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offizielles:formulare

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offizielles:formulare [31.10.2024 12:10] – Lukas Rugeoffizielles:formulare [11.03.2026 19:59] (aktuell) – Lukas Ruge
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 ===== Finanzen ===== ===== Finanzen =====
  
-==== Rückerstattungsantrag ==== +==== Auslagen-Rückerstattungsformular ==== 
-(Version 2024-10-26) +//(Version 2024-10-26)// 
-Der Rückerstattungsantrag ist zu nutzen, wenn ihr (z.B. für den Verein)  Geld ausgelegt habt, und dies nun erstattet haben wollt. Anträge am liebsten per Mail einreichen. Gedruckte Anträge finden sich allerdings im Nobreakspace, wenn ihr Papier nutzen wollt.+ 
 +Das Auslagen-Rückerstattungsformular (Rückerstattungsantrag) ist zu nutzen, wenn ihr (z.B. für den Verein)  Geld ausgelegt habt, und dies nun erstattet haben wollt. Anträge am liebsten per Mail einreichen. Gedruckte Anträge finden sich allerdings im Nobreakspace, wenn ihr Papier nutzen wollt.
  
 Die Rechnung oder ein anderer Beleg, der die Höhe der Ausgaben belegt, ist mitzuschicken. **Am liebsten zu einem PDF zusammengefügt**  Die Rechnung oder ein anderer Beleg, der die Höhe der Ausgaben belegt, ist mitzuschicken. **Am liebsten zu einem PDF zusammengefügt** 
  
-Abgegeben wird der Papier-Rückserstattungsantrag im Vorstandsbriefkasten im Nobreakspace oder an unsere [[https://chaotikum.org/impressum/|postalische Adresse]]. Per Mail an [[:hackspace:infrastruktur:mailinglisten#office|das Office]].+Abgegeben wird der Rückserstattungsantrag per Mail an [[:hackspace:infrastruktur:mailinglisten#office|das Office]]. Wenn Mail nicht OK für dich ist, dann postalisch an unsere [[https://chaotikum.org/impressum/|postalische Adresse]]. 
  
    * [[https://git.chaotikum.org/chaotikum/Formulare/-/raw/master/AuslagenErstattung.pdf|Download (PDF)]]    * [[https://git.chaotikum.org/chaotikum/Formulare/-/raw/master/AuslagenErstattung.pdf|Download (PDF)]]
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 Im zweiten Schritt kann der Eigenbeleg, sofern es um eine Rückerstattung geht, zusammen mit einem Rückerstattungsantrag abgegeben, er ersetzt den Kostenbeleg, die sonst mit dem Rückerstattungsantrag abgegeben werden würde (z.B. Rechnung, Bon,...). Er kann bei Überweisungen direkt vom Chaotikum Konto auch anstelle dieser Belege gespeichert werden. Im zweiten Schritt kann der Eigenbeleg, sofern es um eine Rückerstattung geht, zusammen mit einem Rückerstattungsantrag abgegeben, er ersetzt den Kostenbeleg, die sonst mit dem Rückerstattungsantrag abgegeben werden würde (z.B. Rechnung, Bon,...). Er kann bei Überweisungen direkt vom Chaotikum Konto auch anstelle dieser Belege gespeichert werden.
  
-**Der Beleg muss gedruckt werden und tatsächlich von beiden Seiten unterschieben**+**Der Beleg muss gedruckt werden und tatsächlich von beiden Seiten unterschrieben werden**
  
-   * [[https://git.chaotikum.org/chaotikum/Formulare/-/raw/master/Eigenebeleg.pdf?ref_type=heads&inline=false|Download (PDF)]]+   * [[https://git.chaotikum.org/chaotikum/Formulare/-/raw/master/Eigenebeleg.pdf|Download (PDF)]]
  
 ==== Bargeldtransfer ==== ==== Bargeldtransfer ====
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 Wenn einer Person Bargeld gegeben wird, um dafür etwas für das Chaotikum zu tun, ist dies zu dokumentieren. Dieser Beleg dient als Beleg für die Übergabe einer bestimmten Summe, welche dann z.B. über das Konto dieser Person auf das Chaotikum Konto eingezahlt wird oder womit bei einer dritten Partei eine Rechnung in Bar beglichen wird. Wenn einer Person Bargeld gegeben wird, um dafür etwas für das Chaotikum zu tun, ist dies zu dokumentieren. Dieser Beleg dient als Beleg für die Übergabe einer bestimmten Summe, welche dann z.B. über das Konto dieser Person auf das Chaotikum Konto eingezahlt wird oder womit bei einer dritten Partei eine Rechnung in Bar beglichen wird.
  
-**Der Beleg muss gedruckt werden und tatsächlich von beiden Seiten unterschieben**+**Der Beleg muss gedruckt werden und tatsächlich von beiden Seiten unterschrieben werden**
  
 Der Beleg kann nur vom Chaotikum Vorstands ausgestellt werden. Der Beleg kann nur vom Chaotikum Vorstands ausgestellt werden.
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 Bedingung ist immer, dass die Teilnahme den satzungsgemäßen Zweck des Chaotikums fördert. Bedingung ist immer, dass die Teilnahme den satzungsgemäßen Zweck des Chaotikums fördert.
  
-   *[[https://git.chaotikum.org/chaotikum/Formulare/-/raw/master/Reisekostenuebernahme.pdf?inline=false|Download (PDF)]]+   *[[https://git.chaotikum.org/chaotikum/Formulare/-/raw/master/Reisekostenuebernahme.pdf|Download (PDF)]]
  
  
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 ==== Mitgliedsantrag ==== ==== Mitgliedsantrag ====
-Der Mitgliedsantrag ist vollständig, leserlich, auszufüllen. Am besten per Mail an [[:hackspace:infrastruktur:mailinglisten#office|das Office]] schicken oder im Vorstandsbriefkasten im Nobreakspace oder an unsere [[https://chaotikum.org/impressum/|postalische Adresse]]. Bitte das DSGVO-Merkblatt lesen.+Der Mitgliedsantrag ist vollständig, leserlich, auszufüllen. Am besten per Mail an [[:hackspace:infrastruktur:mailinglisten#office|das Office]] schicken oder an unsere [[https://chaotikum.org/impressum/|postalische Adresse]]. Bitte das DSGVO-Merkblatt lesen.
  
    * [[https://git.chaotikum.org/chaotikum/Formulare/-/raw/master/MitgliederAntrag.pdf|Download (PDF)]]    * [[https://git.chaotikum.org/chaotikum/Formulare/-/raw/master/MitgliederAntrag.pdf|Download (PDF)]]
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 Sollen Personen/Organisationen/Gruppen/Firmen zu einem bestimmten Zweck einen oder mehrere Schlüssel erhalten, kann der Vorstand dies beschließen und die verantwortliche Person bzw Empfänger*in hat ein Schlüsselübergabeprotokoll zu unterschreiben. Sollen Personen/Organisationen/Gruppen/Firmen zu einem bestimmten Zweck einen oder mehrere Schlüssel erhalten, kann der Vorstand dies beschließen und die verantwortliche Person bzw Empfänger*in hat ein Schlüsselübergabeprotokoll zu unterschreiben.
  
-https://git.chaotikum.org/chaotikum/Formulare/-/raw/master/Schluesseluebergabeformular.pdf?inline=false+https://git.chaotikum.org/chaotikum/Formulare/-/raw/master/Schluesseluebergabeformular.pdf 
 + 
 +===== Ehrenamtspauschale und Übungsleiter*innenpauschale ===== 
 + 
 +==== Abrechnung ==== 
 +Dies ist das Formular, dass du nutzt um, nach der Tätigkeit, dein Geld einzufordern. Du solltest deinen Vertrag erhalten haben, hänge ihn als kopie mit an, damit wir wissen, um welche Sache es sich handelt. Zusätzlich den beigefügten Stundenzettel. 
 + 
 +Schicke das ganze unterschrieben an [[:hackspace:infrastruktur:mailinglisten#office|das Office]]. 
 + 
 +[[https://git.chaotikum.org/chaotikum/Formulare/-/raw/master/abrechnungpauschale.pdf|Abrechnung Ehrenamtspauschale/Übungsleiterpauschale]] 
 + 
 +==== Verzichterklärung für Aufwandsentschädigungen ==== 
 +Wer z.B. eine Ehrenamtspauschale oder Übungsleiter*innenpauschale erhält, kann auf diese in Gänze oder in Teilen verzichten und diese zurück spenden. Um das hin-und-her überweisen zu vermeiden erlaubt der Gesetzgeber hier eine Verzichterklärung. Das Geld wird dann intern zu einer Spende umgewandelt, eine tatsächliche Überweisung ist nicht nötig. 
 + 
 +* [[https://git.chaotikum.org/chaotikum/Formulare/-/raw/master/verzichterklarungehrenamtlichetaetigkeit.pdf|Download verzichtserkärung]] 
 + 
 +Schicke das ganze unterschrieben an [[:hackspace:infrastruktur:mailinglisten#office|das Office]].
  
 ===== Weiteres ===== ===== Weiteres =====
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 Abholen von Paketen für den Verein ist leichter, wenn es offiziell aussieht. Daher gibt es ein Formular. Es ist noch leichter, einen Postbeamten/eine Postbeamtin zu überzeugen, wenn das Formular nach Unterschrift noch gestempelt wurde. Abholen von Paketen für den Verein ist leichter, wenn es offiziell aussieht. Daher gibt es ein Formular. Es ist noch leichter, einen Postbeamten/eine Postbeamtin zu überzeugen, wenn das Formular nach Unterschrift noch gestempelt wurde.
  
-   * [[https://git.chaotikum.org/chaotikum/Formulare/raw/master/PaketVollmacht.pdf|Download (PDF)]]+   * [[https://git.chaotikum.org/chaotikum/Formulare/-/raw/master/verzichterklarungehrenamtlichetaetigkeit.pdf|Download (PDF)]]
  
 ==== Essenzettel ==== ==== Essenzettel ====
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    * [[https://git.chaotikum.org/chaotikum/Formulare/blob/master/Privatrechnung.tex|Download (Tex)]]    * [[https://git.chaotikum.org/chaotikum/Formulare/blob/master/Privatrechnung.tex|Download (Tex)]]
    * [[https://git.chaotikum.org/chaotikum/Formulare/blob/master/Privatrechnung.pdf|Download (PDF)]]    * [[https://git.chaotikum.org/chaotikum/Formulare/blob/master/Privatrechnung.pdf|Download (PDF)]]
 +
 +==== Zählprotokoll ====
 +
 +* [[https://git.chaotikum.org/chaotikum/Formulare/-/raw/master/zaelprotokoll.pdf|Download (PDF)]]
  
 ===== Sourcen ===== ===== Sourcen =====
 Die Quelldateien finden sich in unserem [[https://git.chaotikum.org/chaotikum/Formulare|git]]. Wer einen Fehler findet, kann ihn gerne beheben. Die Quelldateien finden sich in unserem [[https://git.chaotikum.org/chaotikum/Formulare|git]]. Wer einen Fehler findet, kann ihn gerne beheben.
offizielles/formulare.1730376613.txt.gz · Zuletzt geändert: von Lukas Ruge

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