikum/Formulare/-/raw/master/abrechnungpauschale.pdf|Abrechnung Ehrenamtspauschale/Übungsleiterpauschale]]
+==== Verzichterklärung für Aufwandsentschädigungen ====
+Wer z.B. eine Ehrenamtspauschale oder Übungsleiter*innenpauschale erhält, kann auf diese in Gänze oder in Teilen verzichten und diese zurück spenden. Um das hin-und-her überweisen zu vermeiden erlaubt der Gesetzgeber hier eine Verzichterklärung. Das Geld wird dann intern zu einer Spende umgewandelt, eine tatsächliche Überweisung ist nicht nötig.
+* [[https://git.chaotikum.org/chaotikum/Formulare/-/raw/master/verzichterklarungehrenamtlichetaetigkeit.pdf|Download verzichtserkärung]]
+Schicke das ganze unterschrieben an [[:hackspace:infrastruktur:mailinglisten#office|das Office]].
 ===== Weiteres =====
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 Abholen von Paketen für den Verein ist leichter, wenn es offiziell aussieht. Daher gibt es ein Formular. Es ist noch leichter, einen Postbeamten/eine Postbeamtin zu überzeugen, wenn das Formular nach Unterschrift noch gestempelt wurde.
-   * [[https://git.chaotikum.org/chaotikum/Formulare/raw/master/PaketVollmacht.pdf|Download (PDF)]]
+   * [[https://git.chaotikum.org/chaotikum/Formulare/-/raw/master/verzichterklarungehrenamtlichetaetigkeit.pdf|Download (PDF)]]
 ==== Essenzettel ====

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Webseiten-Werkzeuge

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