Nextcloud ist eine freie Software für das Speichern von Daten auf einem eigenen Server.

Man meldet sich unter https://cloud.chaotikum.org mit seinem LDAP usernamen oder der dazugehörigen E-Mail-Adresse an. Das Nextcloud funktioniert nur für Accounts von Chaotikum Mitgliedern.

Man landet nach der Anmeldung gleich im Dateimanager.

Der volle Umfang der nextcloud ist über den webclient nutzbar, allerdings werden einige Funktionen über desktop- oder mobile-clients vereinfacht. Zudem ermöglicht eine Nutzung der clients auf unterschiedlichen Systemen eine automatische gerätübergreifende Synchronisation der Daten.

Es werden von nextcloud selbst clients angeboten. Es gibt aber auch eine Vielzahl von anderen Anwendungen, die mit der cloud verbunden werden können um z.B. Kalenderdaten, Kontakte, Mails, etc. zu synchronisieren. Fdroid etwa bietet hier eine gute Auswahl für android Nutzer.

Funktionen, wie z.B. ein Kalender werden bei Nextcloud als Applikationen (Apps) bezeichnet. Ein paar Kern-applikationen, wie das Dashboard, der Dateimanager, Fotomanager und die Aktivitätsanzeige sind gleich bei der Kerninstallation dabei. Andere Funktionen muss man nach Bedarf installieren und freischalten.
Dies muss ein Administrator tun. Bitte wendet euch bei Bedarf an einen solchen.
Wer gerade verantwortlich ist, kann hier nachgelesen werden.

Die persönlichen privatsphäre Einstellungen können unter: https://cloud.chaotikum.org/index.php/settings/user/privacy abgerufen und geändert werden. Hier wird auch sichtbar welche Daten über sog. shared links geteilt wurden und wer Serverseitig Zugang zu den Daten hat.
Technisch haben alle user mit root Rechten auf dem Server Zugang zu den Daten. Praktisch wird dieser Zugang nicht verwendet.

Informationen über die im System anfallenden Daten und den Umgang mit ggf. existierenden Persönlichen Daten findest du in der Datenschutzerklärung des Chaotikum e.V..

Die Doku zu Administration findet sich hier. Dort kann nachgelesen werden, wer aktuell die Administration macht. Dieser Mensch ist auch Ansprechpartner.