• Ort: Chaotikum e.V., Fackenburger Allee 11, 23552 Lübeck
• Versammlungsleiter: Fabian Schwarze
• Protokollant: Malte Schmitz
• Anfang: 12:15 Uhr
• Ende: 13:06 Uhr
• Anwesende Mitglieder: 14
• Anwesende Gäste: 0

• Lukas Ruge
• Moritz Welberg
• Fabian Schwarze
• Ronny Bergmann
• Leon Dietrich
• Anja Rabich
• Wilfried Klaebe
• Leo Blöß
• Yannik Petersen
• Torben Scheffel
• Grigori Goronzy
• Hannes Iven
• Malte Schmitz
• Johannes Christian Gosch

1. Begrüßung
2. Festlegen eines Sitzungsleiters und eines Protokollanten
3. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit
4. Jahresrückblick
5. Kassenbericht und Kassenprüfung
6. Entlastung des Vorstands
7. Neuwahl des Vorstands und der Kassenprüfer
8. Fristgerechte Anträge
9. Tischvorlagen

• Einladung zur Mitgliederversammlung
  • Kassenbericht 2019
  • Kassenprüfbericht 2019
  • Jahresbericht
  • Protokoll(unterschrieben)

Fabian Schwarze eröffnet die Versammlung und begrüßt die anwesenden Mitglieder und Gäste.

• Fabian Schwarze wird zum Versammlungsleiter bestimmt.
• Malte Schmitz wird zum Protokollant bestimmt.

• Es wird festgestellt, dass fristgerecht eingeladen wurde.
• Die Mitgliederversammlung ist mit 14 stimmberechtigten Mitglieder beschlussfähig und Enthaltungen zählen als Gegenstimmen.

• Beschließen der Tagesordnung
  • Lukas Ruge zieht seinen Antrag „Initiative Transparente Zivilgesellschaft“ aufgrund der geringen Teilnehmerzahl zurück. Das Thema soll in möglichst großer Runde diskutiert werden.
  • Antrag zur Tischvorlage: Lukas beantragt: Aufgrund der aktuellen Situation (Ausbreitung von COVID-19 und damit verbundene Meidung größerer Veranstaltungen) möge die Versammlung den Vorstand beauftragen, nach der Verbesserung der Situation eine weitere Mitgliederversammlung inklusive Wahl des Vorstands zeitnah durchzuführen. Der genaue Termin soll im Plenum diskutiert werden.
  • Der Antrag zur Tischvorlage wird von der Versammlung akzeptiert und die entsprechend angepasste Tagesordnung wird einstimmig ohne Enthaltung angenommen.

Moritz Welberg gibt einen verkürzten Überblick über die Aktivitäten des Vereins im vergangenen Berichtszeitraum. Ein umfassenderer Bericht wird in Form eines Freitalks erfolgen, wenn der normale Betrieb im Space (keine weitere Meidung größerer Veranstaltungen aufgrund von COVID-19 mehr) wieder aufgenommen wurde.

Der vollständige Jahresbericht findet sich im Anhang.

Lukas Ruge stellt den Kassenbericht vor und erläutert die Zahlen kompetent. Einzelne Erklärungen und Erläuterungen zu Nachfragen:

• Es stehen wie in den Vorjahren einige Mitgliedsbeiträge aus. Die entsprechenden Mitglieder werden wie immer regelmäßig darüber informiert.
• Offene Verbindlichkeiten sind Kostenübernahmen durch den CCC für eine Veranstaltung im Rahmen von Chaos macht Schule vor vier Jahren. Wir haben eingereichte Quittungen für Auslagen für eine gemeinsames Frühstück, können diese allerdings nicht mehr den Antragstellern zuordnen.
• Geringwertige Wirtschaftsgüter sind T-Shirts.
• Das inwx-Guthaben ist Prepaid-Guthaben, das bei unserem Hosting-Provider liegt.
• Der Geekend-Zuschuss ist ein Zuschuss für ein Bahnticket.
• Es gab im Berichtszeitraum keine Notar-Kosten, weil es keine Vorstands- und keine Satzungsänderungen gab.
• Unter dem Begriff Textilwerkstatt werden die Geräte zur Textilbearbeitung zusammengefasst. Das umfasst unter anderem den Schneideplotter und die Heat-Press.
• Der gemeinnützige Bereich macht einen leichten Verlust.
• Im wirtschaftlichen Bereich gibt es einen leichten Netto-Ertrag.

Der vollständige Kassenbericht findet sich im Anhang.

Die beiden Kassenprüfer Ida Bruhns und Julia Schmidt können leider nicht persönlich anwesend sein, deswegen stellt Lukas Ruge den von Ida Bruhns und Julia Schmidt erstellten Kassenprüfbericht vor.

Die Kassenprüfer empfehlen, die Verbindlichkeiten auszuzahlen und einen Finanzordnung zu erlassen. Eine Richtlinie zum Umgang mit Finanzen ist in Vorbereitung. Es sollte versucht werden, die zweckgebundenen Spenden zeitnah zu verwenden. Auf den Formularen zu Rückerstattungen von Auslagen sollte in Zukunft nicht nur vermerkt werden, dass die Rückerstattung erfolgte, sondern auch durch wen. Dies war bislang nicht großer Bedeutung, da Überweisungen nur durch Lukas Ruge veranlasst werden konnten.

Die vorliegenden Unterlagen sind durch die Kassenprüfer geprüft worden. Sie sind in einem übersichtlichen und geordneten Zustand und entsprechen einer ordentlichen Buchführung. Die erfolgten Ausgaben sind zulässig und zweckmäßig.

Dem Vorschlag von Ida Bruhns und Julia Schmidt folgend beantragt Leon Dietrich, den Vorstand vollständig zu entlasten. Der Vorstand wird ohne Gegenstimme und bei drei Enthaltung der drei Vorstandsmitglieder entlastet.

• Moritz Welberg wird zum Wahlleiter bestimmt. Die Wahl und die Auszählung der Stimmen wird von Moritz Welberg durchgeführt.

• 1. Vorsitz
  • Moritz Welberg steht nicht mehr zur Wahl.
  • Johannes Christian Gosch beantragt eine geheime Wahl.
  • Fabian Schwarze schlägt sich selbst vor.
  • Fabian Schwarze wird bei einer Enthaltung und einer Gegenstimme gewählt. Er nimmt die Wahl an.
• 2. Vorsitz
  • Fabian Schwarze steht aufgrund seines neuen Amtes nicht mehr zur Verfügung.
  • Fabian Schwarze schlägt Leo vor.
  • Leo Blöß wird einstimmig ohne Enthaltungen gewählt.
• Kassenwart
  • Lukas Ruge steht wieder zur Wahl.
  • Johannes Christian Gosch schlägt Ronny Bergmann vor.
  • Lukas Ruge beantragt eine geheime Wahl.
  • Lukas Ruge wird mit 12 Stimmen und keiner Enthaltung gewählt. Auf Ronny Bergmann entfielen 2 Stimmen.
  • Lukas Ruge nimmt die Wahl an.
• Kassenprüfer
  • Lukas Ruge schlägt Julia Schmidt (abwesend) und Ronny Bergmann als Kassenprüfer vor.
  • Die Wahl findet per Handzeichen in einer gemeinsamen Wahl statt.
  • Julia Schmidt (abwesend) und Ronny Bergmann werden einstimmig bei einer Enthaltung gewählt.
  • Ronny Bergmann nimmt die Wahl an.
  • Julia Schmidt hat vor der Wahl schriftlich mitgeteilt, dass sie die Wahl annehmen würde.

• Keine.

• Lukas beantragt: Aufgrund der aktuellen Situation (Ausbreitung von COVID-19 und damit verbundene Meidung größerer Veranstaltungen) möge die Versammlung den Vorstand beauftragen, nach der Verbesserung der Situation eine weitere Mitgliederversammlung inklusive Wahl des Vorstands zeitnah durchzuführen. Der genaue Termin soll im Plenum diskutiert werden.
  • Der Antrag wird in nicht-geheimer Abstimmung einstimmig ohne Enthaltung angenommen. Der Auftrag an den Vorstand wird damit durch die Versammlung erteilt.

Fabian Schwarze beendet die Versammlung um 13:06 Uhr.

Versammlungsleiter

Protokollant