Start: 18:25 Uhr Ende: 19:50 Uhr

Wir besprechen verschiedene Themen zu Mitgliedsangelegenheiten

• [Entwurf](https://md.chaotikum.org/gaVfKwaoTBG9hY3ufkqcGg)
• Wichtigste punkte:
  • Verantwortung liegt bei Erziehungsberechtigten
  • Entweder direkte Aufsicht, oder private Absprache, nie Aufsicht durch „den Verein“
• Text kommt etwa in dieser Form auf die Website

• Ist-Zustand
  • Welche Daten (Kategorien) haben wir?
    • Mitgliedsdaten (Name, Mitgliedsnr, Mitgliedsbeitrag) siehe [datenschutzerklärung](https://chaotikum.org/datenschutzerk/)
    • Helpdesk (!)
    • Spenden (siehe [datenschutzerklärung](https://chaotikum.org/datenschutzerk/))
    • Kontodaten (Vereinskonto) siehe Finanzdoku (wiki|intern)
    • Rechnungen/Verträge siehe Vertragspartner (wiki|intern)
    • Zugangsdaten (Keepass)
    • Geräte-Einweisungsdaten
    • Verträge für Ehrenamts-und Übungsleiterpauschale
    • LDAP (Identitäten (Mitglieder und nicht-mitglieder) um technischen Zugriff zu gewährleisten)
    • Hardware Schlüsselbesitz (nbsp.space)
    • Padlock Zertifikate
    • Userdaten auf Infrastruktur (gitlab, hedgedoc, wiki, icebox, etc.)
  • Wo liegen die, und wie funktioniert der Zugriff?
    • Vereinskonto: Lukas, Anja können beide Geld überweisen. Nur Lukas hat eine Karte und kann Geld einzahlen
    • Alles o.g. ist im Vorstandsordner (ca. ab 2024)
      • Verträge/Rechnungen/Dokumente von davor sind im Vorstandsschrank
      • Mitgliedsdaten sind umfassend digitalisiert (GNUCash, JSON files)
        • Nur Vorstand hat Zugriff
• Was sollte verbessert werden?
  • Konkrete Probleme/Use-cases wann was stört
    • Verwaltungssystem (syncthing + python scripte + GNUCash) ist aktuell für ca. 2 Vorstandsmitglieder nutzbar
    • Zugang zur Bank ist relativ safe, da juristische Person und MV undso ist mit etwas Papier machbar
      • Zugangsberechtigung für weitere Bankzugänge sind ultra aufwändig
      • Einzahlen ist auch ein single point of failure, weil nur 1 Person das kann
• Welche Optionen haben wir, oder sollten wir uns mal anschauen?
  • EasyVerein und ähnliches ist nicht sinnvoll
  • Technische Umsetzung (syncthing + python scripte + GNUCash) ist OK
    • Sollte regelmäßiger synchronisiert werden
    • Alle müssen eigenen Zugang sicherstellen
    • Anleitung/Dokumentation zu „member tools“ (python scripte) gibt es auf Anfrage (teilweise im gitlab)

Wir stimmen nochmal gesammelt über bereits im Chat im Umlaufverfahren abgestimmte Ausgaben ab:

• 20260224 Tauchsäge für 440,87 €
• 20260311 USB sticks für 255,28 € für Linux-DiDay
• 20260421 Auracastsender für 129 €
• 20260605 Tischdecken (Wetterfest) für Bierzelte bei HKF 138,72 €
• 20260608 Prospekthalter + Kundenstopper für HKF und andere draußen-Setups 263,99 €
• 20260625 CMS Lego Roboter 790 €
• 20260704 CMS iPads 398 €
• 20260709 Nachtlicht-Sets 249.47 €

Alles Einstimmig angenommen

Abstimmung: - 3 dafür - 1 Enthaltung

Damit müssen nun kuze Unterlagen für die Schulung erarbeitet werden. Diese sollten sehr kurz sein, es ist nicht sehr gefährlich. Aber Leute sollten wissen, wo ihre hand nicht hingehört.