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offizielles:protokolle:mitgliederversammlung:2017-01-14

Mitgliederversammlung 14. Januar 2017

  • Ort: Chaotikum e.V., Mengstraße 6, 23552 Lübeck
  • Versammlungsleiter: Linus Lüssing
  • Protokollant: Lukas Ruge
  • Anfang: 14:08
  • Ende: 15:22
  • Mitglieder: 17
  • Gäste: 2

Anwesende, ordentliche Mitglieder

  • Ida Bruhns
  • Martin Bruhns
  • Jannis Harder
  • Linus Lüssing
  • Mirko Klinner
  • Richard Mietz
  • Björn Oelke
  • Frank Rühlemann
  • Lukas Ruge
  • Torben Scheffel
  • Matthias Schiffer
  • Sasette Schiller
  • Nils Schneider
  • Julia Schmidt
  • Lucas von Stein
  • Johannes Thorn
  • Dominik Wirges

Tagesordnung

  • Jahresrückblick
  • Rechenschaftsbericht
  • Kassenprüfung
  • Entlastung des Vorstands
  • Neuwahl des Vorstands und der Kassenprüfer

Anlagen

Protokoll

  • Es wird festgestellt, dass fristgerecht eingeladen wurde
  • Die Mitgliederversammlung ist beschlussfähig und Enthaltungen zählen als Gegenstimmen.
  • Linus Lüssing wird zum Versammlungsleiter bestimmt.
  • Verabschiedung der Tagesordnung
    • Es gibt keine Tischvorlagen
    • Die Tagesordnung ist in dieser Form einstimmig angenommen

TOP 1: Jahresrückblick

  • Der Jahresrückblick wird von Linus vorgestellt, er ist dem Protokoll angehängt.
  • Nachfragen:
    • Gab es in dem Zeitraum Austritte aus dem Verein?
      • Nein. Allerdings ist ein Austritt erklärt worden, der zum Februar gültig wird.
    • Wird bei der Arbeit mit den Buddenbrookhaus der Umzug des Nobreakspace ein Problem sein?
      • Nein. Das soll dieses Jahr weniger aufwendig werden.
  • Ab 14:27 15 anwesende Mitglieder
  • Ab 14:31 14 anwesende Mitglieder, 1 Gast

TOP 2: Rechenschaftsbericht

  • Der Rechenschaftsbericht wird von Matthias vorgestellt, er ist dem Protokoll angehängt.
    • Der Rechenschaftbericht entspricht dem Bericht für das Jahr 2016, da in den ersten Tagen des Monats noch nicht nenneswertes passiert ist.
    • Fragen
      • Ist es ein Problem, wenn Zweckgebunde Spenden nicht genutzt werden?
        • In diesen Größenordnungen nicht, aber wenn jemand Ideen zur Verwendung hat, sind diese Willkommen.
      • Gibt es die Möglichkeit den Vergleich zum letzten Jahr
        • Im letzten Rechenschaftbericht. Insgesamt ist die finanzielle Entwicklung positiv.
      • Ist abzusehen in welchem Zeitraum Mitglieder ihre ausstehenden Beiträge nachzahlen werden?
        • Konkret kann man das so jetzt nicht feststellen. Die entsprechenden Vereinbarungen mit den Mitgliedern wird der Vorstand in der Mitgliederverwaltung festhalten.

TOP 4: Kassenprüfung

  • Der Kassenprüfbericht wird von Ida vorgestellt und ist dem Protokoll angehängt
  • Im Kassenprüfbericht stehen auch weiterhin die Empfehlungen der Kassenprüfer
    • Erlassung einer Finanzordnung
    • Nummerierter Quittungsblock
    • Offene Verbindlichkeiten auszahlen

TOP 4: Entlastung des Vorstands

  • Die Entlastung des Vorstands ist beantragt
    • Der Vorstand wird einstimmig entlastet

TOP 5: Neuwahl des Vorstands und der Kassenprüfer

  • Neuwahl des Vorstands und der Kassenprüfer
    • 1. Vorsitz: Lukas Ruge wird mit 11 Stimmen in geheimer Wahl gewählt. Er nimmt die Wahl an.
    • Ab 15:07 wieder 15 anwesende Mitglieder und zwei Gäste
    • 2. Vorsitz: Johannes Thorn wird mit 11 Stimmen in geheimer Wahl gewählt. Er nimmt die Wahl an.
    • Kassenwart: Matthias Schiffer wird mit 15 Stimmen in geheimer Wahl gewählt. Er nimmt die Wahl an.
    • Kassenprüfer:
      • Ida Bruhns wird mit 11 Stimmen in geheimer Wahl gewählt. Sie nimmt die Wahl an.
      • Julia Schmidt wird mit 10 Stimmen in geheimer Wahl gewählt. Sie nimmt die Wahl an.





Sitzungsleiter





Protokollant

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