• Ort: Chaotikum e.V., Fackenburger Allee 11, 23554 Lübeck
• Versammlungsleiter: Moritz Welberg
• Protokoll: Malte Schmitz
• Anfang: 12:06 Uhr
• Ende: 13:26 Uhr
• Anwesende ordentliche Mitglieder zu Beginn der Versammlung: 17
• Keine anwesende Gäste

Tagesordnung

1. Begrüßung
2. Festlegen einer Sitzungsleitung und einer protokollführenden Person
3. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit
4. Jahresrückblick
5. Rechenschaftsbericht
6. Kassenprüfbericht
7. Entlastung des Vorstands
8. Neuwahl des Vorstands und der Kassenprüfenden
9. Anträge
   1. Kündigung des Mietvertrages und die Suche nach einem neuen Nobreakspace
10. Tischvorlagen

Anlagen

• Einladung zur ordentlichen Mitgliederversammlung 2026
• Jahresbericht Chaotikum e.V. Zeitraum März 2025 - März 2026
• Kassenbericht Chaotikum e.V. 01.01.2025 – 31.12.2025
• Protokoll zur Kassenprüfung des Vereins Chaotikum e.V.
• Antrag auf Kündigung des Mietvertrages und die Suche nach einem neuen Nobreakspace

Moritz Welberg eröffnet die Versammlung und begrüßt die anwesenden Mitglieder.

Moritz Welberg wird zur Sitzungsleitung bestimmt.

Malte Schmitz wird zur protokollführenden Person bestimmt.

Es wird festgestellt, dass fristgerecht eingeladen wurde.

Die Mitgliederversammlung ist mit 17 stimmberechtigten Mitglieder beschlussfähig und Enthaltungen zählen als Gegenstimmen.

Fabian Schwarze gibt einen Überblick über die Aktivitäten des Vereins im vergangenen Berichtszeitraum. Der vollständige Jahresbericht findet sich im Anhang.

Lukas Ruge stellt den Kassenbericht vor und erläutert die Zahlen kompetent. Er beantwortet alle Fragen inkl. Erklärung der offenen Verbindlichkeiten zur Erstattung eines Brötcheneinkaufs. Der vollständige Kassenbericht findet sich im Anhang.

Die beiden kassenprüfenden Personen Julia Schmidt und Svø Burmeister können leider nicht bei der Mitgliederversammlung anwesend sein. Der Kassenprüfbericht stand allen Anwesenden vor der Versammlung zur Ansicht bereit. Lukas Ruge stellt den Kassenprüfbericht in Ausschnitten vor. Der vollständige Kassenprüfbericht findet sich im Anhang.

Der Kassenprüfbericht kommt zu diesem Fazit: Die vorliegenden Unterlagen sind geprüft worden. Sie sind in einem übersichtlichen und geordneten Zustand und entsprechen einer ordentlichen Buchführung. Die erfolgten Ausgaben sind zulässig und zweckmäßig.

Die beiden beiden kassenprüfenden Personen empfehlen am Ende des Kassenprüfberichts, den Vorstand auf dieser Mitgliederversammlung vollständig zu entlasten.

Ulf Leichsenring beantragt den Empfehlungen des Kassenprüfberichts folgend die vollständige Entlastung des Vorstands. Der Vorstand wird ohne Gegenstimmen und mit 4 Enthaltungen entlastet.

Torben Scheffel wird zum Wahlleiter bestimmt. Die Wahl und die Auszählung der Stimmen wird von ihm koordiniert.

12:41 Uhr: Es kommt ein weiteres Mitglied. Anwesende ordentliche Mitglieder: 18

Torben Scheffel beginnt mit der Wahl der Kassenprüfenden.

Lukas Ruge schlägt Julia Schmidt und Svø Burmeister vor. Julia Schmidt und Svø Burmeister haben bereits vor der Versammlung schriftlich mitgeteilt, dass sie das Amt im Falle einer Wahl annehmen werden. Es gibt keine weiteren Vorschläge.

Die Wahl erfolgt per Handzeichen. Julia Schmidt und Svø Burmeister werden einstimmig gewählt.

Torben Scheffel leitet die Wahl des Vorstands.

Lukas Ruge, Moritz Welberg, Fabian Schwarze, Anja Rabich und Leo Blöß werden vorgeschlagen. Es gibt keine weiteren Vorschläge.

Torben Scheffel erläutert den Wahlmodus: In einer gemeinsamen geheimen Wahl kann für jede vorgeschlagene Person einzeln mit Ja, Nein oder Enthaltung gestimmt werden.

Lukas Ruge und Anja Rabich werden mit 16 Ja-Stimmen und zwei Enthaltung gewählt. Moritz Welberg, Fabian Schwarze und Leo Blöß werden mit 15 Ja-Stimmen und drei Enthaltungen gewählt. Alle gewählten Personen nehmen die Wahl an.

12:53 Uhr: Es kommt ein weiteres Mitglied. Anwesende ordentliche Mitglieder: 19

Der Vorstand stellt seinen Antrag vor: Wir brauchen neue Räumlichkeiten, da der aktuelle Nobreakspace zu klein wird. Wir weichen aktuell für große Veranstaltungen in andere Räumlichkeiten aus und wir wollen perspektivisch weitere große Geräte anschaffen, für die in den aktuellen Räumlichkeiten nicht ausreichend Platz ist. Die Diskussion ergibt einen klaren Konsens, dass wir neue Räumlichkeiten benötigen, weil die aktuellen Räume nicht mehr ausreichend.

Unser aktueller Mietvertrag läuft bis Ende Mai 2027 und muss bis Ende Oktober 2026 gekündigt werden. Im Antrag steht fälschlicherweise Kündigung bis zum September 2026.

Die Diskussion ergibt, dass die Mitgliederversammlung nicht zum jetzigen Zeitpunkt beschließen will, den aktuellen Mietvertrag zu kündigen. Wir wissen noch nicht, was wir genau wollen und haben aktuell noch keine konkreten Räume in Aussicht.

Die Diskussion ergibt einen Konsens, dass eine Arbeitsgruppe zur Planung des Umzugs 2027 informell eingesetzt wird und spätestens zum 15. September eine konkrete Empfehlung zum weiteren Vorgehen ausspricht. Die Kündigung des Mietvertrag kann dann ggf. durch eine außerordentliche Mitgliederversammlung im Oktober 2026 beschlossen werden.

Der Vorstand zieht seinen Antrag auf Basis dieser Meinungsbildung zurück.

Richard Mietz berichtet: Das Fablab Lübeck möchte nächstes Jahr in der MuK eine Maker Faire ausrichten. Das Chaotikum wurde vom Fablab gefragt, ob wir dort eine Vortragsveranstaltung ausrichten wollen. Geplant ist Vormittags- und Nachmittagsprogramm und Workshops. Es hat sich bereits eine Arbeitsgruppe im Chaotikum gegründet, die das organisieren wird. Wer will kann sich in der Arbeitsgruppe engagieren. Der Vorstand hat einen Letter of Support für das Fablab zur Ausrichtung der Maker Faire unterzeichnet.

Richard Mietz und Fabian Schwarze diskutieren die Historie der Gestaltung des optionalen orangenen Hintergrunds des Chaotikum-Logos.

Moritz Welberg beendet die Versammlung um 13:26 Uhr.

Versammlungsleiter

Protokollant