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offizielles:mv2021merkblatt [20.02.2021 09:12] – Lukas Ruge | offizielles:mv2021merkblatt [20.03.2022 10:52] (aktuell) – Lukas Ruge | ||
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====== HowTo: Virtuelle Mitgliederversammlung ====== | ====== HowTo: Virtuelle Mitgliederversammlung ====== | ||
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- | ==== Dieser Text ist vorläufig. Dinge können sich noch ändern ==== | ||
=== tl;dr ==== | === tl;dr ==== | ||
* Mitgliederversammlung findet im BBB statt | * Mitgliederversammlung findet im BBB statt | ||
- | * Bitte nutzt eure Klarnamen | + | * Bitte nutzt eure Realnamen. |
* Sollten geheime Abstimmungen nötig sein, finden diese danach per Briefwahl statt | * Sollten geheime Abstimmungen nötig sein, finden diese danach per Briefwahl statt | ||
=== Langfassung === | === Langfassung === | ||
- | Aufgrund der COVID-19 Pandemie ist eine Mitgliederversammlung vor Ort leider nicht möglich. Das „Gesetz über Maßnahmen im Gesellschafts-, | + | Aufgrund der COVID-19 Pandemie ist eine Mitgliederversammlung vor Ort leider nicht möglich. Das „[[https:// |
Für uns heißt dies, wir treffen uns zur Mitgliederversammlung im vereinseigenen Videokonferenzsystem „Big Blue Button“ (BBB) unter dem in der Einladung genannten Link und um die dort genannte Zeit. Mit eurer Einladung habt ihr ein Zugangspasswort erhalten. Teilt dieses nicht mit anderen Personen außerhalb des Vereins. Es findet keine Aufzeichnung statt. | Für uns heißt dies, wir treffen uns zur Mitgliederversammlung im vereinseigenen Videokonferenzsystem „Big Blue Button“ (BBB) unter dem in der Einladung genannten Link und um die dort genannte Zeit. Mit eurer Einladung habt ihr ein Zugangspasswort erhalten. Teilt dieses nicht mit anderen Personen außerhalb des Vereins. Es findet keine Aufzeichnung statt. | ||
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- | === Teilnahme mit Klarnamen | + | === Teilnahme mit Realnamen |
- | Bei Mitgliederversammlungen gibt es ein öffentliches Protokoll, in welchem | + | Bei Mitgliederversammlungen gibt es [[: |
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+ | Während einige von uns die Nicknames einiger | ||
Wer mit seinem Chaotikum-Account eingeloggt ist, wird im BBB mit seinem | Wer mit seinem Chaotikum-Account eingeloggt ist, wird im BBB mit seinem | ||
- | *DisplayName* angezeigt, was ggf. nicht dem Klarnamen | + | |
- | *die MV empfiehlt es sich daher, sich auszuloggen | + | die MV empfiehlt es sich daher, sich im BBB auszuloggen. |
- | | + | |
- | *den vollen Klarnamen zu ändern. | + | |
=== Abstimmungen === | === Abstimmungen === | ||
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=== Offene Abstimmungen === | === Offene Abstimmungen === | ||
- | Die meisten Abstimmungen bei einer MV sind erfahrungsgemäß sogenannte offene Abstimmungen, | + | Die meisten Abstimmungen bei einer MV sind erfahrungsgemäß sogenannte offene Abstimmungen, |
- | Wir machen am Anfang eine Testabstimmung, | + | Wir machen am Anfang |
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+ | Es ist sinnvoll, dass alle Teilnehmenden an einem eigenen Gerät sitzen. | ||
=== Geheime Abstimmungen === | === Geheime Abstimmungen === | ||
- | Bei Abstimmungen gilt nach § 15 (3) unserer Satzung, dass ein Drittel der anwesenden Mitglieder eine schriftliche | + | Bei Abstimmungen gilt nach § 15 (3) unserer Satzung, dass ein Drittel der anwesenden Mitglieder eine geheime |
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+ | Geheime Abstimmungen werden wir nicht über elektronische Verfahren durchführen, | ||
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+ | Eine Briefwahl würde bedeuten, dass jedem Mitglied separat Briefwahlunterlagen (innerer Umschlag, äußerer Umschlag, Wahlzettel, Wahlschein) zugeschickt werden, die an einen benannten Wahlvorstand zurückgeschickt werden können. 50% der Mitglieder müssten an der Wahl teilnehmen, damit das Ergebnis gültig ist (§5 (3) [[https:// | ||
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+ | Zu diesem Zweck wird der Vorstand in einer Vorstandssitzung vor dem Versand der Einladung einen Wahlvorstand benennen, der aus Personen besteht, die weder einen Antrag eingereicht haben, noch für ein Amt zur Wahl stehen. Diese werden dann, sofern notwendig, die Briefwahl durchführen. Über das detaillierte Verfahren werdet ihr dann separat unterrichtet. | ||
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+ | Jetzt wäre ein sehr guter Zeitpunkt dem Vorstand mitzuteilen, | ||
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+ | seid, teilt einfach die neue Adresse nochmal mit. Doppelt hält besser. | ||
- | Schriftliche Abstimmungen werden wir nicht über elektronische Verfahren durchführen, | + | Eine geheime Wahl wird bei Vorstandsposten zudem nur durchgeführt, |
- | Jetzt wäre ein sehr guter Zeitpunkt dem Vorstand mitzuteilen, wie eure Adresse ist, | + | Eine geheime Wahl für einen Vorstandsposten mit nur einem Kandidaten ergibt kein Sinn, wenn es sich um die Person handelt, die das Amt bereits innehat. Es gibt sonst drei mögliche Ergebnisse |
- | sollte sie nicht mehr aktuell sein. Wenn ihr nicht sicher seit, teilt einfach | + | * Weniger als 50% der stimmberechtigten Mitglieder stimmen ab: Die Person bleibt im Amt (GesRuaCOVBekG, §5 (1)) |
- | neue Adresse nochmal mit. Doppelt hält besser. | + | * Mehr als 50% der Stimmberechtigten Mitglieder stimmen ab, und mehrheitlich gegen die Person: Die Person bleibt kommissarisch im Amt |
+ | * Mehr als 50% der Stimmberechtigten Mitglieder stimmen ab, und mehrheitlich für die Person: Die Person bleibt im Amt | ||
=== Kosten durch die Briefwahl(en) === | === Kosten durch die Briefwahl(en) === | ||
- | Vereinsmitglieder, | + | Vereinsmitglieder, |