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How To: EventOrga

Hilfreiche Tipps, gute Ideen und Leitfäden um es Dir leichter zu machen dein Event im Chaotikum zu organisieren.

Grundsätzliches

  1. Jede Person kann im Space Events organisieren. Mitglieder ohnehin, externe aber auch. Events dürfen dabei natürlich nicht im Widerspruch zu Satzung und so stehen, das ist klar, aber vermutlich dürfte es niemandem schwer fallen das grob einzuschätzen.
  2. Ein Im Chaotikum durchgeführtes Event-Konzept gehört niemandem. Nur weil eine Person üblicherweise die Freitalks organisiert, kann es nicht auch wer anderes tun. Alles darf übernommen, gemremixed, verändert, verbessert werden wie es gerade passt.
  3. Events gehen vor. Ist ein Event eingetragen heißt dies, dass dieses Event die Möglichkeit der Durchführung auch bekommen sollte. Heißt z.B. wenn ein Vortrag stattfindet darf im Space keine Laute Technik genutzt werden u.ä.
  4. Manches gilt jeweils nur für Online oder für Präsenz-Events, das steht dann hoffentlich auch dran…

Erste Schritte

  • Es beginnt damit, das Du ein Event organisieren möchtest. Das heißt, es ist ersteinmal wichtig, das Du ungefähr weißt, was du für ein Event organisieren möchtest. Manchmal hilft es sich an existierenden Konzepten zu orientieren (z.B. Freitalk, 5-Minuten-Termine, Lightning Talks, SWK, Stammtisch…) um sich über das Konzept klar zu werden.
  • Suche dir ein Datum. Idealerweise sind da nicht zu viele andere Sachen parallel.
  • Überlege dir, ob Du für die Durchführung andere Menschen brauchst. Insbesondere, wenn jemand etwas tun muss, was du nicht tun möchtest. Braucht dein Event jemanden, der moderiert, aber du möchtest nicht moderieren. Überlege dir, wer das machen könnte und frage.

Ok, du hast ein Konzept, ein Datum und Menschen die dir Helfen. Die ersten Schritte sind getan.

Vorbereitung

  • Ein Event im Chaotikum sollte in den Kalender. Wenn es Physikalisch im Space stattfinden soll, ist das auch, wie du sozusagen den Raum reservierst. Wie geht das, die Anleitung findet sich hier. Dafür benötigst du Zugang zum Chaotikum Gitlab, wenn du den nicht hast, einfach mal irgendwo fragen.
projekte/events/doku.1595948415.txt.gz · Zuletzt geändert: 04.01.2021 00:58 (Externe Bearbeitung)