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offizielles:protokolle:vorstand:2022-07-28

Vorstandssitzung: 28.07.2022

  • Beginn: 22:31
  • Ende: 22:57
  • Teilnehmende: Fabian Schwarze, Lukas Ruge
  • Stattgefunden: Nobreakspace

TOP 1: Rückerstattungen

  • Paul beantragt Rückerstattung von 10,50 € für einen Besen
    • Einstimmig beschlossen
  • Lukas beantragt Rückerstattung von 4,50 € für eine Registerauskunft, da wir für einen Förderantrag einen Nachweis unserer Gemeinnützigkeit haben.
    • Einstimmig beschlossen
  • Lukas beantragt Rückerstattung von 57,98 € für Papierhandtücher fürs Bad.
    • Einstimmig beschlossen
  • Lukas beantragt Rückerstattung von 9,70 € Toilettenpapier, Küchenrolle, Seife und Müllbeutel.
    • Einstimmig beschlossen
  • Fabian beantragt Rückerstattung von 45,02 € für Transportermiete beim HanseKulturFestival.
    • Einstimmig beschlossen
  • Lukas beantragt Rückerstattung von 124,99 € für die Festplatte im Kontext Knotenpunkt-Förderung für eine Videoausstatung.
    • Einstimmig beschlossen

TOP 2: Kostenrahmen

Ein Kostenrahmen überträgt einem Team, einer Gruppe oder auch bestimmten Personen oder einer AG die Möglichkeit innerhalb des Rahmens Ausgaben einzureichen, welche dann direkt erstattet werden können. Dies ist meistens an ein End-Datum gebunden, bis wann der Kostenrahmen erschöpft sein sollte oder die Pauschalerstattung entfällt.

  • Förderantrag digitale Knotenpunkte: Wir bekommen 5400 € vom Land Schleswig-Holstein und leisten einen Eigenanteil von 500 €. Der zu beschließende Kostenrahmen beträgt 5900 €.
    • Pauschal werden, im Rahmen des Förderantrags der digitalen Knotenpunkte, Erstattungen bis November (31.10.2022) innerhalb des Kostenrahmens genehmigt. Danach sind separate Abstimmung wieder nötig.
    • Einstimmig beschlossen
  • Ausgabenrahmen NooK: Wir bekommen vom der Studierendenschaft der Universität zu Lübeck ein Budget von 3500 € und keinen Eigenanteil. Damit haben wir einen zu beschließenden Kostenrahmen von 3500 €.
    • Pauschal werden, im Rahmen der NooK Erstattungen bis Dezember (30.11.2022) innerhalb dieses Kostenrahmens genehmigt. Danach sind separate Abstimmung wieder nötig.
    • Einstimmig beschlossen
  • Reise zur Battlemesh 2022: Im Plenum haben wir besprochen Paul, Linus und Philipp dabei zu unterstützen nach Rom zur Battlemesh zu fahren. Beantragt ist ein Kostenrahmen von maximal 500 €. Das Chaotikum erstattet keine Kosten für Flugreisen.
    • Pauschal werden, im Rahmen der Förderung der Reise zur Battlemesh, Erstattungen bis November (31.10.2022) innerhalb des Kostenrahmens genehmigt. Danach sind separate Abstimmung wieder nötig.
    • Einstimmig beschlossen

TOP 3: Stiftungsantrag für Nachtlicht

  • Das „Nachtlicht“-Team möchte einen Förderantrag bei der Drägerstiftung stellen. Dies soll im Namen des Chaotikums geschehen. Der Antrag wird 250 Bausätze beantragen. Das Antragsvolumen dürfte zwischen 800 und 1000 € liegen. Vermutlich wird ein Eigenanteil angestrebt, um die Lötausrüstung zu erweitern. Dabei könnte es sich um 200 € handeln.
    • Der Vorstand stimmt dem zu.
offizielles/protokolle/vorstand/2022-07-28.txt · Zuletzt geändert: 01.08.2022 19:09 von Lukas Ruge