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--- offizielles:formulare [14.05.2023 07:58] – Lukas Ruge
+++ offizielles:formulare [02.09.2024 16:26] (aktuell) – Lukas Ruge
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    * [[https://git.chaotikum.org/chaotikum/Formulare/-/raw/master/AuslagenErstattung.pdf|Download (PDF)]]
+Bevor ihr Geld ausgebt: Besprecht dies mit dem Vorstand. Wenn dieser die Ausgabe nicht beschließt, gibt es keine Erstattung. Oft reicht eine informelle Absprache, die dann formell erst später beschlossen wird. Pauschal erstattet werden Snacks und Getränke für die Icebox (geschäftsbetrieb) sowie [[:ofizielles:erstattung:verbrauchsmaterielien|Verbrauchsmaterialien]]
 ==== Eigenbelegvorlage ====
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 Ein Eigenbeleg kann genutzt werden, wenn es aus irgend einem Grund mal keinen Beleg über entstandene Kosten gibt (z.B. Verlust). Hier muss man ein paar mehr Angaben machen als bei einer üblichen Rückerstattung und zwei Vorstandsmitglieder prüfen das nochmal, ob es glaubhaft ist.
-Der Eigenbeleg wird, sofern es um eine Rückerstattung geht, zusammen mit einem Rückerstattungsantrag abgegeben, er ersetzt den Kostenbeleg, die sonst mit dem Rückerstattungsantrag abgegeben werden würde (z.B. Rechnung, Bon,...). Er kann bei Überweisungen direkt vom Chaotikum Konto auch anstelle dieser Belege gespeichert werden.
+Das passiert alles mit tatsächlichen Zetteln auf Papier.
+Im zweiten Schritt kann der Eigenbeleg, sofern es um eine Rückerstattung geht, zusammen mit einem Rückerstattungsantrag abgegeben, er ersetzt den Kostenbeleg, die sonst mit dem Rückerstattungsantrag abgegeben werden würde (z.B. Rechnung, Bon,...). Er kann bei Überweisungen direkt vom Chaotikum Konto auch anstelle dieser Belege gespeichert werden.
 **Der Beleg muss gedruckt werden und tatsächlich von beiden Seiten unterschieben**
-   * [[https://wiki.chaotikum.org/_media/offizielles:eigenbeleg_chaotikum.pdf|Download (PDF)]]
+   * [[https://git.chaotikum.org/chaotikum/Formulare/-/raw/master/Eigenebeleg.pdf?ref_type=heads&inline=false|Download (PDF)]]
 ==== Bargeldtransfer ====
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    * [[https://git.chaotikum.org/chaotikum/Formulare/-/raw/master/BargeldTransfer.pdf|Download (PDF)]]
+==== Reise- und Teilnahmekostenübernahme ====
+Für die Teilnahme an Events oder Arbeit an Projekten kann eine Reise- und Teilnahmekostenübernahme beim Vostands beantragt werden. Idealerweise ist dies **vor** Teilnahme mit dem Vorstand abgesprochen.
+Bedingung ist immer, dass die Teilnahme den satzungsgemäßen Zweck des Chaotikums fördert.
+   *[[https://git.chaotikum.org/chaotikum/Formulare/-/raw/master/Reisekostenuebernahme.pdf?inline=false|Download (PDF)]]
 ===== Mitgliedsschaft =====
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 Verschiedenen [[https://wiki.chaotikum.org/tag:entleihbar?do=showtag&tag=entleihbar|Geräte können auch von Nichtmitgliedern ausgeliehen werden]]. Wir arbeiten an einem Formular dafür und einer genauen Beschreibung des Prozesses.
+===== Schlüsselübergabe =====
+Ordentliche Mitglieder können schließberechtigt werden. Dann können sie einfach ein Schlüssel erhalten, da muss nichts weiter unterschieben werden. Wer physikalische Schlüssel steht im Wiki.
+Sollen Personen/Organisationen/Gruppen/Firmen zu einem bestimmten Zweck einen oder mehrere Schlüssel erhalten, kann der Vorstand dies beschließen und die verantwortliche Person bzw Empfänger*in hat ein Schlüsselübergabeprotokoll zu unterschreiben.
+https://git.chaotikum.org/chaotikum/Formulare/-/raw/master/Schluesseluebergabeformular.pdf?inline=false
 ===== Weiteres =====

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