Sitzungsleiter: Björn Oelke
Protokollant: Linus Lüssing
Protokoll vom: 22.3.2014
Sitzungsort: Burgtor, Lübeck
Beginn: 15:14 Uhr
Ende: 16:40 Uhr

• Mirko Klinner
• Elena Vasyuchenko
• Volker Dettmer
• Tjorven Mintzlaff
• Pascal Geerdsen
• Alexander Kauerz
• Anne Hunsicker
• Björn Oelke
• Frank Rühlemann
• Martin Bruhns
• Ida Bruhns
• Linus Lüssing

• Erik
• Jarne

Begrüßung erfolgte durch Björn Oelke. Die Mitgliederversammlung ist mit 12 stimmberechtigten Mitgliedern beschlussfähig.

• Jahresrückblick
• Kassenprüfung
• Rechenschaftsbericht
• Entlastung des Vorstands
• Neuwahl des Vorstands, Kassenwarts und der Kassenprüfer
• Satzungsänderung bzgl. Änderung von Mitgliedsdaten
• Satzungsordnung

Björn Oelke stellt den Jahres-/Rechenschaftsbericht vor. Dieser ist auf der Homepage des Vereins einsehbar.

Pascal Geerdsen stellt den Kassenbericht vor:

• Kontostand: 2991,97€
• Kasse: 129,05€

126,44€ zu viel, dh. in Verrechnung mit dem vorherigen Kassenbericht 2,55€ zu viel.

Bis zum 1.10. sei alles korrekt. Danach sei dieser aber nicht vollständig nachvollziehbar auf Grund fehlender Kontoauszüge. Post von der Bank gingen das Jahr über an den alten Vorstand (Martin Bruhns) und wurde ungeöffnet an den Vorstand weitergeleitet.

Der Kassenbericht ist auf der Homepage des Vereins einsehbar.

Neuer Kassenwart solle sich um die Besorgung der alten Kontoauszüge kümmern.

Pascal Geerdsen schlägt die Entlastung des Vorstands vor.

8 Personen stimmen für die Entlastung des Vorstandes.

Das nicht anwesende Mitglied Albert Krewinkel hatte im vornherein schriftlich eine Vollmacht zur Abstimmung und eine Zustimmung zum Gewählt werden Björn Oelke überreicht. Für die Vorstandswahl wurde die Vollmacht nach §11.1 der Satzung als nicht zulässig erklärt.

Jeder Stimmberechtigte hat 2 Stimmen.

Auszählung durch Pascal.

• Albert: 6
• Linus: 8 (angenommen)
• Pascal: 6
• Tjorven: 3

• Albert: 7 (angenommen)
• Volker: 3
• Pascal: 6
• Tjorven: 2
• Mirko: 4

• Pascal: 10 (angenommen)
• Tjorven: 4

• Alex: 4
• Tjorven: 5 (angenommen)
• Mirko: 4
• Ida: 10 (angenommen)

§7.5 (Rechte und Pflichten)
„Mitglieder sind verpflichtet Änderungen ihrer Mitgliedsdaten dem Vorstand vor Fälligkeit des Mitgliedsbeitrages mitzuteilen. Die Mitgliedsdaten umfassen: Name, Anschrift, E-Mail und Höhe des Mitgliedsbeitrags.“

Es wurde „vor Fälligkeit des Mitgliedsbeitrages“ ergänzt.

Der Antrag wurde einstimmig angenommen.

Eine Gegenstimme zur Besprechung dieser Tischvorlage.

Es wird festgehalten, dass das Chaotikum keine Befugnisse über diese Domain hat, sondern nur ein Meinung bilden, die an den Inhaber der Domain herangetragen werden könne.

Abstimmung: Herantreten an den Besitzer der Domain „ccchl.de“ zur Übertragung der Domain an den Chaotikum e.V.

9 dafür, 2 Enthaltungen, 1 dagegen

Die lokale Kopie des Vorstands-git-repository (Buchhaltung, Mitgliedsdatenbank, Mailvorlage, Steuernummer) bei den ehemaligen Vorstandsmitgliedern müssen diese nach ihrer Übergabe löschen.

10 dafür, zwei Enthaltung

Die Aufgabe wird vorerst den im Plenum benannten Mediatoren ans Herz gelegt, statt formell einen Datenschutzbeauftragten zu ernennen.